11 công cụ phần mềm bảng tính tốt nhất (2024) [MIỄN PHÍ]

1. Giới thiệu

Thế giới ngày nay xoay quanh dữ liệu, đặc biệt là lượng thông tin lớn đòi hỏi phải có tổ chức và tính toán quan trọng. Đây là lúc tầm quan trọng của các công cụ phần mềm bảng tính trở nên rõ ràng.

1.1 Tầm quan trọng của Công cụ Phần mềm Bảng tính

Các công cụ phần mềm bảng tính rất cần thiết trong môi trường kinh doanh hiện đại ngày nay. Chúng cho phép chúng ta ghi lại, sắp xếp, giải thích và truyền đạt lượng dữ liệu khổng lồ một cách hiệu quả. Những công cụ này không chỉ cần thiết cho việc lập kế hoạch tài chính và kế toán mà còn có những ứng dụng linh hoạt trong quản lý dự án, theo dõi hàng tồn kho và phân tích dữ liệu. Các công cụ phần mềm bảng tính như Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc, v.v. được trang bị các tính năng mạnh mẽ đã cách mạng hóa cách thức hoạt động của các doanh nghiệp, giúp tăng năng suất, cải thiện độ chính xác và nâng cao quá trình ra quyết định.

1.2 Mục đích của việc so sánh này

Mục tiêu của việc so sánh này là cung cấp một cái nhìn tổng quan và so sánhost công cụ phần mềm bảng tính phổ biến và được sử dụng rộng rãi hiện có trên thị trường. Bằng cách đưa ra những ưu và nhược điểm của từng công cụ, chúng tôi mong muốn giúp các cá nhân và doanh nghiệp hiểu phần mềm nào có thể đáp ứng tốt nhất yêu cầu của họ – có thể là sự cộng tác dễ dàng, chức năng nâng cao, khả năng chi trả hay điều gì khác. Mục đích là giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt trong khi chọn công cụ phần mềm bảng tính phù hợp nhất với nhu cầu và sở thích cụ thể của bạn.

2.Microsoft Excel

Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính mạnh mẽ được Microsoft phát triển như một phần của Office Suite. Nó được phát hành lần đầu tiên vào năm 1985 và hiện đã trở thành một trong những tiêu chuẩn công nghiệp cho phần mềm bảng tính. Excel có sẵn trên tất cả các hệ điều hành chính bao gồm Windows, Apple Macintosh cũng như các thiết bị iOS và Android. Nó cung cấp nhiều tính năng bao gồm tính toán dữ liệu, công cụ vẽ đồ thị, bảng tổng hợp và ngôn ngữ lập trình macro có tên Visual Basic for Application (VBA).

Excel thường được sử dụng để quản lý và trình bày dữ liệu. Khả năng xử lý số mạnh mẽ và các tính năng biểu đồ mở rộng khiến nó trở thành công cụ lý tưởng cho các doanh nghiệp, nhà nghiên cứu và nhà phân tích dữ liệu. Cho dù bạn đang tính toán ngân sách, tạo công thức phức tạp hay sắp xếp cơ sở dữ liệu, Excel đều có thể xử lý tất cả.

2.1 Ưu điểm

• Tính năng nâng cao: Excel cung cấp vô số tính năng nâng cao, chẳng hạn như bảng tổng hợp, công thức và macro VBA, có thể xử lý tất cả các loại tác vụ xử lý dữ liệu.
• Tính linh hoạt cao: Cấu trúc dựa trên ô của Excel cho phép mức độ tùy chỉnh và tính linh hoạt cao trong thao tác và trình bày dữ liệu.
• Tích hợp mạnh mẽ: Excel tích hợp tốt với các sản phẩm Microsoft Office Suite khác, mang đến quy trình làm việc liền mạch cho người dùng.

