У цій статті ми розглядаємо можливість друку поштових етикеток безпосередньо з бази даних Ms Access
Створення поштових етикеток з використанням даних, що містяться в таблицях бази даних Access, є однією з найпоширеніших вимог, висловлених багатьма користувачами MS Access. Гарна новина полягає в тому, що ви можете просто скористатися майстром етикеток, який є вбудованою функцією MS Access для створення та друку поштових етикеток. Майстер не лише дозволяє вибирати дані з баз даних для друку на етикетках, але й дозволяє друкувати та створювати етикетки у вигляді звітів, які достатньо малі, щоб поміститися в розмір етикетки. Щоб мати змогу використовувати дані з таблиць Access для створення етикеток, спочатку потрібно переконатися, що дані відформатовані відповідно до розміру етикетки.
Майстер етикеток також дозволяє використовувати дані з інших програм MS Office та використовувати їх для друку на поштових етикетках, створених за допомогою MS Access. Хоча етикетку можна створювати для різних цілей, однією з найпоширеніших цілей створення етикетки є – для розсилки. Коли ви створюєте поштові етикетки за допомогою Access, під час друку звіту він автоматично збирає дані адрес з таблиці та створює етикетку, відповідну для всіх адрес.
Основні кроки для друку поштових етикеток у Ms Access
- Відкрийте базу даних, що містить адресні дані, які ви хочете, у своїх поштових ярликах.
- На панелі навігації виберіть таблицю, запит, звіт, що містить дані, які потрібно включити до міток.
- Перейдіть на вкладку «Створити» та виберіть кнопку «Мітка» в групі звітів.
- Відкриється Майстер етикеток, виберіть тип етикетки, яку потрібно надрукувати. Продовжуйте, натискаючи Далі.
- Внесіть всі косметичні зміни для своїх етикеток, розміру шрифту, кольору, ваги тощо. Натисніть на Далі.
- Використовуйте символ '>', щоб вибрати поля, які ви хочете включити в мітку прототипу. Продовжуйте, натискаючи Далі.
- Заголовте створений звіт, натисніть Готово, щоб закінчити.
- Створений звіт про ярлик відобразиться на екрані, попередньо перегляньте його, щоб внести будь-які останні зміни, якщо потрібно.
- Якщо ви отримуєте задовільні результати із звіт, що з’явився, завантажте етикетки у принтер та роздрукуйте звіт.
Ви можете сортувати свої мітки за допомогою ZIP код, щоб відповідати правилам масових поштових розсилок. Якщо у вас виникли проблеми з вибором найкращого формату етикеток для поштових відправлень, ви можете скористатися своїм пакетом етикеток. Цей пакет може допомогти вам надати інструкції щодо найвідповіднішого типу етикеток.
Створення міток за допомогою Access - це дуже проста задача, особливо якщо ви використовуєте Майстер етикеток. Цей додаток наповнений безліччю надзвичайно корисних функцій, які можуть допомогти будь-якій організації ефективно працювати з мінімальними ресурсами. Для створення міток у Access вам не потрібно нічого, крім бази даних з адресними даними.
Бази даних пані доступу, як правило, псуються з часом
Оскільки все більше і більше даних потрапляє до бази даних Access, базовий файл може бути пошкоджений. Щоб впоратися з такою ситуацією, вам слід тримати витончену відновлення mdb - - програмне забезпечення навколо. Крім того, ви повинні забезпечити, щоб найкращі практики використання баз даних Ms Access, включаючи ведення періодичних резервних копій, передавалися всім користувачам.
Вступ автора:
Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправити пошкодження файлу та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com