11 công cụ AI Excel tốt nhất (2024) [MIỄN PHÍ]

1. Giới thiệu

Khi chúng ta đi sâu hơn vào kỷ nguyên số hóa quy mô lớn, việc sử dụng tự động hóa và Trí tuệ nhân tạo (AI) đã trở thành một khía cạnh cơ bản củaost mọi ngành công nghiệp. Sự liên quan này còn mở rộng đến các hoạt động thường ngày được thực hiện bằng bảng tính trong các ứng dụng như Microsoft Excel.

1.1 Tầm quan trọng của công cụ AI đối với MS Excel

MS Excel đã giành được vị trí như một công cụ quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp nào, phần lớn là nhờ các tính năng phân tích dữ liệu mạnh mẽ của nó. Tuy nhiên, khi dữ liệu ngày càng phức tạp và phong phú, một số tác vụ có thể trở nên cực kỳ tốn thời gian và tẻ nhạt khi thực hiện thủ công. Đây là nơi AI có ích. Công cụ AI cho Excel boost năng suất bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ phức tạp, từ đó cho phép nhân sự tập trung vào các nhiệm vụ có ý nghĩa chiến lược hơn.

Với các công cụ AI, Excel có thể dự đoán xu hướng, tạo các mô hình phức tạp, học hỏi từ dữ liệu và thậm chí giải thích nhu cầu của người dùng. Cho dù đó là về việc hiểu các mẫu dữ liệu, đề xuất xu hướng, tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại hay thậm chí tạo ra các công thức phức tạp, các công cụ AI đều giúp những tác vụ này trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

1.2 Công cụ khôi phục tệp cho Excel

Nâng cao công cụ phục hồi file cho excel cũng rất quan trọng khi bạn gặp phải các tập tin bị hỏng. DataNumen Excel Repair là một trong những có chất lượng tốt:

1.3 Mục đích của việc so sánh này

Mục đích chính của bài viết này là đánh giá và so sánh việc lựa chọn một số công cụ AI tốt nhất dành riêng cho việc tối ưu hóa việc sử dụng MS Excel. Mỗi công cụ sẽ được giới thiệu ngắn gọn, sau đó sẽ thảo luận về ưu và nhược điểm. Điều này sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan toàn diện để hướng dẫn người dùng lựa chọn công cụ AI phù hợp nhất với nhu cầu và sở thích cụ thể của họ.

2. GPT Excel

GPT Excel là một công cụ AI mạnh mẽ được thiết kế để tối ưu hóa cách các doanh nghiệp sử dụng MS Excel. Bằng cách khai thác các chiến lược học máy tiên tiến, GPT Excel có thể tự động tạo các công thức Excel phức tạp, giúp người dùng tránh khỏi rắc rối khi viết mã phức tạp

Với GPT Excel, người dùng có thể diễn đạt câu hỏi Excel của mình bằng tiếng Anh đơn giản và AI sẽ chuyển đổi nó thành công thức Excel tương ứng. Công cụ này cung cấp cho người dùng khả năng đặt câu hỏi từ các phép tính đơn giản đến các tác vụ phân tích dữ liệu phức tạp. Bất kể nhu cầu phức tạp như thế nào, GPT Excel được thiết kế để mang lại những cải tiến đáng kể về hiểu biết sâu sắc và hiệu quả.

2.1 Ưu điểm

• Khả năng sử dụng: GPT Excel cho phép người dùng tạo các công thức Excel bằng tiếng Anh đơn giản, giảm đáng kể quá trình học tập liên quan đến việc nắm vững cú pháp công thức Excel.
• Hiệu quả: Bằng cách tự động hóa quá trình viết công thức, GPT Excel cắt giảm thời gian dành cho các tác vụ phân tích dữ liệu tẻ nhạt, giúp người dùng tập trung vào việc ra quyết định dựa trên kết quả.
• Xử lý độ phức tạp: Công cụ này được xây dựng để hiểu và tạo công thức cho nhiều tác vụ khác nhau, từ các phép tính đơn giản đến các thao tác dữ liệu phức tạp.