Nhược điểm

• Đường cong học tập phức tạp: Mặc dù các tính năng nâng cao của Excel là chuyên nghiệp nhưng chúng cũng có thể là nhược điểm đối với những người dùng không quen thuộc với chúng. Phần mềm có thể gây choáng ngợp và khó hiểu cho người mới bắt đầu.
• Khó khăn trong cộng tác: Mặc dù Excel cung cấp một số tính năng cộng tác nhưng khả năng cộng tác bị hạn chế so với một số công cụ phần mềm khác trong danh sách này.
• Giá: Excel không miễn phí. Nó là một phần của Microsoft Office Suite yêu cầu phí đăng ký hàng năm hoặc hàng tháng.

2.3 Công cụ khôi phục tệp Excel

An Công cụ khôi phục tệp Excel cũng rất quan trọng đối với tất cả người dùng Excel. DataNumen Excel Repair là sự lựa chọn lý tưởng:

XUẤT KHẨU. Google Sheets

Google Trang tính là một công cụ bảng tính dựa trên web được Google cung cấp như một phần của dịch vụ Google Drive của họ. Được giới thiệu vào năm 2006, nó nổi tiếng với việc cho phép nhiều người dùng tạo, cập nhật và sửa đổi bảng tính trực tuyến cùng một lúc, cung cấp các tính năng cộng tác theo thời gian thực khó có đối thủ nào có thể so sánh được.

Ứng dụng dựa trên đám mây này có thể truy cập được từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Mặc dù nó có thể không cung cấp nhiều tính năng nâng cao như một số ứng dụng bảng tính trên máy tính để bàn như Microsoft Excel, nhưng nó cung cấp giao diện trực quan và một bộ tính năng cốt lõi mạnh mẽ, quá đủ cho m.ost người sử dụng.

3.1 Ưu điểm

• Miễn phí và dựa trên đám mây: Google Sheets không có cost để sử dụng và dựa trên đám mây, nó cho phép truy cập dễ dàng từ mọi nơi trên mọi thiết bị với tất cả dữ liệu được lưu trữ và sao lưu trên đám mây.
• Cộng tác theo thời gian thực: Điểm mạnh nhất của Google Trang tính là khả năng cho phép cộng tác theo thời gian thực, nơi nhiều người dùng có thể xem và sửa đổi dữ liệu cùng một lúc.
• Tích hợp với Hệ sinh thái Google: Google Trang tính tích hợp hoàn hảo với tất cả các ứng dụng khác của Google như Google Docs, Google Slides và Gmail, mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng.

Nhược điểm

• Các tính năng nâng cao bị hạn chế: Mặc dù Google Trang tính cung cấp nhiều chức năng bảng tính tiêu chuẩn nhưng nó lại thiếu các hoạt động nâng cao hơn và các phép tính phức tạp mà phần mềm như Excel hỗ trợ.
• Hiệu suất với các tệp lớn: Google Trang tính có thể trở nên chậm và không phản hồi khi làm việc với các tập dữ liệu rất lớn hoặc các phép tính phức tạp.
• Sự phụ thuộc vào Internet: Công cụ này yêu cầu kết nối Internet không bị gián đoạn để hoạt động hiệu quả vì đây chủ yếu là một công cụ trực tuyến.

4. LibreOffice Calc

LibreOffice Calc là một chương trình bảng tính mã nguồn mở và miễn phí, là một phần của bộ LibreOffice, do The Document Foundation dẫn đầu. Nó phục vụ như một sự thay thế mạnh mẽ cho quyền sở hữutary, chẳng hạn như Microsoft Excel, trong khi vẫn cung cấp một loạt tính năng và chức năng mạnh mẽ.

LibreOffice Calc cho phép người dùng thực hiện các chức năng bảng tính từ cơ bản đến nâng cao bao gồm lập ngân sách, tạo các công thức toán học phức tạp, áp dụng định dạng có điều kiện, tạo bảng tổng hợp và nhiều tính năng khác. Nó cũng hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau và cho phép khả năng hoạt động đa nền tảng giữa Windows, macOS và Linux.

