Коли ви створюєте нову базу даних з нуля, важливо задати ключовим зацікавленим сторонам правильні питання, щоб база даних Access могла відповідати запитаним результатам
База даних Access - це не та база даних, яка використовується виключно для простого зберігання великих обсягів даних та використання запитів для отримання бажаної інформації з цих даних. Існує набагато більше причин, чому можна вибрати MS Access, а не просто використовувати його як параметри зберігання. Тепер, якщо ви займаєтеся розробкою баз даних Access для клієнтів, вам потрібно набагато більше зрозуміти, крім основних потреб клієнта з бази даних Access. Це, безумовно, може бути першим, що ви повинні знати і розуміти, але точно не останнім.
В захваті від отримання нового клієнта та зосередження уваги на поставці необхідного продукту, ми часто пропускаємо деякі ключові питання, які слід задавати в пріоритеті.
Нижче наведено 7 ключових питань, які ви повинні задати своєму клієнту або керівництву, перш ніж створювати для них базу даних.
Питання 1: Який бізнес-процес ви шукаєте для підтримки бази даних?
Питання 1: Який бізнес-процес ви шукаєте для підтримки бази даних?Поки ви не зрозумієте бізнес-процес, який повинна обслуговувати база даних, ви не зможете її добре розробити.
- Питання 2: Як Ви зараз керуєте цими процесами?
Розуміння того, як вони в даний час керують своїми процесами, дасть вам уявлення про те, на якій якості вони працюють, і чого вони чекають від вас.
- Питання 3: Які зміни будуть враховані в процесі, коли ваш бізнес зростатиме з часом?
Ви повинні створити базу даних, враховуючи не лише поточні потреби, а й їхні майбутні потреби. Для чого потрібно розуміти процеси їх зростання та зміни.
- Питання 4: У чому сила людей, які користуються базою даних?
На дизайн бази даних дуже впливає кількість користувачів, приєднаних до неї. Отже, знання кількості користувачів має вирішальне значення для проектування баз даних.
- Питання 5: Який тип даних ви хочете зберігати в базі даних, і яка очікувана місткість бази даних?
Розмір бази даних та обсяг даних, які ви хочете зберігати в ній, сильно залежить від типу даних, які ви хочете використовувати для зберігання бази даних.
- Питання 6: Які ваші вимоги до безпеки? Ви хочете лише захистити дані або хочете забезпечити доступ певних частин системи до певних людей?
Ключовим елементом у проектуванні бази даних є її безпека. І це повністю залежить від вимог безпеки клієнта. Тому переконайтеся, що ви чітко розумієте їх, перш ніж розпочати проектування. Також заздалегідь сплануйте ведення відновлення mdb - - інструмент, зручний для подолання непередбачених ситуацій.
- Питання 7: Ви хочете підключити цю систему до будь-якої іншої програми, наприклад Outlook, або, можливо, до FTP-сервера?
Продуктивність бази даних сильно залежить від кількості систем та програм, до яких ви приєднали базу даних Access. Знання раніше про їхні вимоги до підключення може допомогти вам працювати над його ефективністю з самого початку.
Вступ автора:
Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі SQL Server ремонт та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com