Nhược điểm

• Giải thích ngôn ngữ: Mặc dù GPT Excel vượt trội trong việc hiểu tiếng Anh đơn giản nhưng nó vẫn có thể gặp khó khăn với các truy vấn không rõ ràng, dẫn đến công thức không chính xác.
• Khả năng giảng dạy hạn chế: AI giống như một công cụ tạo công thức hơn là một công cụ học tập; do đó nó không thể học dần dần từ những thông tin đầu vào không chuẩn, duy nhất của người dùng hoặc các thao tác Excel phức tạp.
• Phụ thuộc vào kết nối Internet: Là một công cụ trực tuyến, GPT Excel có thể cung cấp chức năng hạn chế với kết nối Internet không ổn định hoặc không khả dụng.

3. Bot công thức

Formula Bot là một công cụ AI đáng chú ý khác, được thiết kế đặc biệt để giúp bạn viết công thức trên Microsoft Excel một cách xuất sắc. Nó triển khai các thuật toán học máy tiên tiến để tự động hóa và đơn giản hóa các tác vụ bảng tính phức tạp.

Formula Bot hoạt động theo một phương pháp xử lý phức tạp độc đáo, trong đó người dùng nhập các yêu cầu bằng tiếng Anh đơn giản và công cụ này sẽ dịch những yêu cầu này thành các công thức Excel riêng biệt. Phương pháp tiếp cận khả năng sử dụng này giảm thiểu đáng kể các kỹ năng kỹ thuật Excel mà người dùng yêu cầu, giúp dễ dàng thực hiện các tác vụ phân tích dữ liệu phức tạp.

3.1 Ưu điểm

• Tính trực quan: Khả năng diễn giải tiếng Anh đơn giản thành các công thức Excel phức tạp của Formula Bot giúp loại bỏ nhu cầu về kiến ​​thức chuyên môn về cú pháp công thức Excel.
• Tiết kiệm thời gian: Bằng cách tự động tạo công thức, nó sẽ giảm đáng kể thời gian mà người dùng thường phải viết và gỡ lỗi công thức theo cách thủ công.
• Tính linh hoạt: Có khả năng xử lý nhiều nhiệm vụ, Formula Bot có thể giải quyết mọi thứ, từ các phép tính toán học đơn giản đến các chức năng phân tích dữ liệu nâng cao.

Nhược điểm

• Hạn chế về diễn giải: Tùy thuộc vào độ rõ ràng của tiếng Anh đầu vào của người dùng, khả năng tạo ra các công thức chính xác của AI có thể bị ảnh hưởng.
• Khả năng học hỏi hạn chế: Mặc dù được thiết kế để đơn giản hóa các thao tác Excel, nhưng Formula Bot có thể không có lợi cho việc học hoặc hiểu các thao tác Excel vì nó thực hiện công việc cho người dùng.
• Sự phụ thuộc vào Internet: Giống như nhiều công cụ AI, kết nối Internet ổn định là rất quan trọng để có hiệu suất tối ưu và có thể hạn chế hiệu quả trong trường hợp kết nối kém.

4. Bot AI Excel

AI Excel Bot là một công cụ hỗ trợ AI được thiết kế để đơn giản hóa các tác vụ phân tích dữ liệu cho người dùng làm việc với MS Excel. Bot này áp dụng công nghệ AI tiên tiến để tạo các công thức Excel nhằm đáp ứng các truy vấn của người dùng bằng ngôn ngữ tự nhiên.

AI Excel Bot cố gắng giảm thiểu thời gian dành cho việc phân tích dữ liệu thủ công trong Excel bằng cách cung cấp giải pháp tự động để xây dựng các công thức phức tạp. Người dùng có thể yêu cầu công thức bằng cách chỉ cần nhập nhu cầu của họ bằng tiếng Anh và bot sẽ nhanh chóng cung cấp công thức Excel tương ứng. Việc ứng dụng AI trong AI Excel Bot đảm bảo nâng cao năng suất và hiệu quả.

4.1 Ưu điểm

• Thân thiện với người dùng: Khả năng dịch các truy vấn của người dùng từ ngôn ngữ tự nhiên sang công thức Excel của AI Excel Bot giúp giảm yêu cầu kiến ​​thức kỹ thuật cho người dùng.
• Hiệu quả: Bằng cách chuyển gánh nặng viết và sửa lỗi công thức Excel sang bot, công cụ này giúp giảm đáng kể thời gian hoàn thành nhiệm vụ và chi phí.ostnăng suất tổng thể của nó.
• Phạm vi ứng dụng đa dạng: AI Excel Bot rất phù hợp cho nhiều nhiệm vụ, bao gồm các yếu tốtartính toán cũng như các thao tác dữ liệu phức tạp.

