У цій статті ми розглядаємо включення кількох запитів до одного звіту Ms Access
Багато користувачів Access хочуть додати декілька запитів до звіту, завдяки чому результати всіх цих запитів представлені в одному звіті. Якщо ви зможете це зробити, це зробить ваш звіт дуже вичерпним та професійним. Надані вами звіти можуть бути набагато детальнішими та інформативнішими, якщо вони містять результати кількох запитів. Не потрібно вимагати одноманітності під час розміщення декількох запитів у звіті. Ви можете вибрати будь-який запит, який вам подобається, і всі вони можуть бути не пов’язані між собою, це не вплине на результати. Щоб мати змогу додати до звіту кілька запитів, потрібно створити зв’язаний звіт, кроки для якого наступні:
- Перейдіть на вкладку Створення на стрічці.
- Щоб відкрити необмежений звіт, виберіть "Дизайн звіту".
Після закінчення створення звіту про необв’язаність можна починати додавати запити до нового звіту про необв’язаність. Для всіх запитів, які ви додаєте у звіт, вам також доведеться додати підзвіт. Для цього виконайте такі дії:
- Виберіть на стрічці вкладку «Дизайн».
- Перейдіть на вкладку «Елементи керування», клацніть на стрілку спадного меню та виберіть Підформи / Підзвіти.
- Виберіть запит, який потрібно додати до звіту, дотримуйтесь майстра та виберіть усі поля, які потрібно відображати у звіті.
- Додайте відповідний заголовок до свого звіту.
- Завершіть, натиснувши "Готово".
Виконуючи ці кроки, ви зможете додавати підзвіти до всіх своїх запитів, вони відображатимуться як безперервна форма. Існує можливість зміни формату, якщо цей формат вас не радує. Ви можете вибрати додавання підзвітів до запиту, перш ніж додавати їх до основного звіту.
Етапи все ще будуть однаковими, але перед звітом буде вибрано підзвіти, перш ніж зробити вибір запитів, які потрібно включити до звіту. Щоб створити звіт із кількома запитами, вам доведеться виконати наведені кроки для всіх запитів та підзвітів. Це може зайняти багато часу, але результати, безумовно, будуть вартими всіх ваших зусиль.
Додавання кількох запитів до звіту має багато переваг. Це можна пояснити на прикладі бази даних клієнтів. Якщо компанія складається з бази даних усіх своїх клієнтів і хоче створити звіт про те, який з її продуктів є most популярний серед різних класів людей. Він може створити звіт із цими запитами, щоб отримати бажаний результат. Отриманий звіт не лише дасть користувачу детальну інформацію про популярні товари, але й про те, до якої категорії клієнтів належать ті продукти, які популярні. Ви можете зробити цей звіт ще детальнішим, якщо хочете дізнатись, хто цеost лояльних покупців продуктів або тих, хто придбав товар максимальну кількість разів.
Аварії доступу також можуть порушити дані звітів
Якщо ви зіткнетеся з аварією Ms Access, не вірте, що ваші звіти безпечні. Негайно запустіть Ремонт інструмент для повернення цінних даних, включаючи звіти та уникнення втрати даних. Коли ви шукаєте інструмент відновлення, переконайтеся, що вибраний вами інструмент має надійний рівень відновлення та може обробляти великі файли.
Вступ автора:
Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправити пошкодження mdf db - - та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com