Якщо ви часто надсилаєте запрошення на збори в Outlook, вам може знадобитися роздрукувати список учасників зустрічі часом для певних цілей, наприклад підрахунку людей. Ця стаття навчить вас швидко витягувати та друкувати список упорядкованих учасників.
Працюючи в корпоративному середовищі, я зазвичай ініціюю зустріч через Outlook. Більше того, щоб гарантувати, що всі найважливіші особи взяли участь у засіданні, мені потрібно роздрукувати список учасників засідання та вимагати, щоб усі підписалися до наради. Ось мої ефективні методи без потреби записувати імена по одному.
Роздрукувати лише список учасників зустрічі
- Для початку запустіть Outlook і перейдіть до панелі календаря.
- Потім в області читання знайдіть цільову зустріч, учасників якої потрібно роздрукувати. І двічі клацніть зустріч, щоб відкрити її в окремому вікні.
- Потрапивши у нове вікно, слід натиснути на «Асистент планування» у групі «Показати» на вкладці «Запрошена подія».
- На наступному екрані вам слід перейти на вкладку «Форматування тексту». Знайдіть і натисніть кнопку «Вибрати». Зі спадного списку виберіть «Вибрати все».
- Далі ви побачите, що вибрано всіх учасників на лівій панелі. Щоб скопіювати їх, натисніть клавішу “Ctrl + C”.
- Пізніше відкрийте Microsoft Word і натисніть комбінацію клавіш «Ctrl + V», щоб вставити скопійований список учасників. Ви побачите, що всіх учасників розділяють крапки з комою.
- Щоб надрукувати їх у таблиці, виконайте такі дії:
- Спочатку виберіть все за допомогою комбінації клавіш “Ctrl + A”.
- Потім перейдіть на вкладку «Вставка» та виберіть «Таблиця»> «Перетворити текст у таблицю».
- Далі у новому діалоговому вікні, що спливає, змініть “Кількість стовпців” на “1”. А в розділі «Окремий текст на» виберіть «Інше» та введіть «;».
- Нарешті, натисніть кнопку «OK», щоб закрити діалогове вікно. Ви побачите, що всі присутні перелічені в таблиці.
- Врешті-решт ви можете прямо надрукувати таблицю в Word. Перейдіть до «Файл»> «Друк».
Роздрукувати список учасників зустрічі разом із відповідями на зустрічі
Однак, якщо ви хочете надрукувати не лише список учасників зустрічі, але й відповіді на них, виконайте наведені нижче дії:
- Для початку все ж відкрийте зустріч в окремому вікні.
- Потім натисніть кнопку «Відстеження» в групі «Показати». І зі спадного списку виберіть «Копіювати статус у буфер обміну».
- Далі відкрийте програму MS Excel і вставте статус за допомогою комбінацій клавіш “Ctrl + V”. Ви отримаєте бажане в Excel.
- Нарешті ви можете надрукувати аркуш як зазвичай.
Відновлення цінних даних із компрометованого файлу Outlook
Хоча Outlook надає нам безліч функцій, він все ще схильний до пошкоджень. Наприклад, віруси, що передаються електронною поштою, можуть легко атакувати його. У такому випадку, безсумнівно, ваші дані Outlook будуть пошкоджені або втрачені. Тому нам слід заздалегідь скласти план відновлення, наприклад, використовувати регулярні резервні копії, застосовувати ScanPST та використовувати надійний інструмент відновлення, такий як DataNumen Outlook Repair. Він може відновити Outlook - - дані за короткий проміжок часу.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com