Nhược điểm

• Hạn chế về tính linh hoạt: Khả năng diễn giải nhu cầu của người dùng của AI Excel Bot phụ thuộc rất nhiều vào độ rõ ràng của ngôn ngữ tiếng Anh đầu vào, điều này có thể dẫn đến sai sót nếu các truy vấn không rõ ràng.
• Cơ hội học tập hạn chế: Với bot đang làm việcost của công việc, người dùng có thể không có cơ hội hiểu hoặc tìm hiểu cơ chế hoạt động của Excel.
• Sự phụ thuộc vào Internet: Vì AI Excel Bot là một công cụ dựa trên web nên chức năng của nó phụ thuộc vào khả năng kết nối Internet đáng tin cậy.

5. Công thức HQ

Formulas HQ là công cụ được hỗ trợ bởi AI, chuyên xây dựng các phép tính Excel nâng cao. Giải pháp AI này giúp đơn giản hóa nhanh chóng những nỗ lực mệt mỏi thường liên quan đến các tác vụ Excel phức tạp.

Công thức HQ dựa trên cách tiếp cận thân thiện với người dùng, trong đó người dùng chỉ cần nhập yêu cầu Excel bằng tiếng Anh đơn giản và AI sẽ tạo ra công thức cần thiết. Từ các nhiệm vụ đơn giản đến phân tích dữ liệu phức tạp, Công thức HQ giảm bớt đáng kể gánh nặng tạo công thức và tiết kiệm đáng kể thời gian.

5.1 Ưu điểm

• Thuận tiện: Việc Công thức HQ dễ dàng chuyển các yêu cầu từ tiếng Anh sang công thức Excel tạo nên một công cụ rất thân thiện với người dùng.
• Hiệu quả về thời gian: Tự động hóa quy trình tạo công thức tẻ nhạt cho phép người dùng tập trung nhiều hơn vào việc ra quyết định và ít tập trung hơn vào các công việc thủ công. Điều này làm tăng đáng kể hiệu quả và năng suất.
• Phạm vi hoạt động rộng: Công thức HQ có thể tạo ra các công thức cho nhiều nhiệm vụ khác nhau, trải dài từ việc xử lý số đơn giản đến phân tích dữ liệu nâng cao.

Nhược điểm

• Những thách thức về diễn giải: Công thức Thành công của HQ trong việc tạo ra các công thức chính xác phụ thuộc vào sự rõ ràng của tiếng Anh đầu vào của người dùng. Sự mơ hồ trong hướng dẫn có thể dẫn đến sự thiếu chính xác.
• Hạn chế về học tập: Mặc dù Công thức HQ mang lại lợi ích về sự thuận tiện và tốc độ, nhưng nó không nâng cao được sự hiểu biết hoặc học tập của người dùng về các thao tác Excel khi nó thay mặt họ thực hiện các nhiệm vụ.
• Sự phụ thuộc vào Internet: Chức năng của Formulas HQ phụ thuộc rất nhiều vào kết nối Internet đáng tin cậy, điều này có thể là một hạn chế đối với một số người dùng.

6. Tấm Thần

SheetGod là một công cụ tập trung vào AI nhằm mục đích xác định lại cách người dùng làm việc với Excel. Công cụ cải tiến này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo tự động các công thức Excel phức tạp, từ đó loại bỏ nhu cầu nắm vững cú pháp Excel phức tạp.

SheetGod đơn giản hóa đáng kể các thao tác trên Excel bằng cách dịch các nhu cầu của người dùng được thể hiện bằng tiếng Anh cơ bản sang các công thức Excel. Được hỗ trợ bởi học máy, công cụ này cho phép thực hiện nhiều tác vụ khác nhau, từ tính toán đơn giản đến phân tích dữ liệu phức tạp, nhờ đó tiết kiệm đáng kể thời gian và nâng cao năng suất.

