Коли ви вводите числа з дужками в клітинки, вони змінюються на від’ємні числа. І в цій статті ми допоможемо вам з’ясувати цю проблему.
Якщо ви часто маєте справу з Excel, можливо, ви вже знайшли це явище. Коли ви вводите дужки для числа, а потім натискаєте “Enter”, число в комірці негайно стане негативним числом. Дужки будуть замінені знаком мінус «-». Щоб з’ясувати причину, ви можете продовжувати читати цю статтю.
Приклад цього явища
На цьому зображенні нижче ми введемо обсяг продажів за грудень. Однак ми поки що не знаємо цифру. Тому ми введемо в клітинку приблизний обсяг продажів. Щоб зробити різницю для цієї комірки, ми хотіли б додати дужки для цієї комірки.
А потім ми натискаємо кнопку «Enter» на клавіатурі. Замість того, щоб бачити дужки в комірці, ви побачите знак мінус.
І це завдасть клопоту вашій роботі. Але причина насправді дуже проста. В Excel числа з дужками розглядаються як інша форма від’ємних чисел. Формат комірок у Excel за замовчуванням має "Загальний". Коли ви вводите число в дужках, Excel автоматично обробляє це число як від’ємне число. І коли ви натискаєте кнопку «Enter» або клацаєте будь-яку іншу комірку, дужки в комірці автоматично змінюються на знак мінуса. Це також спосіб ведення бухгалтерського обліку.
Причина дуже проста. Але тепер, якщо ви все-таки хочете, щоб число не сприймалося як від’ємне, ви можете перейти за наступною частиною і подивитися, як реалізувати це завдання.
Як вирішити цей феномен
У форматі "Загальні" форма цифр зміниться. Тому тут ви можете виконати наведені нижче дії та навчитися вирішувати цю проблему.
- Клацніть правою кнопкою миші на цільовій клітинці на робочому аркуші.
- А потім виберіть опцію «Форматувати комірки» у спливаючому меню. Крім цього, ви також можете натиснути на цьому кроці комбінаційні клавіші “Ctrl +1” на клавіатурі.
- А потім у вікні “Форматувати комірки” виберіть категорію “Спеціальні”.
- Після цього введіть цей новий тип у текстове поле:
(Загальне)
- Потім натисніть кнопку “OK” у вікні.
- Тепер ви повернетеся до робочого аркуша. Тут ви можете перевірити свої налаштування. Введення числа в цільову комірку без дужок.
- Потім натисніть кнопку «ОК» на клавіатурі або клацніть будь-яку іншу комірку на аркуші. Тоді ви побачите, що Excel автоматично додасть дужки в цю клітинку.
У цьому методі ми не змінюємо категорію на „Число”. Це пов’язано з тим, що в категорії “Число” формат із дужками все одно вважатиме це число від’ємними числами. І це призведе до помилок, коли вам потрібно зробити обчислення за допомогою цієї комірки. Якщо вам не потрібно показувати від’ємні числа в дужках, ви можете скористатися категорією “Число” та вибрати тип із дужками.
З іншого боку, якщо ви використовуєте “Загальне”, формат від’ємного числа все одно буде чітко таким, як показано на малюнку нижче.
Ви одразу зрозумієте, що це від’ємне число. Більше того, ви ніколи не помилитеся, використовуючи цю комірку в обчисленнях. Отже, вам потрібно вибрати найбільш підходящу категорію відповідно до ваших фактичних потреб.
Підготовка автоматизованого плану резервного копіювання може заощадити вам багато часу
Можливо, ви вже знали важливість створення резервної копії файлів Excel. Однак кожного разу, коли ви створюєте резервну копію своїх файлів, ви витрачаєте багато часу. Для вирішення цієї проблеми ви можете підготувати автоматизований план резервного копіювання. Таким чином, вам ніколи не потрібно навмисно витрачати час і створювати резервні копії цих файлів Excel. Але іноді навіть якщо у вас є резервні копії важливих файлів, ви все одно маєте шанс втратити дані та інформацію. Тому підготовка засобу відновлення Excel є досить важливою. Щоразу, коли у вас виникають проблеми, ви можете використовувати цей інструмент для виправити помилку Excel XLSX - -.
Вступ автора:
Анна Ма - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправити пошкодження даних Word та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com