У цій статті я розповім про те, як завдання Outlook згрупувати за категоріями та відсортувати за термінами виконання, що краще керує завданнями.
“Категорії” є важливим елементом Outlook, що робить Outlook більш упорядкованим та барвистим. Хтось може відчувати себе трохи дивним щодо “Категорій”, але вони, мабуть, бачили його піктограму - квадрат із чотирма кольорами. Це настільки помітно в Outlook, що ніхто не може легко нехтувати ним. Окрім своїх візуальних переваг, він також допомагає користувачам класифікувати різні предмети, незалежно від електронних листів, зустрічей чи завдань тощо.
Як щирий шанувальник Outlook, я, безумовно, повністю використав категорії Outlook. Однак нещодавно я стикаюся з проблемою. Моїми завданнями керують у категоріях, але в одній категорії, на мою думку, завдання сортуються випадковим чином. Я намагаюся відсортувати це за датою, але категорії будуть захаращені. Як я тим часом можу згрупувати свої завдання за категоріями та відсортувати за датою виконання? Ось конкретні кроки.
Групуйте завдання за категоріями та сортуйте за датою виконання
- Спочатку на сторінці «Завдання» натисніть вкладку «Перегляд».
- Потім виберіть “Налаштування перегляду” у розділі “Поточний вигляд”, щоб відкрити діалогове вікно “Додаткові параметри перегляду: список справ”, в якому ми могли остаточно побачити дві кнопки - “Групувати за” та “Сортувати”.
- Натисніть кнопку “Групувати за”.
- Потім у новому діалоговому вікні ми повинні перевірити, чи вибрано “Автоматично групувати за домовленістю” чи ні. Якщо його було вибрано, зніміть його.
- Далі слід вибрати “Категорії” в полі “Групувати елементи за”.
- Клацніть на “OK”, щоб повернутися до діалогового вікна “Додаткові параметри перегляду: список справ”.
- Пізніше натисніть кнопку «Сортувати».
- У полі «Сортувати елементи за» нам слід вибрати «Термін виконання».
- Нарешті двічі натисніть «ОК».
Повернувшись до «Списку справ» на сторінці «Завдання», ми напрочуд виявимо, що всі завдання згруповані за категоріями та відсортовані за термінами виконання.
Відновіть пошкоджені файли Outlook
За допомогою налаштувань перегляду в Outlook ми можемо налаштувати різноманітні стилі перегляду, як нам подобається. Але нам доводиться стикатися зі сценарієм. Коли ми створюємо все більше і більше параметрів і правил у програмі Outlook, нам слід вживати більш обережних запобіжних заходів для захисту даних Outlook. Краще робити резервні копії регулярно. У той же час ми повинні тримати наш комп’ютер та програму Outlook подалі від потенційної небезпеки - вірусів та іншого шкідливого програмного забезпечення. Звичайно, іноді ці запобіжні заходи не можуть допомогти нам уникнути корупції в Outlook. За цієї обставини нам не залишається іншого вибору, як вдатися до сторонніх програм, таких як DataNumen Outlook Repair, за допомогою якого ми могли б ремонт Outlook, тим самим мінімізуючи втрату даних та пошкодження.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com