6.1 Ưu điểm

• Khả năng truy cập của người dùng: Bằng cách chuyển đổi các truy vấn tiếng Anh thành công thức Excel, SheetGod giúp người dùng giảm bớt nhu cầu hiểu cú pháp Excel phức tạp, khiến ứng dụng này rất thân thiện với người dùng.
• Năng suất: Tự động hóa quá trình tạo các công thức Excel phức tạp giúp tiết kiệm thời gian đáng kể và tăng năng suất tổng thể.
• Phổ ứng dụng rộng: Cho dù đó là các hàm số học cơ bản hay các tác vụ phân tích dữ liệu nâng cao, SheetGod có thể xử lý khá nhiều tất cả.

Nhược điểm

• Mối quan tâm làm sáng tỏ: Mặc dù có thế mạnh trong việc xử lý các truy vấn bằng tiếng Anh, nhưng sự mơ hồ hoặc các yêu cầu quá phức tạp có thể gây khó khăn cho SheetGod và dẫn đến thông tin không chính xác.
• Trở ngại trong học tập: Việc SheetGod đảm nhiệm việc tạo công thức có thể hạn chế cơ hội cho người dùng tìm hiểu và hiểu các hoạt động cơ bản của Excel.
• Phụ thuộc vào Internet: Hiệu suất tối ưu của SheetGod yêu cầu kết nối Internet ổn định và nó có thể bị ảnh hưởng trong trường hợp không có hoặc không ổn định Internet.

7. Trình tạo công thức AI Excel

Một ứng cử viên đáng gờm khác trong danh sách các công cụ AI dành cho Excel là AI Excel Formula Generator. Đúng như tên gọi, công cụ này được xây dựng để tự động tạo Excel công thức, giảm bớt khối lượng công việc xử lý dữ liệu cho người dùng.

Được trang bị sức mạnh của máy học, AI Excel Formula Generator cho phép người dùng yêu cầu những gì họ cần bằng tiếng Anh đơn giản và nó chuyển yêu cầu này thành một công thức Excel phù hợp. Từ phần tửtary tính toán cho đến các tác vụ phân tích phức tạp, công cụ AI này mang lại mức độ chính xác và hiệu quả mới trên nhiều hoạt động.

7.1 Ưu điểm

• Giao diện thân thiện: Khả năng diễn giải các truy vấn bằng tiếng Anh đơn giản thành các công thức Excel chính xác của công cụ này khiến công cụ này rất thân thiện với người dùng và thực tế.
• Tiết kiệm thời gian: Việc tự động hóa việc viết công thức làm tăng hiệu quả tổng thể bằng cách giải phóng thời gian của người dùng cho việc ra quyết định và công việc mang tính chiến lược.
• Khả năng rộng: Trình tạo công thức AI Excel có thể điều hướng một loạt các tác vụ một cách dễ dàng, bao gồm các phép tính số cơ bản cũng như phân tích dữ liệu nhiều mặt.

Nhược điểm

• Sự phụ thuộc rõ ràng: Kết quả chính xác phụ thuộc vào độ rõ ràng của ngôn ngữ người dùng. Hướng dẫn sử dụng không rõ ràng hoặc mơ hồ có thể dẫn đến kết quả không chính xác.
• Khả năng học hỏi hạn chế: Với công cụ xử lý việc tạo công thức, nó có thể hạn chế cơ hội của người dùng trong việc tự học các thao tác Excel phức tạp.
• Sự phụ thuộc vào Internet: Là một công cụ dựa trên web, độ tin cậy và hiệu suất của AI Excel Formula Generator phụ thuộc một phần vào chất lượng và tính khả dụng của kết nối internet.

8. mysheetAI

MysheetAI là một công cụ AI được xây dựng có mục đích nhằm cách mạng hóa cách người dùng xử lý các công thức Excel. Nó áp dụng các kỹ thuật học máy tiên tiến để hiểu nhu cầu của người dùng và tự động tạo các công thức Excel tương ứng.

Với MysheetAI, người dùng có thể dễ dàng nhập nhu cầu của mình bằng tiếng Anh đơn giản và công cụ này nhanh chóng biến chúng thành các công thức Excel phức tạp. Cách tiếp cận này đơn giản hóa đáng kể các nhiệm vụ phân tích dữ liệu và tăng hiệu quả hoạt động theo cấp số nhân.