4.1 Ưu điểm

• Mã nguồn mở và miễn phí: Calc hoàn toàn miễn phí sử dụng và là nguồn mở, nó thừa hưởng những lợi ích của việc đánh giá ngang hàng rộng rãi để cải thiện tính ổn định và tính năng.
• Nhiều tính năng: LibreOffice Calc đi kèm với một kho tính năng bảng tính ấn tượng. Nó cũng bao gồm nhiều tính năng có trong Excel và hỗ trợ nhiều định dạng tệp khác nhau.
• Tăng tính riêng tư: Với LibreOffice Calc, dữ liệu của bạn được lưu trữ trên máy cục bộ thay vì được lưu trữ trên đám mây, điều này làm tăng tính riêng tư cho dữ liệu của bạn.

Nhược điểm

• Giao diện người dùng: Mặc dù có nhiều chức năng nhưng giao diện người dùng của LibreOffice Calc không hiện đại hoặc trực quan như giao diện riêng của nótary đối tác.
• Tính năng cộng tác hạn chế: Calc thiếu các tính năng cộng tác theo thời gian thực, khiến nó ít phù hợp hơn với các dự án yêu cầu nhiều thành viên làm việc đồng thời trên cùng một tài liệu.
• Đường cong học tập: Mặc dù bộ tính năng rất mạnh mẽ nhưng quá trình học cách sử dụng các tính năng này dốc hơn so với một số công cụ bảng tính khác.

5. Trang tính Zoho

Zoho Sheet là ứng dụng bảng tính trực tuyến mang đến sự linh hoạt và linh hoạt trong việc quản lý dữ liệu. Là một phần trong bộ phần mềm của Zoho Corporation, nó nổi bật nhờ các tính năng mở rộng phục vụ cả người dùng bảng tính cơ bản và nâng cao.

Zoho Sheet cho phép cộng tác, chia sẻ và xuất bản trang tính trực tuyến dễ dàng. Nó tự hào về một lib rộng rãirary của các hàm, định dạng có điều kiện, bảng tổng hợp, biểu đồ và cũng cho phép xác thực dữ liệu. Nó cũng có AI sẵn có, Zia, có thể tự động cung cấp thông tin chuyên sâu về dữ liệu của bạn.

5.1 Ưu điểm

• Cộng tác trong thời gian thực: Zoho Sheet cung cấp nền tảng mạnh mẽ để cộng tác theo thời gian thực, cho phép nhiều người dùng cùng chỉnh sửa, lọc chế độ xem và chia sẻ nhận xét cùng một lúc.
• Các tính năng nâng cao: Ngoài các tính năng tiêu chuẩn, Zoho Sheet còn giới thiệu các tính năng độc đáo như làm sạch dữ liệu, loại bỏ trùng lặp và phân tích dự đoán do Zia, AI tích hợp sẵn, cung cấp.
• Tích hợp với Zoho Suite: Nếu bạn đang sử dụng các sản phẩm Zoho khác, Zoho Sheet sẽ tích hợp liền mạch trên hệ sinh thái phần mềm của Zoho.

Nhược điểm

• Hiệu suất với các tệp lớn: Tương tự như Google Trang tính, Zoho Sheet có thể gặp vấn đề về hiệu suất khi xử lý các tập dữ liệu lớn và phức tạp.
• Phụ thuộc vào Internet: Vì đây chủ yếu là một công cụ dựa trên đám mây nên nó yêu cầu kết nối Internet ổn định để mang lại chức năng tốt nhất.
• Giao diện kém trực quan hơn: Giao diện người dùng có thể kém trực quan hơn so với Google Trang tính hoặc Microsoft Excel, đặc biệt đối với người mới bắt đầu hoặc người dùng lần đầu.

6. Số

Numbers là phiên bản phần mềm bảng tính của Apple, một thành phần chính của bộ ứng dụng văn phòng iWork cùng với Keynote và Pages. Đây là một ứng dụng được xây dựng dành riêng cho Mac OS, iPadOS và iOS.

