У цій статті ми вирішили показати вам спосіб захисту частини або цілого документа Word.
Бувають випадки, коли ви закінчуєте створювати документ Word, ви хочете, щоб ніхто інший, крім вас, мав доступ для його редагування. Природно, що деякі з вас можуть прийти до ідеї зашифрувати свій документ за допомогою пароля. Звичайно, це може добре захистити вашу конфіденційність. Однак бувають випадки, коли вам потрібно дозволити іншим переглядати ваш документ. У таких випадках вам потрібно скористатися опцією “Обмежити редагування” в Word, щоб забезпечити цілісність вмісту файлу.
Нижче наведено дві різні ситуації, коли люди не можуть змінити ваш документ. Перший, очевидно, обмежує редагування для всього документа. Щодо другого, враховуючи різні цілі, ми пропонуємо вам два способи обмеження редагування в частинах документа.
Ситуація 1: Напишіть Захист цілого документа
- По-перше, відкрийте файл, який ви хочете захистити.
- Клацніть «Файл» на «Рядку меню».
- Потім натисніть опцію “Інформація”.
- Потім натисніть «Захистити документ» праворуч.
- Виберіть “Обмежити редагування” у списку-меню.
- Тепер ви відкрили область «Обмежити форматування та редагування». Виберіть “Без змін (лише для читання)” у полі списку нижче “Обмеження редагування”.
- Потім встановіть прапорець «Дозволити лише такий тип редагування в документі».
- Тепер натисніть кнопку «Так, розпочати забезпечення захисту».
- У діалоговому вікні «Увімкнути захист» введіть свій пароль.
- Потім введіть пароль знову.
- Клацніть “OK”. Пояснення своїх дозволів ви можете побачити на панелі “Обмеження форматування та редагування”.
- Нарешті, не забудьте зберегти зміни, збереживши документ.
Наступного разу, коли ви відкриєте цей документ і вам потрібно буде його відредагувати, виконайте такі дії:
- Повторіть вищезазначені кроки з кроків 2 по 5, щоб відкрити область «Обмежити форматування та редагування».
- Клацніть «Зупинити захист».
- Введіть пароль у діалоговому вікні “Скасувати захист документа”.
- Натисніть "OK".
- Якщо ви хочете назавжди зупинити захист, вам слід зберегти документ, перш ніж закрити його.
Ситуація 2: Написати захисні частини документа
Як ми вже згадували вище, цього завдання можна досягти двома способами:
Спосіб 1: Зробіть винятки
- Повторіть кроки від 1 до 7 у “Ситуація 1: Обмеження редагування у цілому документі”.
- Виділіть частину тексту, що дозволяє редагувати.
- Поставте прапорець біля пункту "Усі".
- Повторіть кроки від 8 до 11 у “Ситуація 1: Обмеження редагування у цілому документі”.
Тепер ви можете побачити регіон, який ви можете редагувати у виділеному, наприклад, нижче:
Спосіб 2: зафіксуйте частини документа
Щоб повідомити вас на початку, цей метод повинен використовувати опцію “Розробник”. Отже, перед усіма ходами, вам слід спочатку додати “Розробник” до “Рядка меню”. Для конкретних кроків, будь ласка, перейдіть до однієї з наших статей: Як вставити фонову музику у ваш документ Word
- Спочатку виберіть деталь, що не допускає змін.
- Клацніть на «Розробник».
- Потім натисніть «Контроль текстового вмісту».
- Далі натисніть “Властивості”.
- У діалоговому вікні “Властивості контролю вмісту” введіть заголовок.
- Потім встановіть прапорець «Контроль вмісту неможливо видалити».
- І встановіть прапорець “Зміст не можна редагувати”.
- Натисніть "OK".
Тепер поставте курсор на заблоковану область, і ви побачите такий ефект:
Як керувати згортанням слів
Незважаючи на свою потужну функцію, Word все одно може зламатися та залишити всі ваші файли пошкодженими. Якщо ви втратили дані через збій Word, найкраще звернутися за допомогою до спеціаліста. слово ремонт інструмент для отримання якомога більшої інформації.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі Excel відновлення та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com