Як швидко підрахувати надіслані електронні листи за місяцями у вашому Outlook

Якщо ви зберігаєте надіслані електронні листи в декількох папках і тепер хочете порахувати всі ці надіслані листи за місяцями, ви можете прочитати цю статтю. Тут ми представимо значно швидкий спосіб отримати його.

Попередня стаття - “Як швидко підрахувати вхідні електронні листи за датою, місяцем або роком через Outlook VBA”Поділився способом підрахунку електронних листів за місяцями. Однак він може обробляти електронні листи в одній папці. Якщо ви хочете порахувати електронні листи в декількох або навіть у всіх папках пошти, вам слід скористатися іншими способами. Таким чином, у наступних розділах ми запропонуємо вам ще один набагато швидший спосіб.

Підрахуйте надіслані електронні листи за місяцями

1. Для початку відкрийте редактор Outlook VBA за допомогою “Alt + F11”.
2. Потім увімкніть посилання на “Ліцензія об’єктів MS Excelrarу ”відповідно до„Як додати бібліотеку об’єктаrary Довідка у VBA».
3. Після цього додайте наступний код VBA у проект або модуль.

Dim objDictionary As Object

Sub CountSentMailsByMonth()
    Dim objOutlookFile As Outlook.Folder
    Dim objFolder As Outlook.Folder
    Dim objExcelApp As Excel.Application
    Dim objExcelWorkbook As Excel.Workbook
    Dim objExcelWorksheet As Excel.Worksheet
    Dim varMonths As Variant
    Dim varItemCounts As Variant
    Dim nLastRow As Integer
 
    Set objDictionary = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
 
    'Get the default Outlook data file
    Set objOutlookFile = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Parent
 
    For Each objFolder In objOutlookFile.Folders
        If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
           Call ProcessFolders(objFolder)
        End If
    Next

    Set objExcelApp = CreateObject("Excel.Application")
    objExcelApp.Visible = True
    Set objExcelWorkbook = objExcelApp.Workbooks.Add
    Set objExcelWorksheet = objExcelWorkbook.Sheets(1)
 
    With objExcelWorksheet
        .Cells(1, 1) = "Month"
        .Cells(1, 2) = "Count"
    End With
 
    varMonths = objDictionary.Keys
    varItemCounts = objDictionary.Items
 
    For i = LBound(varMonths) To UBound(varMonths)
        nLastRow = objExcelWorksheet.Range("A" & objExcelWorksheet.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
        With objExcelWorksheet
            .Cells(nLastRow, 1) = varMonths(i)
            .Cells(nLastRow, 2) = varItemCounts(i)
        End With
    Next
 
    objExcelWorksheet.Columns("A:B").AutoFit
End Sub

Sub ProcessFolders(ByVal objCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim i As Long
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strMonth As String
 
    For i = objCurFolder.Items.Count To 1 Step -1
        If objCurFolder.Items(i).Class = olMail Then
           Set objMail = objCurFolder.Items(i)
           'Change to your own email address
           If objMail.SenderEmailAddress = "you@datanumen.com" Then
              strMonth = Format(Year(objMail.SentOn) & "-" & Month(objMail.SentOn), "YYYY/MM")
 
              If objDictionary.Exists(strMonth) Then
                 objDictionary(strMonth) = objDictionary(strMonth) + 1
              Else
                 objDictionary.Add strMonth, 1
              End If
           End If
       End If
    Next
End Sub

4. Далі перемістіть курсор у першу підпрограму.
5. Потім натисніть “F5”, щоб запустити цей макрос.
6. Одразу з’явиться файл Excel, який містить кількість надісланих електронних листів за кожен місяць, як показано на малюнку нижче.

Не панікуйте перед корупцією в Outlook

Ви можете, як правило, хвилюватися, стикаючись з пошкодженням PST. Проте насправді вам краще заспокоїтися якомога швидше. Як ми всі знаємо, паніка безпорадна і навіть призводить до більш хаотичних і серйозних проблем. Ви повинні зберігати спокій, обмірковуючи заходи, наприклад, обмірковуючи, чи оновлювали ви резервну копію, і роздумувати, як це зробити ремонт PST - чи вдаватися до стороннього інструменту типу DataNumen Outlook Repair або зверніться до відповідних фахівців.

Вступ автора:

Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт mdf та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com