Numbers được đánh giá cao vì tính đơn giản, giao diện người dùng mượt mà và các mẫu đẹp. Cho dù đó là lập ngân sách cá nhân, theo dõi chi phí hay dự án trường học, Numbers đều có thể xử lý tất cả một cách khéo léo. Hơn nữa, Numbers có thể nhập và xuất tài liệu từ các tệp Microsoft Excel và CSV, giúp nó tương thích với các phần mềm chính khác.

6.1 Ưu điểm

• Thiết kế ấn tượng: Numbers nổi bật với nhiều mẫu hấp dẫn về mặt hình ảnh, lý tưởng để tạo các bản trình bày và báo cáo chất lượng cao.
• Giao diện người dùng tuyệt vời: Giao diện người dùng trực quan và thân thiện với người dùng, điều này thường được mong đợi từ thiết kế phần mềm của Apple.
• Miễn phí cho người dùng Apple: Numbers được sử dụng miễn phí cho bất kỳ ai có thiết bị Apple.

Nhược điểm

• Ít chức năng hơn đối với người dùng nâng cao: Numbers không cung cấp nhiều tính năng nâng cao như Excel hoặc Google Trang tính và các tính năng mà Numbers cung cấp có thể ít phức tạp hơn.
• Khả năng tương thích hạn chế: Mặc dù Numbers có thể mở tệp Excel nhưng có thể có vấn đề về khả năng tương thích với một số tính năng và định dạng nhất định.
• Không có phiên bản Windows hoặc Android: Thật không may, Numbers chỉ bị giới hạn trong hệ sinh thái của Apple và không có sẵn cho người dùng Windows hoặc Android.

7. Bảng tính WPS

Bảng tính WPS là một phần của bộ WPS Office được phát triển bởi Kingsoft Corporation. Đó là một giải pháp mạnh mẽ và miễn phí sử dụng phục vụ cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp.

Bảng tính WPS cung cấp giao diện tương tự như giao diện được tìm thấy trong Microsoft Excel, cung cấp mức độ tương thích cao với các chức năng và định dạng tệp của Excel. Ứng dụng này bao gồm nhiều tính năng khác nhau để tạo, thao tác và trực quan hóa dữ liệu ở định dạng bảng tính.

7.1 Ưu điểm

• Giao diện người dùng quen thuộc: Giao diện của Bảng tính WPS khá quen thuộc với Microsoft Excel, giúp người dùng mới dễ dàng thích nghi.
• Khả năng tương thích cao: Bảng tính WPS cung cấp mức độ tương thích cao với các thành phần và định dạng tệp Microsoft Excel.
• Miễn phí với tùy chọn trả phí: Bảng tính WPS cung cấp phiên bản miễn phí với các tính năng toàn diện nhưng cũng có tùy chọn cao cấp cho nhiều tính năng hướng đến doanh nghiệp hơn.

Nhược điểm

• Quảng cáo ở phiên bản miễn phí: Phiên bản miễn phí của Bảng tính WPS đi kèm với quảng cáo, điều này có thể làm gián đoạn trải nghiệm người dùng.
• Hỗ trợ ngôn ngữ: Một số người dùng đã báo cáo việc thiếu hỗ trợ toàn diện cho các ngôn ngữ khác nhau.
• Bộ nhớ đám mây hạn chế: Phiên bản miễn phí cơ bản đi kèm với bộ nhớ đám mây hạn chế, điều này có thể là một hạn chế đối với những người dùng nhiều.

8. Văn phòng cộng tác Calc

Collabora Office Calc là một công cụ phần mềm bảng tính mạnh mẽ và giàu tính năng của Collabora Productivity dựa trên công nghệ LibreOffice.

Ứng dụng này cung cấp một loạt các chức năng nâng cao như xác thực dữ liệu, chế độ xem phác thảo để theo dõi dữ liệu nhóm và các chức năng tích hợp để thực hiện các phép tính phức tạp. Điều khiến Collabora Office Calc thực sự nổi bật là sự nhấn mạnh vào tính bảo mật, bảo vệ dữ liệu người dùng một cách hiệu quả.

