У цій статті ми розглядаємо складну проблему пов’язування даних з однієї бази даних MS Access до іншої.
Можливо, ви чули про імпорт або передачу даних з однієї бази даних Access до іншої, це робиться часто у багатьох сценаріях. Але, випереджаючи просту техніку копіювання / вставлення, сьогодні ми обговоримо питання зв’язування однієї бази даних Access з іншою. Це теж робиться у багатьох сценаріях, наприклад - коли дані з однієї таблиці потрібно спільно використовувати з даними в іншій таблиці, через релевантність даних в обох таблицях та відсутність волі до дублювання таблиці. Ще однією причиною зв’язування баз даних може бути також те, що користувачі з декількох робочих груп потребують доступу до бази даних. І замість того, щоб дозволити їм доступ до бази даних, ви вирішили пов’язати базу даних з тією, до якої вони вже мають доступ. Зв'язування баз даних Access може стати в нагоді, коли одна із пов'язаних баз даних закінчується символом корумпований accdb файлу.
Пов’язування баз даних може працювати на користь користувачів неодноразово. Пов’язувати дані краще, ніж імпортувати дані, оскільки це не передбачає зберігання однакових даних у різних місцях. Ключовий момент, який слід пам’ятати під час зв’язування в базах даних Access, полягає в тому, що зв’язування можливо лише для таблиць, а не для запитів, форм або звітів. Після зв’язування таблиць у базах даних створюється нова таблиця, яка називається зв’язаною таблицею. Але перш ніж ви зможете створити пов'язану таблицю, вам потрібно підготуватися до зв'язування таблиць, що виконується, дотримуючись наведених кроків.
- Перше, що вам потрібно зробити, щоб мати змогу зв’язувати таблиці Access, це знайти джерело бази даних. Це може бути MDB, MDE, ACCDB або ACCDE. Вам потрібно буде ввести пароль перед початком зв’язування, якщо ці джерела захищені паролями.
- Після того, як ви знайшли джерело та отримали пароль, ви тепер повинні визначити таблиці, які ви хочете пов’язати. Переконайтеся, що ви намагаєтеся зв’язати лише таблиці, а не запити, форми чи звіти. Доступ дозволяє лише пов’язувати таблиці в базах даних.
Існує багато інших порад, які вам потрібно знати, перш ніж розпочати зв’язування таблиць у MS Access. Це найкорисніші та найважливіші речі, які вам потрібно пам’ятати, якщо ви хочете успішно зв’язувати таблиці в базах даних Access.
Нижче наведено кроки, які слід виконувати для зв’язування баз даних у Access.
- Відкрийте базу даних, перейдіть на вкладку Зовнішні дані в групі імпорту та виберіть Доступ.
- З'явиться текстове поле "Ім'я файлу", введіть джерело бази даних або "Огляд", щоб побачити діалогове вікно "Відкрити файл".
- Клацніть на "Посилання на джерело даних, створивши пов'язану таблицю" та натисніть OK.
- У діалоговому вікні Таблиці, що з’явилося, виберіть таблиці, які потрібно пов’язати. Ви зможете скасувати свій вибір, натиснувши ще раз на вибрану таблицю.
- Натисніть OK, щоб закінчити. Тепер ваші зв’язані таблиці готові.
- Ви можете переглянути таблиці в поданні таблиці даних, щоб побачити, як вони виглядають. Незалежно від того, виглядають вони добре чи ні?
Вступ автора:
Вівіан Стівенс - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт SQL Server корупція та програмні продукти Excel для відновлення. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com