Можливо, ви знаєте, що Outlook дозволяє пересилати кілька електронних листів як вкладення. Однак, якщо ви хочете переслати електронні листи індивідуально так само, як загальні переадресовані електронні листи, ви можете скористатися методом, представленим у цій статті.
Раніше я звик пересилати кілька електронних листів як вкладення. Але в цьому випадку я отримав деякі скарги, що вкладені електронні листи не можуть відкритись. Тож я сподіваюся пересилати декілька електронних листів окремо як загальноприйняті електронні листи. Ось моє рішення.
Автоматично пересилати кілька електронних листів індивідуально за допомогою правил
- На початку створіть нову поштову папку. Клацніть правою кнопкою миші обліковий запис або файл Outlook, виберіть «Нова папка». У спливаючому діалоговому вікні назвіть його як «Переслати».
- Потім скопіюйте електронні листи для пересилання в нову папку «Переслати».
- Наступний крок у папці “Вперед”, а саме відкриття папки.
- Після цього, все ще на вкладці «Домашня сторінка», знайдіть кнопку «Правила» в групі «Перемістити». Клацніть на ньому та виберіть зі спадного списку опцію «Керувати правилами та сповіщеннями».
- Одразу з’явиться нове діалогове вікно, в якому потрібно знайти та натиснути кнопку «Нові правила».
- У діалоговому вікні "Майстра правил", що з'явилося згодом, слід вибрати "Застосувати правило до всіх повідомлень, які я отримую", а потім натиснути кнопку "Далі".
- Пізніше ви перейдете до кроку, щоб вказати умови правила. Але тут вам не потрібно вибрати жодного, але натиснути кнопку «Далі». Зверніть увагу, що ви можете отримати попередження. Але ви можете натиснути "Так" безпосередньо.
- На наступному екрані слід вибрати дії. Будь ласка, виконайте введені нижче кроки.
- Спочатку, на кроці 1, вам слід знайти і подати “передати його людям або громадській групі”.
- Потім на кроці 2 слід натиснути на посилання “люди або громадська група”.
- З'явиться нове діалогове вікно "Адреса правила". У ньому ви можете вибрати tarотримати контакти, яким ви збираєтесь переслати кілька електронних листів. Двічі клацніть контакти, щоб переконатися, що вони були додані до нижнього поля "Кому".
- І нарешті натисніть кнопку «ОК».
- Ви повернетесь до екрана «Майстер правил» і натисніть кнопку «Далі». На кроці «встановити винятки» також натисніть «Далі».
- У процесі “Завершити налаштування правила” введіть назву цього правила. І в розділі «Параметри правила встановлення» поставте галочку на перших двох параметрах.
- Зрештою ви можете натиснути кнопку «Готово». Негайно Outlook почне пересилати електронні листи у папці «Переслати» вибраним контактам окремо, а не як вкладення.
Примітка: Вам краще видалити правило після завершення процесу пересилання, щоб можна було уникнути останніх несподіваних помилок.
Захистіть Outlook від збоїв
Файл Outlook значно схильний до корупції. Таким чином, ми повинні регулярно робити резервні копії, остерігатися різних шкідливих загроз і продовжувати правильно закривати Outlook тощо. Як тільки ваш файл Outlook буде серйозно пошкоджений, вбудований інструмент не зможе вам допомогти. Ви повинні зателефонувати до більш практикованого інструменту ремонту, наприклад DataNumen Outlook Repair, який заробив багато похвал завдяки своєму високому Відновлення PST швидкість, а також функція економії часу.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com