Outlook дозволяє нам позначати повідомлення як для себе, так і для одержувачів. Але хтось не хоче бачити пасивні прапори. У цій статті я запропоную швидкий спосіб зробити так, щоб Outlook очистив прапори повідомлень, які відправники додають автоматично.
Як ми всі знаємо, ми не тільки можемо позначити повідомлення для одержувачів, але й можемо додати нагадування до цього повідомлення. Хоча нагадування не відображатиметься, як тільки час закінчиться, повідомлення буде червоним шрифтом, подібним до “прострочених завдань”. Крім того, під час відкриття повідомлення ви можете побачити підказку, яка зберігається вгорі. Якщо ми не хочемо його бачити, ми можемо створити правило для його відключення.
Створіть правило для очищення прапорів повідомлень
- Для початку перейдіть до меню «Файл» і натисніть кнопку «Керування правилами та сповіщеннями». У новому діалоговому вікні «Правила та сповіщення» натисніть кнопку «Нове правило».
- Потім з’явиться ще одне діалогове вікно «Майстра правил», у якому вам слід знайти ярлик «Почати з порожнього правила» та вибрати «Застосовувати правило до отриманого мною повідомлення». І натиснути кнопку «Далі» для переходу до наступного кроку.
- Наступним кроком є вибір умов. Вам слід потягнути смужку прокрутки, щоб знайти та вибрати параметр «позначено для дії».
- У нижньому полі натисніть синє посилання на “дія”. З’явиться нове маленьке вікно, в якому ви можете редагувати прапорці повідомлень, щоб перевірити наявність. Ви можете вибрати параметри прапора зі спадного списку відповідно до ваших потреб. Але якщо ви хочете очистити прапорці повідомлень від будь-яких подальших дій, вам потрібно вибрати тут “Будь-який”. А потім натисніть кнопку «OK», щоб повернутися до «Майстра правил», і натисніть кнопку «Далі».
- Що стосується “дій”, виберіть опцію “очистити прапор повідомлення” та натисніть “Далі”.
- Далі ви можете за бажанням вибрати будь-які винятки, якщо ви хочете виключити конкретне та важливе позначене повідомлення. Якщо ні, ви можете пропустити цей крок і натиснути «Далі».
- На наступному екрані ви можете вказати назву цього правила, наприклад, «Очистити прапор повідомлення». Нарешті натисніть "Готово", щоб застосувати це правило.
Після активації цього правила прапори існуючих та майбутніх позначених повідомлень будуть автоматично очищені.
Захистіть приватні дані Outlook від крадіжки
Через те, що все частіше ускладнюються віруси та шпигунське програмне забезпечення, набагато складніше та важливіше захищати нашу конфіденційність. Таким чином, щоб запобігти зовнішнім небезпекам атакувати нашу конфіденційність Outlook, ми повинні встановлювати потужне антивірусне програмне забезпечення, ніколи не дозволяти автоматичне завантаження невідомих файлів та своєчасне блокування небезпечного спаму тощо. Насправді в позитивних випадках дані лише крадуть. У гірших ситуаціях дані будуть пошкоджені серйозно. Тоді вкрай важливо скористатися таким грізним інструментом для ремонту, як DataNumen Outlook Repair, який має значно високий Відновлення Outlook ставка.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com