8.1 Ưu điểm

• Thiết kế lấy người dùng làm trung tâm: Khả năng diễn giải các truy vấn tiếng Anh đơn giản thành các công thức Excel phức tạp của công cụ này khiến công cụ này rất thân thiện và thiết thực.
• Boosted Hiệu quả: Bằng cách tự động hóa quá trình viết các công thức Excel phức tạp, MysheetAI góp phần đáng kể vào việc tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.
• Phạm vi khả năng: MysheetAI có thể xử lý mọi thứ, từ các phép tính số học đơn giản đến các thao tác dữ liệu phức tạp, khiến nó trở thành một phần bổ sung linh hoạt cho bất kỳ bộ công cụ nào.

Nhược điểm

• Độ chính xác phụ thuộc vào ngôn ngữ: Một công thức chính xác phụ thuộc nhiều vào sự rõ ràng và dễ hiểu trong hướng dẫn bằng tiếng Anh của người dùng. Sự mơ hồ có thể dẫn đến kết quả kém chính xác hơn.
• Tiềm năng học tập hạn chế: Quá trình tự động hóa của MysheetAI có thể hạn chế sự phát triển kiến ​​thức và hiểu biết của người dùng về các thao tác Excel nâng cao.
• Sự phụ thuộc vào Internet: Hiệu suất và chức năng của MysheetAI phụ thuộc vào tính khả dụng/chất lượng của kết nối Internet vì đây là một công cụ dựa trên web.

9. Sheeter.ai

Sheeter.ai là một công cụ dựa trên AI được thiết kế để giúp việc tạo công thức Excel trở nên dễ dàng. Công cụ tiên tiến này tận dụng trí tuệ nhân tạo để xây dựng các công thức Excel phức tạp dựa trên các truy vấn của người dùng được thể hiện bằng tiếng Anh đơn giản.

Triết lý đằng sau Sheeter.ai là giảm bớt sự phức tạp của việc quản lý dữ liệu trong Excel bằng cách tự động hóa quá trình tạo các công thức phức tạp. Nền tảng học máy của Sheeter.ai cho phép nó hiểu nhu cầu của người dùng, bất kể độ phức tạp của nhiệm vụ và cung cấp các công thức Excel có liên quan, hứa hẹn cải thiện độ chính xác và năng suất.

9.1 Ưu điểm

• Dễ sử dụng: Bằng cách cho phép người dùng tạo các công thức Excel bằng tiếng Anh đơn giản, Sheeter.ai rất thân thiện với người dùng và giảm bớt thời gian học tập liên quan đến việc nắm vững cú pháp công thức Excel.
• Tốc độ và hiệu quả: Tự động hóa việc tạo công thức không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn loại bỏ nguy cơ sai sót của con người, nâng cao tính chính xác và hiệu quả của các tác vụ xử lý dữ liệu trong Excel.
• Chức năng toàn diện: Sheeter.ai có khả năng xử lý nhiều tác vụ, từ tính toán đơn giản đến phân tích dữ liệu nâng cao, khiến nó trở thành một công cụ mạnh mẽ đáp ứng nhiều nhu cầu đa dạng của người dùng.

Nhược điểm

• Hạn chế về ngôn ngữ: Mặc dù Sheeter.ai được trang bị để hiểu tiếng Anh đơn giản nhưng nó có thể gặp khó khăn với các hướng dẫn mơ hồ hoặc phức tạp, có thể dẫn đến các công thức không chính xác.
• Cơ hội học tập hạn chế: Vì công cụ này xử lý phần lớn công việc nên nó có thể hạn chế việc học và hiểu của người dùng về cơ chế hoạt động của Excel.
• Sự phụ thuộc trực tuyến: Là một công cụ trực tuyến, chức năng liền mạch của Sheeter.ai yêu cầu kết nối Internet ổn định, hạn chế tính khả dụng của nó trong trường hợp không có Internet hoặc không ổn định.

10. AI của Excel

Excel Bot AI là một công cụ dựa trên AI nhằm mục đích giảm bớt sự phức tạp của việc sử dụng MS Excel. Với tính năng đáng tự hào là tự động tạo công thức Excel, nó mang đến một chiều hướng mới giúp bạn dễ dàng thao tác dữ liệu trên Excel.

