У цій статті є 6 способів вирішити проблему неможливості введення в клітинки таблиці Word.
Бувають ситуації, коли ми отримуємо документ Word від інших, але лише для того, щоб виявити, що ми не можемо ввести ні текст, ні дані в таблиці Word. Це може дратувати, але не виправити.
У наступному змісті ми перераховуємо 6 різних методів вирішення цієї проблеми, а також деякі причини її виникнення.
Ситуація 1: Неможливо ввести лише в певній комірці
Перша ситуація може полягати в тому, що ви не можете ввести тексти чи дані в деякі комірки, але інші залишаються нормальними. Це може статися через велике значення відступу.
- По-перше, клацніть на клітинку, в яку ви можете вводити тексти чи дані.
- По-друге, натисніть кнопку розгортання в групі «Абзац» на вкладці «Головна», щоб відкрити діалогове вікно «Абзац».
- У діалоговому вікні «Абзац» ви можете побачити в частині «З відступами», «Перший рядок» вибрано для «Спеціального», слідуйте з великим значенням.
Тепер вам потрібно вибрати “none” для “Special” або вибрати “0” для значення “Відступ”.
- Потім натисніть «ОК».
Ситуація 2: Не вдається ввести всі клітинки
Іноді ви можете виявити, що всі комірки таблиці забороняють ваш доступ до вводу. Тим часом, коли ви поміщаєте курсор у клітинку, він відображається ненормально, наприклад, нижче:
Причин може бути 2. Перший з них полягає в тому, що призначається фіксована висота рядка комірки. А інший пов’язаний із великим текстом.
Ось 2 способи виправити це відповідно.
Спосіб 1: Очистіть вказану висоту рядка
- Для початку клацніть знак плюс у верхньому лівому куті таблиці, щоб вибрати цілу таблицю.
- Потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Властивості таблиці».
- У діалоговому вікні "Властивості таблиці" зніміть прапорець "Вказати висоту".
- І натисніть «OK», щоб зберегти зміни. Тоді ви побачите весь вміст, захований у цих клітинках.
Спосіб 2: Скиньте розмір шрифту
- Спочатку виберіть таблицю.
- Потім перейдіть до групи «Шрифт» і виберіть менший розмір шрифту.
Ситуація 3: Слово не відображається під час введення тексту
Це може бути дивним, оскільки ви можете знаходити курсор у клітинці, але при введенні слова не бачити жодного слова. Не збивайтесь! Хтось може встановити колір шрифту таким же, як і колір тла, наприклад, білий.
Крім того, з цим легко впоратися.
- Аналогічно виберіть таблицю.
- Далі на вкладці «Домашня сторінка» виберіть новий колір шрифту, який відрізняється від фонового.
Ситуація 4: Неможливо відредагувати весь документ
У такій ситуації ми узагальнюємо дві причини.
Причина 1: У режимі лише для читання
Не важко зрозуміти цю частину. У режимі лише для читання не можна редагувати весь документ, не кажучи вже про комірки таблиці.
2 способи покупки. По-перше, ви можете зберегти файл як новий, натиснувши «Файл» та «Зберегти як».
Ось другий:
- Спочатку знайдіть розташування файлу.
- Потім клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Властивості».
- Далі в діалоговому вікні зніміть прапорець «Лише для читання» в частині «Атрибути».
- І останнє, але не менш важливе, натисніть “OK”.
Причина 2: Захист від обмеженого редагування
Це схожа причина, і ви можете натиснути «Файл», а потім «Інформація», щоб побачити, що документ знаходиться в захисті, як показано нижче:
- Тепер потрібно натиснути «Захистити документ» у кулісах.
- Потім натисніть «Обмежити редагування».
- Праворуч на екрані документа ви побачите область «Обмежити форматування та редагування». Просто натисніть «Зупинити захист».
- Потім введіть пароль і натисніть «OK» у діалоговому вікні «Unprotect Document».
Відновіть втрачені дані
Кількість функцій Word неодмінно підвищує ефективність нашої роботи. І все-таки, коли вона отримує готівку, наша продуктивність може бути з’їдена. Отже, щоб мінімізувати хмурий момент, ви можете придбати Інструмент виправлення пошкоджень файлів Word наперед.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі інструмент виправлення файлів xls - та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com