Коли ви імпортуєте вміст у Excel з інших джерел, у комірках Excel будуть додаткові пробіли. У цій статті ми представимо 3 ефективні методи видалення пробілів у клітинках.
Видалення пробілів у клітинках може дратувати, оскільки важко знайти точне положення. А видалення цих додаткових просторів призведе до купу часу та енергії. На зображенні нижче показано вміст, який ми скопіювали з інших джерел. Ви побачите, що в цій комірці є багато додаткових пробілів.
Видалення цих комірок по одній, безумовно, займе багато часу, особливо коли є багато комірок, які містять додаткові пробіли. Тому ви можете скористатися наведеними нижче методами для видалення пробілів.
Спосіб 1: Знайти та замінити
У цьому методі ми покажемо вам, як використовувати функції «Знайти та замінити» для видалення пробілів.
- Натисніть кнопку “Ctrl + F” на клавіатурі, щоб відкрити вікно “Знайти та замінити”.
- А потім натисніть кнопку «Замінити».
- Після цього введіть пробіл у текстовому полі "Знайти що".
- Далі натисніть кнопку «Знайти далі». Таким чином, буде виділена комірка з пробілами.
- А потім натисніть “Замінити” у вікні.
Таким чином, ви виявите, що всі пробіли в комірці будуть видалені.
- Тепер перейдіть до кроків 4 і 5, щоб видалити пробіли в інших клітинках.
- Завершивши процес, закрийте це вікно.
Потрібно звернути увагу, що всі пробіли в комірці будуть замінені, включаючи пробіли між словами. Якщо вам потрібно зберегти пробіли між словами, ви можете використовувати інші методи.
Спосіб 2: Функції Excel
Тут ви також можете використовувати функції Excel в Excel для видалення пробілів.
- Клацніть порожню комірку на аркуші.
- А потім введіть у комірку таку формулу:
= ОБРІЗКА (A1)
У цій формулі клітинка A1 є цільовою клітинкою, яка містить додаткові пробіли.
- Далі натисніть клавішу “Enter” на клавіатурі. Ви побачите, що результат комірки містить лише необхідні пробіли. Усі додаткові пробіли видалено.
З іншого боку, якщо вам потрібно видалити всі пробіли в цільових клітинках, ви можете скористатися іншою формулою:
= ЗАМІННИК (A1, ”“, ””)
Другий аргумент у цій формулі - пробіл, а третій аргумент - ніщо. Таким чином, ця формула видалить усі пробіли в комірці.
Для двох вищезазначених формул ви можете вибрати одну формулу відповідно до своїх потреб.
Спосіб 3: Макроси Excel
За винятком двох вищезазначених методів, ви також можете використовувати макроси Excel для видалення пробілів.
- Натисніть кнопку “Alt + F11” на клавіатурі, щоб відкрити редактор Visual Basic.
- А потім натисніть кнопку «Вставити» на панелі інструментів.
- У підменю виберіть опцію “Модуль”. Таким чином, ви вставили новий модуль у проект.
- На цьому кроці скопіюйте наступні коди та вставте їх у модуль.
Sub RemoveAllSpaces()
Range("B1") = Replace(Range("A1"), " ", "")
End Sub
Цей макрос видалить усі пробіли в комірці. Ви також можете змінити діапазон в кодах відповідно до ваших потреб. Крім того, ви можете безпосередньо отримати результат у поточній комірці, якщо вам це потрібно.
- Після цього натисніть кнопку “Run Sub” на панелі інструментів, щоб запустити цей макрос. З іншого боку, ви також можете натиснути кнопку “F5” на клавіатурі, щоб запустити макрос.
Далі ви можете повернутися до робочого аркуша і перевірити результат. Ви виявите, що всі пробіли видалено.
З іншого боку, якщо вам потрібно зберегти пробіли між словами, ви можете використовувати функцію робочого аркуша в кодах VBA.
Sub RemoveAdditionalSpaces()
Range("B2") = Application.WorksheetFunction.Trim(Range("A1"))
End Sub
Після запуску макросу ви побачите, що необхідні пробіли все ще знаходяться в комірках.
Порівняння трьох методів
У таблиці нижче показано переваги та недоліки вищезазначених методів.
|
порівняння |
Знайти і замінити | Функції Excel |
Макроси Excel |
|
Перевага |
1. Результат негайно з’явиться у поточних клітинках.
2. Цей метод легко зрозуміти, і майже всі користувачі Excel можуть застосовувати його. |
1. Є дві різні формули, які ви можете вибрати відповідно до своїх потреб.
2. Якщо ви не знайомі з макросами VBA, ви можете використовувати функції для вирішення проблеми. |
1. Ви можете або видалити всі пробіли, або просто видалити додаткові пробіли відповідно до ваших потреб.
2. Змінюючи діапазон кодів, результат можна отримати у ваших цільових клітинках. |
|
Недоліком |
Ви видалите всі проміжки в комірці. Це незручно, якщо вам потрібно зберегти необхідні місця. | Формули дадуть результат в іншій комірці, і вам все одно потрібно скопіювати назад у вихідну комірку. | Використання кодів VBA ускладнить завдання, яке можна легко вирішити іншими методами. |
Якщо ви не знаєте, який метод обрати, ви можете повернутися та звернутися до цієї таблиці. Таким чином, ви зможете знайти найбільш підходящий метод відповідно до ваших фактичних потреб.
Що робити, коли вас бомбардує вірус
Коли ви заходите на шкідливий веб-сайт або отримуєте підозрілий файл, ваш комп’ютер, можливо, потрапить під вірус. Коли вас бомбардує вірус, вам потрібно вжити заходів. На допомогу може прийти деяке антивірусне програмне забезпечення. Однак ви, ймовірно, втратите деякі дані та інформацію у своїх файлах Excel. До відновити пошкодження даних Excel xls - - і повернути свої дані, ви можете використовувати наше потужне програмне забезпечення. Цей інструмент обов’язково допоможе вам відновити дорогоцінні файли.
Вступ автора:
Анна Ма - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі виправити помилку документа Word та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com