8.1 Ưu điểm

• Bảo mật cao: Collabora Office Calc đặc biệt chú trọng đến bảo mật dữ liệu, cung cấp công cụ đáng tin cậy cho các doanh nghiệp xử lý dữ liệu nhạy cảm.
• Các tính năng cộng tác mạnh mẽ: Công cụ này cung cấp một bộ tính năng cộng tác, từ chia sẻ có kiểm soát đến theo dõi các thay đổi do các thành viên trong nhóm thực hiện.
• OpenSource & Interoperable: Vì Collabora Office Calc dựa trên công nghệ LibreOffice nên nó là nguồn mở và duy trì khả năng tương tác mạnh mẽ với các định dạng và phần mềm bảng tính phổ biến khác.

Nhược điểm

• Vấn đề về hiệu suất: Một số người dùng đã báo cáo vấn đề về hiệu suất khi xử lý các bảng tính lớn hơn.
• Giao diện người dùng: Giao diện người dùng có vẻ lỗi thời hoặc kém trực quan hơn so với giao diện hiện đại của các ứng dụng bảng tính khác.
• Các tính năng miễn phí có giới hạn: Một số tính năng nâng cao hơn không có trong phiên bản miễn phí của Collabora Office Calc.

9. Bảng CryptPad

CryptPad Sheet là một công cụ bảng tính trực tuyến tập trung vào quyền riêng tư, mã nguồn mở, coi trọng tính bảo mật của người dùng hơn tất cả. Được phát triển bởi một công ty Pháp, nó là một phần của bộ ứng dụng web không cần kiến ​​thức của CryptPad.

CryptPad Sheet nhấn mạnh đến quyền riêng tư bằng cách mã hóa tất cả dữ liệu trước khi gửi đến máy chủ. Ở đây, 'không có kiến ​​thức' đề cập đến thực tế là máy chủ không biết dữ liệu nào đang được lưu trữ trên đó. Do đó, dữ liệu người dùng vẫn hoàn toàn riêng tư.

9.1 Ưu điểm

• Tập trung vào quyền riêng tư: Với mã hóa đầu cuối, CryptPad Sheet đảm bảo sự bảo vệ và quyền riêng tư cho dữ liệu của người dùng. Chỉ những người có liên kết được mã hóa mới có thể truy cập dữ liệu.
• Chức năng bảng tính cơ bản: Bảng CryptPad bao gồm chức năng bảng tính cơ bản, chẳng hạn như công thức, biểu đồ và tùy chọn định dạng, đủ cho người dùng thông thường.
• Cộng tác theo thời gian thực: Nó cho phép chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực, hợp tác.

Nhược điểm

• Tính năng hạn chế: Mặc dù nó cung cấp các công cụ bảng tính cần thiết nhưng nó không phù hợp với vô số tính năng được cung cấp bởi các nhà cung cấp khác như Microsoft Excel hoặc Google Trang tính.
• Giao diện người dùng: Một số người có thể thấy giao diện kém trực quan và kém hiện đại hơn so với Google Trang tính hoặc Excel.
• Yêu cầu kết nối Internet tốt: Vì đây là công cụ dựa trên web nên người ta cần có kết nối Internet tốt để sử dụng hiệu quả.

10. Có thể giữ lại

Retable là một giải pháp bảng tính dựa trên web được phát triển với trọng tâm là nhẹ và dễ sử dụng, cung cấp giải pháp thay thế thân thiện với người dùng cho các công cụ bảng tính lớn hơn và có khả năng phức tạp hơn.

Retable được thiết kế để giữ mọi thứ đơn giản nhưng hiệu quả cho người dùng. Nó cung cấp tất cả các chức năng bảng tính cơ bản, chẳng hạn như định dạng ô, các hàm toán học cơ bản và cộng tác trong thời gian thực, khiến nó trở thành một lựa chọn gọn gàng cho các cá nhân hoặc nhóm tập trung vào sự đơn giản.

