Outlook дозволяє нам додавати посилання mailto до підпису, щоб ваші одержувачі могли надсилати вам електронні листи, просто натиснувши посилання. Ця стаття познайомить вас із детальними кроками.
Одного разу я отримав електронний лист, підпис якого включав посилання mailto. Поки я натискаю посилання, відразу відкриється нове повідомлення, у якому в поле «Кому» вказано вихідну електронну адресу. Це так зручно. Натхненний цим, я навчився також додавати посилання mailto до свого підпису.
Додайте посилання Mailto до підпису ваших електронних листів Outlook
- Для початку вам слід запустити програму Outlook.
- Потім вам потрібно створити новий електронний лист.
- Відкриється вікно Нове повідомлення. У групі «Включити» необхідно натиснути кнопку «Підпис». У розкривному списку виберіть опцію «Підписи».
- З’явиться нове діалогове вікно «Підписи та канцелярські товари». Натисніть кнопку «Новий», щоб створити окремий підпис для «Mailto». Введіть назву для щойно згенерованого підпису. Нарешті натисніть «ОК».
- Далі потрібно приступити до редагування підпису. У розділі «Редагувати підпис» ви можете спочатку ввести загальну особисту інформацію, таку як ім’я, особу, компанію тощо.
- Після цього потрібно навести курсор миші на місце, де потрібно розташувати посилання «Mailto». Потім клацніть значок «гіперпосилання».
в кінці панелі меню.
- З'явиться нове діалогове вікно «Вставити гіперпосилання», в якому потрібно виконати наступні дії:
в кінці панелі меню.
- В першу чергу у списку «Посилання на» слід перейти на «Адреса електронної пошти».
- Потім у «Текст для відображення» ви можете ввести конкретний вміст відповідно до ваших побажань.
- Далі в «Адреса електронної пошти» введіть свою власну адресу електронної пошти. Зверніть увагу, що префікс «mailto:» буде додано автоматично.
- Пізніше в полі «Тема» попередньо вкажіть рядок теми для відправника.
- Після завершення 4 вищезазначених кроків натисніть кнопку «ОК», щоб закрити діалогове вікно.
- Після повернення до діалогового вікна «Підписи та канцелярські товари» ви побачите посилання Mailto вже там. Натисніть «ОК», щоб зберегти підпис.
- Відтепер, коли одержувачі отримають ваш електронний лист і натиснуть посилання «Надіслати мені», автоматично відкриється нове вікно повідомлення, у якому ваша адреса електронної пошти вже вказана в полі «Кому», а тема заповнена відповідно до ваших попередніх налаштувань.
Ніколи не натискайте підозрілі посилання в невідомих електронних листах
Практично не рекомендується натискати будь-які посилання в невідомих отриманих електронних листах, незалежно від посилання mailto чи інших поширених гіперпосилань. В іншому випадку ваш Outlook може потрапити в потенційну небезпеку. Коли ваш Outlook атакують віруси або зловмисне програмне забезпечення, дані також будуть скомпрометовані. У цьому випадку вам доведеться вдатися до більш досвідченого інструменту для ремонту, наприклад DataNumen Outlook Repair. Він може врятувати ваш файл PST і відновити Outlook - - дані з легкістю.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте www.datanumen.com