Excel Bot AI sử dụng công nghệ máy học để hiểu dữ liệu đầu vào của người dùng bằng tiếng Anh đơn giản và chuyển đổi chúng thành các công thức Excel tương ứng. Tính năng này giúp các tác vụ phức tạp trở nên đơn giản hơn đáng kể và góp phần nâng cao hiệu quả trong quá trình phân tích dữ liệu trong Excel.

10.1 Ưu điểm

• Khả năng truy cập của người dùng: Loại bỏ các kỹ thuật tạo công thức Excel, Excel Bot AI cho phép người dùng yêu cầu các công thức Excel bằng tiếng Anh đơn giản, do đó làm cho nó cực kỳ thân thiện với người dùng.
• Tăng năng suất: Bằng cách tự động tạo các công thức Excel phức tạp, công cụ này giúp giảm đáng kể thời gian và chi phí.ostnăng suất tổng thể của nó.
• Chức năng đa dạng: Excel Bot AI có khả năng xử lý nhiều loại nhiệm vụ khác nhau – từ phần tửtary tính toán cho đến các thao tác dữ liệu phức tạp, nó sẽ giúp bạn.

Nhược điểm

• Mối quan tâm về độ chính xác: Mặc dù có thế mạnh trong việc xử lý đầu vào bằng tiếng Anh, Excel Bot AI phụ thuộc rất nhiều vào sự rõ ràng của hướng dẫn người dùng. Các truy vấn mơ hồ hoặc không rõ ràng có thể dẫn đến việc tạo công thức không chính xác.
• Triển vọng học tập hạn chế: Với việc Excel Bot AI đảm nhận nhiệm vụ hình thành các phép tính Excel, người dùng có rất ít cơ hội để hiểu và tìm hiểu các thao tác này cho chính mình.
• Phụ thuộc trực tuyến: Là một công cụ dựa trên web, hiệu suất và chức năng của Excel Bot AI phụ thuộc vào kết nối Internet ổn định, điều này có thể hạn chế tính hiệu quả của nó vào những thời điểm kết nối Internet kém hoặc không có.

11. AI xuất sắc

Excel-AI là một công cụ hỗ trợ AI tập trung vào việc cải thiện năng suất cho người dùng Excel. Nó sử dụng các thuật toán AI phức tạp để tự động tạo các công thức Excel, giúp các tác vụ Excel trở nên dễ quản lý và hiệu quả hơn.

Excel-AI hợp lý hóa các hoạt động của Excel bằng cách chuyển đổi các truy vấn của người dùng được nêu bằng tiếng Anh thông thường thành ứng dụngcabtập tin công thức Excel. Điều này giúp tăng cường tính dễ sử dụng và cho phép người dùng tập trung vào việc ra quyết định dựa trên những hiểu biết sâu sắc về dữ liệu thay vì các tác vụ thao tác dữ liệu thủ công.

11.1 Ưu điểm

• Khả năng sử dụng: Khả năng hiểu và chuyển đổi các lệnh tiếng Anh đơn giản thành các công thức Excel thích hợp của Excelly-AI khiến nó rất thân thiện với người dùng, loại bỏ nhu cầu nắm vững cú pháp Excel phức tạp.
• Hiệu quả về thời gian: Bằng cách tự động hóa quy trình tạo công thức, Excelly-AI cho phép người dùng tiết kiệm một lượng thời gian đáng kể đối với các tác vụ Excel thủ công, giúp cải thiện năng suất.
• Chức năng rộng: Bất kể mức độ phức tạp của nhiệm vụ, Excelly-AI đều đủ linh hoạt để xử lý nhiều hoạt động, từ tính toán cơ bản đến phân tích dữ liệu phức tạp.