10.1 Ưu điểm

• Tính đơn giản: Retable nhẹ và dễ điều hướng, lý tưởng cho những ai muốn có một công cụ đơn giản, không phức tạp cho các nhu cầu bảng tính cơ bản.
• Cộng tác trong thời gian thực: Nó cung cấp khả năng chỉnh sửa cộng tác theo thời gian thực, khiến nó trở thành một lựa chọn tốt cho các nhiệm vụ dựa trên nhóm.
• Sử dụng miễn phí: Retable cung cấp các dịch vụ miễn phí, đây là một lợi thế lớn cho những người dùng có ngân sách hạn hẹp.

Nhược điểm

• Các tính năng nâng cao bị hạn chế: Retable thiếu chức năng nâng cao mà người dùng thành thạo có thể yêu cầu, khiến nó bị tụt hậu so với các công cụ bảng tính phức tạp hơn khác.
• Phụ thuộc vào kết nối Internet: Giống như most các công cụ dựa trên web, nó phụ thuộc vào kết nối internet ổn định để hoạt động trơn tru.
• Không lý tưởng cho các phép tính phức tạp: Vì Retable được thiết kế chủ yếu để đơn giản nên nó có thể không phải là công cụ tốt nhất cho các tác vụ yêu cầu tính toán phức tạp hoặc thao tác dữ liệu.

11. Bàn phím chặn

Blockpad là một công cụ bảng tính độc đáo với các tính năng đặc biệt giúp nó khác biệt với các sản phẩm truyền thống, chẳng hạn như hỗ trợ rộng rãi cho các phép tính kỹ thuật cụ thể và chức năng báo cáo chuyên sâu. Nó tarthu hút các chuyên gia làm việc trong các lĩnh vực cần có các phương trình và tính toán toán học phức tạp.

Ngoài khả năng bảng tính mạnh mẽ, Blockpad còn cung cấp các tính năng giúp nó trở thành một công cụ mạnh mẽ cho các tác vụ liên quan đến kỹ thuật và toán học, chẳng hạn như các hàm chuyển đổi đơn vị tự động và giải phương trình cực kỳ hữu ích cho các tính toán kỹ thuật. Nó cũng hỗ trợ các công cụ vẽ và định dạng văn bản phong phú để giúp người dùng tạo các báo cáo và tài liệu chuyên sâu.

11.1 Ưu điểm

• Các tính năng tập trung vào kỹ thuật: Điểm đặc biệt của Blockpad nằm ở các tính năng phục vụ cho các nhiệm vụ toán học và kỹ thuật, bao gồm các toán tử để chuyển đổi đơn vị, đại lượng vật lý và phân tích các phương trình phức tạp.
• Hỗ trợ văn bản và bản vẽ đa dạng thức: Nó tích hợp định dạng văn bản và các công cụ vẽ sẵn sàng sử dụng, cung cấp giải pháp toàn diện để tạo các báo cáo kỹ thuật chi tiết.
• Tích hợp bảng tính và báo cáo: Blockpad tích hợp xuất sắc các chức năng báo cáo và bảng tính, tăng thêm sự tiện lợi trong việc tạo các tài liệu kỹ thuật toàn diện.

Nhược điểm

• Đối tượng thích hợp: Mặc dù các tính năng nâng cao của nó tardành cho các chuyên gia kỹ thuật, Blockpad có thể quá phức tạp đối với người dùng chỉ yêu cầu các chức năng bảng tính cơ bản.
• Hợp tác hạn chế: Người dùng đã báo cáo rằng Blockpad có thể sử dụng các cải tiến trong các tính năng cộng tác của mình.
• Không có ứng dụng di động: Hiện tại, Blockpad không cung cấp ứng dụng di động cho nền tảng iOS hoặc Android.

