Зіткнувшись з великою контактною групою, ви повинні побажати з’ясувати, скільки членів цієї групи на землі. Ця стаття навчить вас двох швидких методів.
Насправді, коли все більше і більше контактів додається в контактну групу, вам буде важко керувати та контролювати. На цьому етапі ви можете сподіватися дізнатися, скільки членів містить контактна група. Однак Outlook не постачається із власною функцією для підрахунку. Таким чином, вам доведеться використовувати інші засоби. Тут ми докладно представимо два методи.
Спосіб 1: Збережіть групу контактів як текстовий файл
- Спочатку запустіть Outlook і перейдіть до панелі контактів.
- Зробіть презентацію цільовій групі контактів, а потім перейдіть до меню «Файл» і виберіть опцію «Зберегти як».
- Потім у новому спливаючому діалоговому вікні вікна «Зберегти як» вам слід вибрати цільову папку, а потім змінити «Зберегти як тип» на «Тільки текст» і натиснути кнопку «Зберегти» внизу.
- Згодом знайдіть текстовий файл у цільовій папці та відкрийте його за допомогою Блокнота. Вам слід видалити чотири верхні рядки.
- Після цього ви можете перемістити курсор до останнього рядка. Нарешті, ви можете отримати загальну кількість учасників відповідно до “Ln” у рядку стану, як на наступному скріншоті:
Спосіб 2: Створіть кнопку "Count" за допомогою Outlook VBA
- По-перше, перейдіть на вкладку «Розробник» і натисніть кнопку «Visual Basic».
- Потім відкрийте новий модуль і скопіюйте в нього такі коди VBA.
Sub CountContactGroupMember()
Dim obApp As Application
Dim olSel As Selection
Dim ConGroup As DistListItem
Dim strMsg As String
Dim nRes As Integer
Set obApp = Outlook.Application
Set olSel = obApp.ActiveExplorer.Selection
If olSel.Count Then
Set ConGroup = olSel.Item(1)
strMsg = "This contact group " & Chr(34) & ConGroup.DLName & Chr(34) & " includes " & ConGroup.MemberCount & " members in total."
nRes = MsgBox(strMsg, vbOKOnly + vbInformation, "Count Contact Group Members")
End If
End Sub
- Після цього вийдіть із вікна “Visual Basic”, а потім перейдіть до додавання макросу на панель швидкого доступу. Ви можете перейти до «Файл»> «Параметри»> «Панель швидкого доступу», щоб швидко досягти цього.
- Зрештою, ви можете повернутися до панелі контактів. Потім виберіть групу контактів і натисніть кнопку на панелі швидкого доступу. З’явиться нове повідомлення. Це покаже вам кількість членів контактної групи. Це схоже на наступний знімок екрана:
Порівняння 2 методів
| Методи | Переваги | Недоліки |
| Метод 1 | Експлуатується легко. | Якщо ви хочете порахувати членів декількох груп контактів, вам доведеться зберегти всі групи як текстовий файл. Це буде дуже клопітно. |
| Метод 2 | Ви можете використовувати його повторно для підрахунку членів контактних груп, коли завгодно | Це вимагає від вас спочатку змінити налаштування макросів у “Центрі довіри”. |
Тримайте під рукою інструмент відновлення Outlook
Через те, що Outlook сприйнятливий до помилок та пошкоджень, настійно рекомендується регулярно робити резервні копії даних Outlook. Тому ти зможеш відновити пошкоджену пошту Outlook - - з максимальною легкістю. Крім того, вам краще звернутися до досвідченого ремонтного інструменту, такого як DataNumen Outlook Repair. Це стане в нагоді, коли ви зіткнетеся з серйозною аварією Outlook.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправити пошкодження mdf SQL - та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com