Ми можемо бачити як завдання, так і позначені повідомлення у списку завдань програми Outlook. То як ми можемо відсіяти позначені електронні листи, щоб відображати лише завдання?
Для тих типово важливих електронних листів ми можемо використовувати позначку, щоб позначити його, що є загальною рисою всіх поштових клієнтів, включаючи Outlook. Спочатку ми прагнемо позначати ті повідомлення, які містять завдання, з якими слід працювати, щоб ми могли чітко пояснити наші завдання. Завдяки оригінальній функції Outlook розміщує всі позначені повідомлення у списку справ. Однак завдяки широкому використанню позначення електронних листів більше не означає лише повідомлення із завданнями. Люди все частіше звикають до електронних листів із прапорами через його особливість, таку як спеціальний відправник, значуща тема тощо. Тому позначення надається більше інших значень.
У цьому випадку, якщо позначені електронні листи без будь-яких завдань все ще знаходяться у списку справ, буде важко з’ясувати наші місії. Немає сумнівів, що нам потрібно приховувати позначені електронні листи, щоб відображати завдання лише у списку завдань. Не порушуючи марних електронних листів, ми значно покращимо ефективність роботи. А тепер давайте розглянемо конкретні кроки нижче.
Конкретні кроки, щоб приховати позначені електронні листи у списку справ
- Для початку нам слід увімкнути опцію «Список справ» у меню «Моє завдання» на сторінці «Завдання». Ми побачимо список усіх завдань та позначених електронних листів.
- Тоді ми повинні клацнути правою кнопкою миші рядок назв полів і вибрати в меню “Параметри перегляду”.
- З'явиться нове діалогове вікно "Додаткові параметри перегляду: список справ", в якому ми повинні знайти та натиснути кнопку "Фільтр".
- Далі у діалоговому вікні "Фільтр" нам потрібно буде перейти на вкладку "Додатково".
- У полі «Поле» ми можемо вибрати «Клас повідомлень» зі спадного списку або безпосередньо ввести «Клас повідомлень».
- У “Умові” ми повинні вибрати “містить”.
- Пізніше введіть “IPM.Task” у полі “Значення”. Не забудьте натиснути кнопку «Додати до списку».
- Нарешті натисніть серію "OK", щоб зберегти налаштування та повернутися до Outlook.
Повертаючи Outlook після наведених вище кроків, ми не можемо виявити, що в списку завдань не існує електронних листів.
Ефективні методи пом'якшення корупції після аварій PST
Безперечно, Outlook має велику кількість можливостей для обслуговування користувачів. Враховуючи дані, що зберігаються в ньому, Outlook вже надав користувачам вбудований засіб відновлення - Scanpst.exe. Цей інструмент допоможе користувачам ремонт PST файлів після збою PST. Тим не менше, його ремонт може виявитися неефективним. У такому випадку користувачі повинні використовувати сторонні інструменти, такі як DataNumen Outlook Repair. Ця програма просканує пошкоджені файли PST та відновить їх наскільки це можливо.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у технологіях відновлення даних, включаючи програмне забезпечення для відновлення sql та Outlook. Для отримання додаткової інформації відвідайте www.datanumen.com