12. Trí tuệ

Intellimas là phần mềm bảng tính cấp doanh nghiệp được cung cấp bởi Singletree Technologies. Được định vị là giải pháp dành cho các doanh nghiệp muốn thay thế bảng tính truyền thống, nó cung cấp giao diện lưới mạnh mẽ, quen thuộc nhưng hiệu quả hơn cho việc quản lý dữ liệu quy mô lớn.

Intellimas thường được sử dụng để quản lý các quy trình kinh doanh khác nhau, bao gồm theo dõi dữ liệu, quản lý nhà cung cấp, hoạt động bán lẻ, quản lý chuỗi cung ứng, v.v. Nó tự hào về các tính năng như logic nghiệp vụ có thể định cấu hình, khả năng hiển thị theo thời gian thực và khả năng xử lý lượng dữ liệu rất lớn một cách hiệu quả.

12.1 Ưu điểm

• Thích hợp cho các tập dữ liệu lớn: Intellimas được xây dựng để xử lý khối lượng lớn dữ liệu một cách trơn tru, khiến nó trở nên lý tưởng cho các doanh nghiệp xử lý thông tin phong phú.
• Logic nghiệp vụ có thể tùy chỉnh: Một trong những ưu điểm chính của Intellimas là khả năng tùy chỉnh logic nghiệp vụ theo nhu cầu của người dùng.
• Giải pháp cấp doanh nghiệp: Các chức năng mạnh mẽ của nó khiến nó trở thành giải pháp cấp doanh nghiệp mạnh mẽ cho các hoạt động kinh doanh phức tạp.

Nhược điểm

• Đường cong học tập dốc: Với các tính năng cấp doanh nghiệp, Intellimas yêu cầu một khoảng thời gian đào tạo nhất định để thành thạo hoàn toàn.
• Cost: Intellimas là một giải pháp trả phí có thể là trở ngại đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc người dùng cá nhân.
• Hợp tác hạn chế: Mặc dù đây là một công cụ tuyệt vời để quản lý dữ liệu nhưng nó không nhấn mạnh nhiều đến các tính năng cộng tác như một số công cụ phần mềm bảng tính khác.

13. Tóm tắt thông tin

Sau khi kiểm tra các công cụ phần mềm bảng tính khác nhau, chúng tôi đã tổng hợp các tính năng chính, tính dễ sử dụng, giá cả và dịch vụ hỗ trợ khách hàng của chúng vào một bảng so sánh. Điều này sẽ giúp người dùng so sánh và lựa chọn công cụ tốt nhất phục vụ nhu cầu cụ thể của họ.

13.1 Bảng so sánh tổng thể

Công cụ	Tính năng	Dễ sử dụng	Giá cả	Hỗ trợ khách hàng
Microsoft Excel	Tính năng nâng cao, Tính linh hoạt cao, Tích hợp mạnh mẽ	Trung bình	Đã trả phí dịch vụ	tốt
Google Sheets	Dựa trên đám mây, Cộng tác theo thời gian thực, Tích hợp hệ sinh thái Google	Dễ dàng	Miễn phí	tốt
LibreScript Calc	Mã nguồn mở, tính năng rộng, nâng cao quyền riêng tư	Trung bình	Miễn phí	Trung bình
Zoho Sheet	Các tính năng nâng cao, Cộng tác theo thời gian thực, Tích hợp Zoho Suite	Dễ dàng	Miễn phí / Trả phí	tốt
Số	Thiết kế tuyệt đẹp, giao diện người dùng tuyệt vời	Dễ dàng	Miễn phí cho người dùng Apple	tốt
Bảng tính WPS	Giao diện người dùng quen thuộc, khả năng tương thích cao	Dễ dàng	Miễn phí / Trả phí	tốt
Collabora Office Calc	Bảo mật cao, Hợp tác mạnh mẽ, Nguồn mở	Dễ dàng	Miễn phí / Trả phí	Trung bình
Bảng mật mã	Tập trung vào quyền riêng tư, Chức năng bảng tính cơ bản, Cộng tác theo thời gian thực	Trung bình	Miễn phí / Trả phí	Trung bình
Bàn thờ	Đơn giản, cộng tác theo thời gian thực	Dễ dàng	Miễn phí	Trung bình
Bàn phím chặn	Các tính năng tập trung vào kỹ thuật, hỗ trợ văn bản và bản vẽ đa dạng thức	Trung bình	Miễn phí / Trả phí	Trung bình
trí tuệ	Thích hợp cho Bộ dữ liệu lớn, Logic nghiệp vụ có thể tùy chỉnh, Giải pháp doanh nghiệp	Cứng	Đã trả phí dịch vụ	tốt

