Một số thành phần trong tài liệu Word là không cần thiết và có thể làm hỏng định dạng của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét 3 cách đơn giản để xóa hàng loạt các mục này khỏi tài liệu Word của bạn.
Word đi kèm với nhiều mục hữu ích để định dạng trang của bạn, chẳng hạn như văn bản, hình ảnh, xuống dòng và ngắt trang. Tuy nhiên, một số thành phần trong tài liệu Word bị trùng lặp và không cần thiết. Để tiết kiệm dung lượng và định dạng trang đẹp mắt, bạn có thể tham khảo 3 phương pháp sau.
Phương pháp 1: Xóa văn bản trùng lặp
Khi soạn thảo trong Word, bạn thường muốn loại bỏ những đoạn văn bản trùng lặp khỏi văn bản của mình. Ví dụ: bạn có thể có một tài liệu từ lớn với nhiều địa chỉ email, nhiều trong số đó là các mục nhập trùng lặp. Để xóa hàng loạt các mục nhập lặp lại này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
- Trên tab “Trang chủ”, nhấp vào “Thay thế” trong nhóm “Chỉnh sửa”. Ngoài ra, bạn có thể mở hộp thoại bằng phím tắt “Ctrl + H”.
- Word hiển thị trang “Thay thế” của hộp thoại “Tìm và Thay thế”. Sau đó, gõ văn bản cần xóa vào ô “Find what” và không gõ gì vào ô “Replace with”. Cuối cùng, nhấp vào “Thay thế tất cả”.
Phương pháp 2: Xóa hàng loạt dòng trống
Khi bạn sao chép một phần lớn văn bản từ một trang web vào tài liệu Word của mình, bạn có thể thấy tất cả các dòng trống cũng được dán vào tài liệu của mình. Tất nhiên, bạn có thể xóa chúng theo cách thủ công, nhưng sẽ rất rắc rối và tốn thời gian đối với tài liệu lớn. Hãy xem phương pháp sau, bạn sẽ có thể xóa hàng loạt dòng trống.
- Nhấp vào “Replace” hoặc nhấn phím tắt “Ctrl + H”.
- Một hộp thoại xuất hiện, nhập “^p^p” vào hộp “Find what” và nhập “^p” vào hộp “Replace with”. Cuối cùng, nhấp vào “Thay thế tất cả”.
Phương pháp 3: Thay thế các ngắt dòng thủ công không cần thiết
Đôi khi, bạn có thể cần dán notepad hoặc trang web vào tài liệu Word của mình. Nếu bạn chỉ sao chép văn bản và dán thẳng vào, bạn sẽ thường gặp một số tác dụng phụ không mong muốn, chẳng hạn như bạn bị ngắt dòng thủ công rất nhiều (ngắt bằng “Shift + Enter”). Trong phần này, chúng tôi sẽ đề cập đến cách thay thế các ngắt dòng thủ công không cần thiết bằng dấu xuống dòng (ngắt bằng “Enter”).
- Nhấp vào “Replace” hoặc nhấn phím tắt “Ctrl + H”.
- Trong hộp thoại sau, nhập “^l” vào hộp “Tìm gì” và nhập “^p” vào hộp “Thay thế bằng”. Sau đó, nhấp vào “Thay thế tất cả”.
Lấy dữ liệu từ tệp Word bị hỏng
Như chúng ta có thể thấy, trong Word, có rất nhiều mẹo hữu ích mà chúng ta có thể sử dụng để làm cho cuộc sống của mình dễ dàng hơn. Tuy nhiên, trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta không thể tránh khỏi sự cố mất điện, trục trặc máy tính dẫn đến file Word bị hỏng, mất dữ liệu quan trọng. Để khôi phục dữ liệu của bạn từ các tệp Word bị hỏng, cách tốt nhất của bạn là một phần mềm mạnh mẽ sửa từ dụng cụ. Với công nghệ tiên tiến, công cụ này mang lại tốc độ khôi phục khá cao nên hạn chế tối đa việc mất dữ liệu.
Giới thiệu tác giả
Kelly Zhao là chuyên gia khôi phục dữ liệu tại DataNumen, Inc., công ty hàng đầu thế giới về công nghệ khôi phục dữ liệu, bao gồm phục hồi excel và pdf sửa chữa các sản phẩm phần mềm. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập www.datanumennăm