Вас дратує те, що ви завжди бачите квитанції про доставку та читання у вхідних? Ви хочете їх сховати? Зараз я навчу вас хорошому підходу.
Під час керування великою кількістю робочих електронних листів за допомогою Outlook слід надавати перевагу запиту на доставку та підтвердження прочитання, щоб не пропустити жодних потенційних клієнтів. Сповіщення про доставку можуть допомогти вам підтвердити, чи електронні листи успішно надіслані на цільові адреси електронної пошти. А сповіщення про прочитання можуть допомогти вам переконатися, що одержувачі прочитали ваші листи. Тому очевидно, що обидва сповіщення мають велику цінність.
Однак якщо ви отримуєте сотні електронних листів щодня, набивання поштової скриньки багатьма квитанціями стане проблемою. Вам буде важко зрозуміти електронні листи, які ви хочете. Тому в цьому випадку спосіб приховати ці квитанції буде для вас благом. Цей спосіб дуже простий. Хоча ви новачок у програмі Outlook, ви також можете виконати наведені нижче дії, щоб приховати квитанції в папці Вхідні.
Ось короткий посібник, як приховати доставку та прочитати квитанції в Inbox.
- Як зазвичай, відкрийте MS Outlook. Виберіть Вхідні. На цей час ви можете бачити всі отримані електронні листи в Inbox, включаючи всі квитанції.
- Вам потрібно буде знайти та натиснути опцію «Перегляд». Потім слід вибрати “Налаштування перегляду”.
- Далі з’явиться спливаюче вікно, яке називається “Додаткові параметри перегляду: Компактне”. Вам потрібно натиснути кнопку «Фільтр».
- Потім слід вибрати опцію “Додатково” у вікні “Фільтр”.
- Тепер ви ввели ключові кроки. У частині «Визначити більше критеріїв» натисніть кнопку «Поле». У спадному меню ви побачите багато опцій.
- Знайдіть “All Mail Filed” та виберіть опцію “Message Class”.
- Ви повинні побачити “Умови”, в яких слід вибрати “не містить”.
- У “Значення” слід писати словами - “Звіт”.
- Нарешті натисніть «Додати до списку» та натисніть ряд «OK», щоб зберегти налаштування перегляду.
Після завершення всіх вищеописаних операцій ви побачите, що квитанції в папці Вхідні повністю сховані.
Microsoft Outlook спрямований на створення потужного поштового клієнта для користувачів. Тому різні функції постійно додаються до Outlook. Тим часом, це також спричиняє більше потенційних ризиків. Можливо, саме тому, що світогляд має настільки багато спеціальних здібностей, що стає вразливим до зловмисних атак. Іноді оновлення версії Outlook також може призвести до раптового збою Outlook. Крім того, часте вимкнення системи без належного закриття Outlook також пошкодить файли Outlook. Користувачі можуть використовувати Scanpst.exe для перспектива ремонту. Але насправді це не може ефективно працювати. Тому користувачі можуть використовувати спеціалізований інструмент для ремонту, наприклад DataNumen Outlook Repair, за допомогою якого користувачі могли відновити файли Outlook із найменшим корупцією.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com