13.2 Công cụ được đề xuất dựa trên các nhu cầu khác nhau

Dựa trên các nhu cầu khác nhau, chúng tôi khuyên bạn nên như sau:

• Đối với người dùng yêu cầu một công cụ có chức năng mạnh mẽ và tính năng nâng cao, Microsoft Excel hoặc Zoho Sheets sẽ là lựa chọn tốt nhất.
• Nếu cộng tác là một khía cạnh quan trọng thì Google Trang tính hoặc Zoho Trang tính được khuyên dùng do các tính năng cộng tác theo thời gian thực tuyệt vời của chúng.
• Nếu ngân sách là mối quan tâm hàng đầu thì nên chọn một công cụ miễn phí như Google Trang tính, Numbers (dành cho người dùng Apple) hoặc LibreOffice Calc.
• Nếu bảo mật dữ liệu và quyền riêng tư của người dùng là mối quan tâm hàng đầu thì CryptPad Sheets sẽ là lựa chọn ưu tiên do khả năng lưu trữ không chứa kiến ​​thức.
• Đối với người dùng trong lĩnh vực kỹ thuật và toán học, Blockpad với những tính năng chuyên biệt sẽ là sự lựa chọn tối ưu.

14. Phần kết luận

14.1 Những suy nghĩ cuối cùng và bài học rút ra khi chọn công cụ phần mềm bảng tính

Việc lựa chọn một công cụ phần mềm bảng tính thích hợp phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu và hoàn cảnh cụ thể của bạn. Điều quan trọng là phải xem xét loại nhiệm vụ xử lý dữ liệu bạn sẽ thực hiện, mức độ cộng tác cần thiết, ngân sách của bạn và các yếu tố như lộ trình học tập của phần mềm và khả năng tương thích với các hệ thống hiện tại của bạn.

Microsoft Excel, với nhiều tính năng nâng cao, có thể là lựa chọn ưu tiên cho các tác vụ xử lý dữ liệu phức tạp. Google Trang tính tỏa sáng trong lĩnh vực cộng tác theo thời gian thực và truy cập đám mây, khiến nó trở nên hoàn hảo cho các tác vụ theo nhóm. Các giải pháp miễn phí như LibreOffice Calc hoặc Numbers (dành cho người dùng Apple) đều hiệu quả như nhau đối với các chức năng bảng tính cơ bản mà không phải lo lắng về giá cả.

Các công cụ như CryptPad tập trung chủ yếu vào quyền riêng tư dữ liệu, trong khi Blockpad phục vụ cụ thể cho người dùng các nhu cầu về kỹ thuật và toán học. Các giải pháp khác như Zoho Sheets và WPS Spreadsheet cân bằng các tính năng một cách dễ sử dụng khá độc đáo.

Tóm lại, mỗi công cụ chúng tôi đã kiểm tra đều có điểm mạnh riêng và các dịch vụ độc đáo phù hợp với các nhu cầu khác nhau. Điều quan trọng cần làm là hiểu những sắc thái này và chọn một ứng dụng phù hợp với nhu cầu của bạn.ost chặt chẽ với yêu cầu cụ thể của bạn.

Giới thiệu tác giả:

Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, cung cấp nhiều loại sản phẩm, bao gồm cả sản phẩm tiên tiến OST sang công cụ chuyển đổi PST.