Щоб надіслати файл, ми завжди створюємо новий електронний лист вручну, а потім вставляємо його як вкладення електронної пошти. Практично існує хороший спосіб надіслати файл лише одним клацанням правою кнопкою миші, що автоматично створить нове повідомлення.
Як звичайний користувач Outlook протягом тривалого часу, я виявив кілька його прихованих функцій. Наприклад, раніше, коли мені потрібно було надіслати файл іншим, я відкривав Outlook, створював новий електронний лист, натискав “Вкласти файл”, щоб вибрати та додати файл. Тоді я витрачу багато часу, щоб знайти файл. Через певний час я знайшов швидкий метод, а саме, скориставшись опцією "Надіслати" правою кнопкою миші.
Надіслати одержувачу пошти
Існуючий метод надсилання файлу як вкладення електронної пошти здійснюється за допомогою функції «Надіслати одержувачу пошти». Ви можете просто знайти та клацнути файл правою кнопкою миші у Провіднику. У контекстному меню слід вибрати “Надіслати”, а потім вибрати опцію “Одержувач пошти”. Вікно наступного нового повідомлення відкриється автоматично. Файл знаходиться в полі “вкладення”.
Немає сумнівів, що це найшвидший підхід. Однак він має різні обмеження. Наприклад, у спливаючому вікні Нове повідомлення ви можете виявити, що формат повідомлення змінено на формат звичайного тексту, а не на формат за замовчуванням. Крім того, підпис, який ви застосували до всіх повідомлень, не виникає. Тому я рекомендую тут інший метод. Тобто додати новий ярлик Outlook до папки “Надіслати”.
Додайте новий ярлик Outlook до папки “Надіслати”
- Для початку перейдіть до меню «Пуск» і введіть «Outlook.exe» в поле пошуку.
- Потім клацніть правою кнопкою миші на програмі «Outlook» та виберіть опцію «Надіслати на робочий стіл (створити ярлик)».
- Назад до робочого столу. Клацніть правою кнопкою миші новий ярлик і виберіть "Властивості" у контекстному меню.
- У новому діалоговому вікні ви можете призначити ім'я ярлику на вкладці «Загальні», наприклад «Нова електронна пошта».
- Перейдіть на вкладку «Ярлик». Ви можете знайти цільове поле, яке містить шлях до Outlook.exe. Натисніть пробіл у кінці шляху та введіть /a.
- Натисніть “OK”, щоб зберегти зміни.
- Використовуйте гарячу клавішу “Ctrl + X”, щоб вирізати новий ярлик.
- Далі відкрийте провідник Windows. Виберіть весь «Комп’ютер». І введіть “shell: sendto” у адресний рядок. І натисніть “Enter”.
- На наступному екрані ви зможете побачити всі ярлики в папці “Надіслати”. Ви можете натиснути “Ctrl + V”, щоб вставити новий ярлик “Нова електронна пошта”.
- Нарешті, ви можете закрити Провідник.
Закінчивши наведені вище дії, ви можете спробувати клацнути файл правою кнопкою миші. Ви можете несподівано відкрити опцію "Нова пошта" в розділі "Надіслати". Просто виберіть його, що автоматично створить новий електронний лист із встановленим підписом у типовому форматі. І файл існує як вкладення електронної пошти.
Остерігайтеся потенційно небезпечних факторів
Незважаючи на те, що Outlook завантажується безліччю можливостей, він не може уникнути пошкоджень. Щоб уникнути небажаної катастрофи даних, нам слід звернути увагу на такі потенційні ризики, як різкі відключення, зараження вірусом, атаки шкідливого програмного забезпечення, несправність апаратного забезпечення та проблеми з програмним забезпеченням тощо. Крім того, коли ви стикаєтесь з раптовим збоєм, необхідно застосовувати грізний ремонт інструменту, як DataNumen Outlook Repair, які можуть ремонт Outlook файл, не потіючи піт.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com