Деяких людей дратує незручність керування великою групою контактів Outlook, наприклад, труднощі з пошуку потрібних контактів із групи. У цій статті буде представлено швидкий спосіб поділу великої групи контактів.
В Outlook я створив спеціалізовану контактну групу зі своїх колег. Але, додаючи нових членів, я виявляю, що важко знайти мого потрібного. Тому я розглядаю можливість поділу групи за різними квартирами компанії. Нижче наведено метод, який мені рекомендує мій колега.
Розділіть велику контактну групу Outlook
- З самого початку вам слід запустити Outlook і перейти до панелі контактів.
- В області навігації виберіть папку контактів, у якій потрібно розділити цільову групу контактів.
- Потім у центральній частині двічі клацніть групу контактів, щоб відкрити її.
- У новому спливаючому вікні слід натиснути кнопку «Переслати групу» в розділі «Дії». І зі спадного списку виберіть “У форматі Інтернету (vCard)”.
- Далі з’явиться нове вікно повідомлення. Крім того, інформація про контактну групу була збережена у вигляді текстового файлу у вкладеному рядку. Вам слід двічі клацнути файл, щоб відкрити його в Блокноті.
- В інтерфейсі Блокнота, щоб зручніше перевіряти кілька контактів, натисніть «Перегляд»> «Рядок стану». Коли ви ставите курсор в кінець однієї адреси електронної пошти, ви можете перевірити рядок у нижньому рядку стану.
- Пізніше видаліть рядки «Група контактів» та «Учасники», щоб розмістити список контактів у верхній частині вікна. Потім виберіть цільові контакти, які потрібно розділити, і натисніть «Ctrl + X», щоб вирізати їх.
- Після цього поверніться до панелі контактів Outlook. І натисніть кнопку «Нова контактна група» на вкладці «Домашня сторінка».
- У новому вікні натисніть кнопку «Додати учасників». Зі спадного списку виберіть «З контактів Outlook».
- Потім у вікні “Вибрати учасників: контакти” слід знайти поле “Учасники” внизу. І клацніть у порожньому полі біля нього. Натисніть комбінацію клавіш “Ctrl + V”, щоб вставити скопійовані контакти.
- Натисніть «OK» і поверніться до вікна «Нова група контактів», у якому вам потрібно вказати ім’я. І нарешті натисніть кнопку «Зберегти та закрити».
- Повторіть наведені вище дії, щоб повністю розділити велику контактну групу. Наприкінці ви можете просто видалити велику групу.
Про чорний і білий список Outlook
Стосовно чорного та білого списків Outlook, як випливає з їх назви, вони посилаються на заблоковані адреси електронної пошти та затверджені адреси електронної пошти відповідно. Насправді для того, щоб блокувати спам, пропонується вчасно заблокувати електронні листи від невідомих контактів і додати корисні контакти до адресної книги Outlook. В іншому випадку ваш Outlook зіткнеться з потоком спаму та навіть вірусів, що передаються електронною поштою, що може скомпрометувати ваші дані Outlook. Тому доцільно також придбати надійний інструмент для ремонту, наприклад DataNumen Outlook Repair. Він може ремонт Outlook з легкістю, незалежно від рівня корупції PST.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com