Nhược điểm

• Sự phụ thuộc vào độ rõ ràng của ngôn ngữ: Độ chính xác của công thức được tạo phụ thuộc vào độ rõ ràng của tiếng Anh đầu vào của người dùng. Sự mơ hồ trong hướng dẫn có thể dẫn đến lỗi ở đầu ra.
• Trở ngại trong học tập: Mặc dù Excelly-AI đơn giản hóa các thao tác Excel cho người dùng nhưng cơ hội hiểu và tìm hiểu các thao tác Excel phức tạp có thể bị hạn chế, khiến người dùng chỉ phải làm công việc chủ yếu là nhà cung cấp đầu vào.
• Yêu cầu về Internet: Vì Excelly-AI là một ứng dụng dựa trên web nên hoạt động tối ưu của nó phụ thuộc vào kết nối Internet ổn định. Người dùng có thể phải đối mặt với tình trạng giảm chức năng trong thời gian kết nối internet kém.

12. Chó công thức

Formula Dog là một công cụ hỗ trợ AI được phát triển để phá vỡ sự phức tạp của Microsoft Excel. Mục đích của nó là tự động hóa việc cấu hình các công thức Excel, do đó giúp người dùng tránh khỏi căng thẳng và thời gian khi tạo thủ công.

Formula Dog hoạt động theo một cách tiếp cận khá độc đáo, trong đó người dùng diễn đạt một tác vụ Excel bằng tiếng Anh đơn giản và công cụ này sẽ tạo ra công thức Excel tương ứng. Dù là các phép tính cơ bản hay các thao tác dữ liệu phức tạp, công cụ này có khả năng xử lý nhiều tác vụ khác nhau.

12.1 Ưu điểm

• Khả năng sử dụng: Khả năng của Formula Dog trong việc chuyển đổi các yêu cầu của người dùng từ tiếng Anh sang công thức Excel không cần thiết phải có kiến ​​thức kỹ thuật sâu về các thao tác Excel.
• Tiết kiệm thời gian: Là một trình tạo công thức, nó giúp giảm đáng kể thời gian mà người dùng thường dành cho việc xử lý dữ liệu tẻ nhạt trong Excel. Thời gian này có thể được chuyển sang việc ra quyết định dựa trên kết quả phân tích dữ liệu.
• Chức năng phạm vi rộng: Công cụ AI phù hợp với nhiều nhiệm vụ, bao gồm cảost cơ bản đối với most hoạt động dữ liệu phức tạp.

Nhược điểm

• Giải thích hạn chế: Khi cụm từ tiếng Anh của người dùng thiếu rõ ràng, hiệu quả của công cụ có thể bị ảnh hưởng, dẫn đến các công thức không chính xác.
• Lợi ích giáo dục hạn chế: Mặc dù Formula Dog giúp giảm bớt nhiều công việc thủ công trên Excel nhưng nó có thể hạn chế quá trình học tập của người dùng khi họ quen với sự tiện lợi của các công thức được tạo tự động.
• Phụ thuộc vào kết nối Internet: Là một công cụ trực tuyến, tính không ổn định hoặc thiếu kết nối Internet có thể cản trở hoạt động của Formula Dog.

13. Tóm tắt thông tin

Sau khi xem xét các công cụ AI khác nhau được thiết kế để nâng cao trải nghiệm người dùng Excel, có thể thấy rõ rằng mỗi công cụ đều có những điểm mạnh và điểm cần cân nhắc riêng. Đây là cái nhìn tổng hợp về cách các công cụ này kết hợp với nhau.

