Ваша папка Вхідні наповнена різноманітними відповідями на зустрічі? Чому б вам не перенести їх в іншу папку, щоб Inbox залишався чистим? Ось метод, за допомогою якого Outlook автоматично переміщує їх до певної папки.
Якщо вам часто потрібно відправляти запрошення на збори в Outlook, ви повинні отримати безліч відповідей на зустрічі. Вони потраплять у вашу папку "Вхідні" за замовчуванням. Немає сумнівів, що вони захарастять Inbox. Тепер читайте далі, щоб дізнатись, як їх автоматично перемістити до певної папки.
Автоматично перемістити відповіді на зустріч до певної папки
- З самого початку запустіть програму Outlook.
- Потім знайдіть кнопку «Правила» у групі «Переміщення» на вкладці «Домашня сторінка». Клацніть на ньому та виберіть зі спадного списку опцію «Керувати правилами та сповіщеннями».
- Відповідно, з’явиться діалогове вікно під назвою „Правила та попередження”. Вам потрібно натиснути кнопку “Нове правило”.
- Далі з’явиться нове діалогове вікно “Майстра правил”. У вікні кроку 1 виберіть «Застосувати правило до повідомлень, які я отримую» та натисніть кнопку «Далі».
- На наступному екрані вам потрібно вибрати умови. Знайдіть і виберіть "використовує назва форми форма ”у полі Крок 1. Після цього перейдіть до пункту Крок 2, у якому слід натиснути на посилання «Ім'я форми».
- У новому діалоговому вікні "Вибір форм" виконайте такі дії:
- По-перше, вам слід змінити «Особисті форми» на «Форми заявки».
- По-друге, у лівому списку форм знайдіть “Прийняти відповідь на зустріч” і натисніть кнопку “Додати” в центрі, щоб додати його до правого списку “Вибрані форми”.
- Повторіть крок (2), щоб також додати "Відхилити відповідь на зустріч" та "Орієнтовну відповідь на зустріч" до списку "Вибрані форми".
- Нарешті натисніть кнопку «Закрити», щоб зберегти виділення та вийти з цього діалогового вікна.
- Після цього ви повернетесь до діалогового вікна "Майстер правил". Натисніть кнопку «Далі» прямо.
- На наступному екрані виберіть “перемістити його в зазначений папка ”. І у вікні Крок 2 натисніть посилання “вказане”, щоб вибрати tarотримати папку, куди потрібно перенести відповіді на зустріч.
- Натиснувши кнопку «OK» і повернувшись до «Майстра правил», натисніть кнопку «Далі». Пізніше вам дозволять вказати винятки відповідно до ваших потреб. Якщо винятків немає, натисніть безпосередньо кнопку «Далі».
- Зрештою, на заключному екрані ви повинні вказати назву цього правила, наприклад, «Автоматичне переміщення відповідей на нараду». І поставте прапорець біля пункту «Запустити це правило зараз для повідомлень, які вже є в папці Вхідні». Переконавшись, що специфікація правила правильна, ви можете натиснути кнопку «Готово».
Відтепер усі отримані відповіді на нараду автоматично переміщуватимуться до папки “Відповіді на зустріч”, щоб папка “Вхідні” могла залишатися чистою.
Захистіть свій Outlook
Хоча Outlook багатий на функції, він також може бути пошкоджений. Таким чином, кожен користувач повинен регулярно робити резервні копії та тримати поруч інструмент для ремонту, наприклад DataNumen Outlook Repair. Він може ремонт Outlook дані з мінімізованою корупцією в один мить.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com