У цій статті ми зосередимося на поясненні 4 швидких способів автоматичного оновлення всього повторного або пов’язаного вмісту у вашому документі word.
Якщо ви досить часто працюєте зі звітами зі статистикою, ви побачите, що однакові тексти або значення постійно відображаються в документі. І інша ситуація зараз і тоді ви отримаєте значення на основі попередніх даних. Тоді ось проблема. Коли ви змінюєте текст або значення в одному місці, чи можете ви автоматично оновити всі ті самі тексти або пов’язані дані в цілому документі?
Просто читайте далі, і ви дізнаєтесь, як.
Спосіб 1. Використовуйте перехресне посилання
- Перш за все, виберіть текст, який знову з’явиться у вашому документі.
- По-друге, натисніть вкладку «Вставити».
- Потім натисніть «Закладка» в групі «Посилання».
- Далі ви називаєте закладку у діалоговому вікні “Закладка”.
- І натисніть «Додати».
- Тепер поставте курсор прямо туди, куди надходить повторюваний текст.
- Потім знову натисніть вкладку «Вставити».
- І цього разу натисніть «Перехресне посилання» в групі «Посилання».
- Далі, у діалоговому вікні “Перехресне посилання” спочатку ви вибираєте “Закладка” для “Тип посилання”.
- Потім виберіть “Текст закладки” для “Вставити посилання на”.
- І виберіть потрібну назву закладки у полі списку “Для якої закладки”.
- Нарешті, натисніть кнопку «Вставити».
Пізніше, коли ви вирішите змінити вміст, вам просто потрібно змінити перший текст і виконати кроки для оновлення. Ми обговоримо способи оновлення вмісту у другій частині цієї статті.
Спосіб 2: Використовуйте поле
- Для початку повторіть перші 6 кроків із методу 1.
- Потім натисніть “Ctrl + F9”, щоб вставити в документ фігурні дужки.
- Далі введіть назву закладки між двома фігурними дужками, наприклад, тут “A1”.
- Нарешті, натисніть “F9”, і ви отримаєте той самий текст.
Спосіб 3: Виберіть варіант вставки
- Перш за все, виберіть перший текст.
- Потім натисніть “Ctrl + C”.
- Далі натисніть перевернутий трикутник на опції «Вставити» на вкладці «Домашня сторінка».
- І в списку-меню виберіть «Спеціальна вставка».
- Потім у діалоговому вікні «Спеціальна вставка» виберіть «Вставити посилання».
- Потім виберіть «Відформатований текст».
- Нарешті, натисніть “OK”.
Метод 4: Використовуйте поле для оновлення пов’язаних даних
Наприклад, ми маємо таблицю з одного рядка та трьох стовпців, як показано нижче:
Значення в комірці “R1C3” має бути результатом підсумовування комірок “R1C1” та “R1C2”.
- Перший крок, використовуючи інструкції у способі 1, щоб вставити закладки для значень у клітинках “R1C1” та “R2C2”. Тут ми називаємо ці закладки як "s1" та "s2".
- Потім наведіть курсор на клітинку “R1C3”.
- І натисніть “Ctrl + F9”, щоб отримати фігурні дужки.
- Тепер між двома фігурними дужками слід ввести формулу: {= {s1} + {s2}}
Ви повинні отримати всі ці фігурні дужки, натискаючи “Ctrl + F9”, замість того, щоб вводити вручну.
- Нарешті, натисніть “F9”, щоб отримати результат.
Примітка: Для обох методів, коли вам потрібно змінити текст або дані, слід ввести новий текст або дату, поставивши точку вставки всередину оригінальної, а потім видалити її пізніше.
2 способи оновлення змісту
Перший спосіб - натиснути «Ctrl + A», щоб вибрати весь документ, а потім натиснути «F9», щоб оновити автоматично.
Другий - використовувати коди VBA.
- Спочатку натисніть “Alt + F11”, щоб відкрити редактор VBA.
- Потім двічі клацніть “ThisDocument”, щоб відкрити область редагування коду, якщо це необхідно.
- Далі вставте туди такі коди:
SubDate Update () Якщо ActiveDocument.Fields.Count> 0 Тоді ActiveDocument.Fields.Update MsgBox ("Успішно оновлено всі поля в цьому документі!") Інше MsgBox ("Поле в цьому документі не знайдено.") End If End Sub
- Нарешті, натисніть «Виконати».
Підготуйтеся до надзвичайних ситуацій
Говорячи про надзвичайні ситуації в запущених програмах, ми дійдемо до збоїв програмного забезпечення та пошкодження файлів. Звичайно, ми можемо вживати певних профілактичних заходів, таких як резервне копіювання файлів та регулярне використання антивірусних продуктів. Проте навіть резервні копії можуть стати жертвою зловмисних атак або неправильних операцій. І текстовий процесор Word, яким ми користуємося щодня, не є винятком. Отже, одним із заходів підготовки, який ви повинні вжити, є досягнення потужного пошкоджений інструмент відновлення Word - -
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі Виправлення даних Excel XLSX та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com