13.1 Bảng so sánh tổng thể

Công cụ	Tính năng	Dễ sử dụng	Giá cả	Hỗ trợ khách hàng
GPT Excel	Tạo các công thức Excel phức tạp bằng tiếng Anh đơn giản	Người sử dụng thân thiện	Giá thay đổi tùy theo gói	Responsive
Bot công thức	Chuyển đổi đầu vào tiếng Anh thành công thức Excel	Khả năng sử dụng cao	Định giá dựa trên đăng ký	Có Sẵn
AI Excel Bot	Tạo công thức Excel từ truy vấn của người dùng bằng ngôn ngữ tự nhiên	Dễ dàng sử dụng	Giá thay đổi tùy theo cấp độ gói	Có Sẵn
Công thức HQ	Tự động tạo công thức Excel từ đầu vào tiếng Anh	Thân thiện với người dùng	Định giá dựa trên đăng ký	Có Sẵn
TấmChúa	Tạo công thức từ tiếng Anh đơn giản	Dễ dàng sử dụng	Giá thay đổi tùy theo gói	Responsive
Trình tạo công thức AI Excel	Chuyển đổi các lệnh tiếng Anh đơn giản thành công thức Excel	Thân thiện với người dùng	Định giá dựa trên đăng ký	Có Sẵn
mysheetAI	Tạo công thức Excel dựa trên các đầu vào tiếng Anh đơn giản	Dễ dàng sử dụng	Giá tùy theo cấp độ gói	Có Sẵn
Sheeter.ai	Biến nhu cầu của người dùng được thể hiện bằng ngôn ngữ thành công thức Excel	Người sử dụng thân thiện	Định giá dựa trên đăng ký	Có Sẵn
Excel Bot AI	Tạo công thức Excel để đáp ứng các truy vấn của người dùng bằng tiếng Anh	Dễ dàng sử dụng	Giá thay đổi tùy theo gói	Có Sẵn
Xuất sắc-AI	Chuyển đổi các yêu cầu ngôn ngữ tự nhiên thành công thức Excel	Khả năng sử dụng cao	giá thuê bao	Responsive
Chó công thức	Tạo các công thức Excel tương ứng từ tiếng Anh đơn giản	Thân thiện với người dùng	Giá cả đa dạng dựa trên lựa chọn gói	Có Sẵn

13.2 Công cụ được đề xuất dựa trên các nhu cầu khác nhau

Xem xét các nhiệm vụ khác nhau và nhu cầu của người dùng, thật khó để chọn một công cụ phù hợp với tất cả mọi người. Tuy nhiên, nếu bạn ưu tiên sự thân thiện với người dùng và khả năng sử dụng, các công cụ như GPT Excel hoặc MysheetAI sẽ rất phù hợp. Đối với những người chú trọng vào chức năng rộng hơn, một công cụ như AI Excel Bot hoặc Sheeter.ai có thể đáp ứng yêu cầu của họ. Bạn nên xem lại so sánh và chọn công cụ phù hợp nhất với nhu cầu người dùng cụ thể của mình.

14. Phần kết luận

Do vai trò quan trọng của Excel trong các khía cạnh khác nhau của hoạt động kinh doanh, nhu cầu đơn giản hóa và tối ưu hóa các quy trình phân tích và xử lý dữ liệu là không thể phủ nhận. Bước vào kỷ nguyên của các công cụ được điều khiển bởi AI – tập trung vào việc hỗ trợ các thao tác Excel trơn tru và không rắc rối.

14.1 Những suy nghĩ cuối cùng và những bài học rút ra khi chọn Công cụ AI cho Excel

Trong số vô số công cụ AI có sẵn cho Excel, mức độ phù hợp hoàn hảo sẽ luôn phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của người dùng. Một số yếu tố cần thiết cần xem xét là tính thân thiện với người dùng của công cụ (mức độ dễ học và sử dụng công cụ), chức năng (phạm vi nhiệm vụ mà công cụ có thể thực hiện), thời gian phản hồi và chất lượng hỗ trợ khách hàng được cung cấp.

Một cân nhắc quan trọng khác là sự phụ thuộc trực tuyến; đối với những người có khả năng truy cập Internet không đáng tin cậy hoặc hạn chế, một công cụ hoạt động ngoại tuyến tốt có thể là lựa chọn lý tưởng. Đặt kỳ vọng rõ ràng về những gì bạn muốn từ công cụ, kiểm tra mức giá so với các tính năng được cung cấp, đánh giá các đánh giá hiện có của khách hàng để hiểu trải nghiệm người dùng và thậm chí có thể khám phá các phiên bản dùng thử trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng.

Hãy nhớ rằng mục tiêu cuối cùng không chỉ là thay thế các tác vụ thủ công mà còn làm việc thông minh hơn bằng cách tận dụng các khả năng của AI. Đổi lại, điều này sẽ thúc đẩy tăng cường hiểu biết về dữ liệu và năng suất — đưa bạn tiến một bước gần hơn đến việc đạt được các mục tiêu kinh doanh của mình. Vì vậy, hãy chọn công cụ AI của bạn một cách khôn ngoan!

Giới thiệu tác giả:

Vera Chen là một chuyên gia phục hồi dữ liệu trong DataNumen, nơi cung cấp nhiều loại sản phẩm, bao gồm cả những sản phẩm tuyệt vời để sửa các tập tin Outlook PST.