Зіткнувшись з багатьма електронними листами в Outlook, нам буде важко шукати потрібні електронні листи. Тепер давайте дізнаємося, як зробити електронні листи автоматично класифікованими.
У повсякденному житті ми використовуємо Outlook лише для надсилання та отримання електронних листів. Для окремих осіб Outlook може бути лише окремим поштовим клієнтом. Однак сьогодні організації використовують Outlook для керування кількома обліковими записами електронної пошти. Щодня вони отримують та надсилають безліч електронних листів. У їхньому Outlook мають бути сотні листів. Безсумнівно, буде важко знайти цільові електронні листи.
Один із методів полягає в використанні інструмента пошуку для пошуку цільових електронних листів. Але користувачам доводиться щоразу вводити пошукові слова, що є непотрібною повторюваною операцією. Якби електронні листи можна було автоматично класифікувати, знаходити цільові електронні листи було б набагато зручніше.
Є багато методів, щоб зробити електронні листи автоматично класифікованими. Наприклад, користувачі можуть створювати нові правила для автоматичного введення електронної пошти у відповідну папку. Але цей спосіб трохи незручний. Насправді є ще один простіший метод. Тобто за допомогою папок пошуку, що виконується лише через 2 основні кроки.
Перший крок: Створіть нову папку пошуку
- На сторінці “Домашня сторінка” клацніть правою кнопкою миші пункт “Папки пошуку”, щоб створити нову папку пошуку.
- У спливаючому вікні "Нова папка пошуку" користувачі можуть побачити безліч варіантів. Відповідно до різних цілей пошуку користувачі могли вибрати відповідні параметри. У цьому уривку я в основному представляю автоматичну класифікацію повідомлень від конкретних людей. Таким чином знайдіть і виберіть опцію «пошта від конкретних людей».
Другий крок: налаштуйте папку пошуку
- Ще у вікні “Нова папка пошуку” ви могли побачити кнопку “Вибрати”. Клацніть на ньому, і тоді воно перейде в інше вікно, щоб ми могли вибрати конкретні контакти.
- У цьому вікні “Вибір імен: Контакти” ви можете вибрати будь-який із своїх облікових записів електронної пошти та пов’язаних контактів електронної пошти. Двічі клацніть контакти, щоб нанести їх на них.
- Нарешті натисніть “OK”, щоб зберегти визначення нової папки пошуку. Тоді ви виявите, що електронні листи знаходяться у відповідних папках пошуку відповідно до конкретних відправників. З тих пір ви успішно робите електронні адреси автоматично класифікованими.
Outlook має багато можливостей, пов'язаних з управлінням електронною поштою. Через те, що все більше і більше файлів постійно створюється, Outlook може бути пошкоджений легше, ніж раніше. Після пошкодження Outlook усі файли Outlook зіткнуться з великою втратою даних. Але не хвилюйтеся. Ви можете скористатися інструментом відновлення Microsoft Outlook - scanpst.exe для ремонт Outlook. Крім того, якщо scanpst.exe не працює, інструмент відновлення Outlook Outlook, такий як DataNumen Outlook repair теж буде хорошим вибором.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com