Ви коли-небудь намагалися підрахувати отримані електронні листи вчора чи минулого тижня? У цій статті я представив хороший метод підрахунку електронних листів.
Я коли-небудь замислювався над тим, як я можу розрахувати суму отриманих електронних листів за певний проміжок часу. Як ми всі знаємо, ми можемо бачити кількість електронних листів у нашій поштовій скриньці та непрочитані електронні листи. Однак, якщо ми хочемо побачити кількість електронних листів, які ми отримали минулого тижня, що ми можемо зробити?
Я спробував дурний метод - тобто підрахувати електронні листи по одному. Таким чином, якщо у вхідних буде сотні електронних листів, ми будемо вражені. На відміну від підрахунку по одному, кращим вибором буде створення власної папки пошуку для підрахунку отриманих електронних листів за певні періоди.
Ось конкретні кроки щодо того, як підрахувати отримані електронні листи за певні періоди за спеціальною папкою пошуку.
- На сторінці “Домашня сторінка” знайдіть і клацніть правою кнопкою миші “Пошук папок”. Потім виберіть, щоб створити нову папку пошуку.
- У спливаючому вікні “Виберіть папку пошуку” виберіть “Створити власну папку пошуку”.
- Потім натисніть кнопку «Вибрати», щоб визначити критерії нової папки пошуку.
- Далі, якщо ви хочете порахувати отримані електронні листи минулого тижня, ви можете назвати їх як «Отримані електронні листи минулого тижня». І натисніть кнопку «Критерії».
- У вікні “Папка користувацького пошуку” ви можете побачити остаточний темп “Часу”, за яким є кілька варіантів. Для того, щоб порахувати отримані електронні листи, вам слід вибрати опцію "отримано".
- Пізніше знайдіть і клацніть на пункт «У будь-який час». І виберіть “Минулого тижня”.
- Нарешті натисніть “OK”, щоб зберегти критерії нової папки пошуку.
Після того, як ви виконаєте всі наведені вище кроки, ви побачите конкретну кількість отриманих електронних листів минулого тижня в нижньому лівому куті Outlook, який відображається як «Елементи: 12». Крім того, ви також можете клацнути правою кнопкою миші нову папку пошуку, щоб визначити її властивості - встановити галочку “Показати загальну кількість елементів”. Це допоможе вам побачити цифри безпосередньо після нової папки пошуку.
Папка пошуку - одна з потужних функцій MS Outlook. Користувачі могли використовувати єдину функцію для реалізації різних функцій, наприклад, для автоматичної класифікації електронних листів. Однак, хоча Outlook має так багато можливостей, він все одно легко пошкоджується через якісь збої, раптові стрибки напруги тощо. У випадку цієї жахливої ситуації користувачам краще зробити регулярне резервне копіювання файлів Outlook. Звичайно, якщо ви ніколи не робите резервну копію, ви також можете скористатися інструментом відновлення, таким як DataNumen Outlook Repair. Цей інструмент вам допоможе перспектива ремонту, тим самим мінімізуючи корупцію та втрату даних.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com