Деякі користувачі сподіваються, що вони можуть контролювати функцію надсилання Outlook, а саме запобігати надсилання електронних листів безпосередньо, коли вони натискають кнопку "Надіслати". У цій статті ми представимо 5 підходів.
Іноді після натискання кнопки «Надіслати» щось інше спадає вам на думку. Наприклад, ви хочете додати додатковий вкладення або перефразувати електронну пошту тощо. Загалом, у таких випадках ви бажаєте, щоб Outlook не надсилав електронні листи безпосередньо або автоматично, коли ви натискаєте кнопку «Надіслати». Якщо у вас часто виникають вимоги, прочитайте далі, щоб вивчити наступні 5 засобів. Ви можете вибрати один відповідно до ваших фактичних потреб.
Спосіб 1: Запустіть Outlook в автономному режимі
Якщо вам також не потрібно або не хочете отримувати електронні листи, найкращим вибором має стати прогнозування роботи в автономному режимі. Ви можете перейти на вкладку «Надіслати / Отримати» та натиснути кнопку «Працювати в автономному режимі». Після цього ви побачите символи "Робота в автономному режимі" в нижній панелі стану.
Спосіб 2: Зніміть прапорець біля опції "Надіслати негайно при підключенні"
Якщо ви хочете отримувати електронні листи як зазвичай, але продовжуйте надсилати електронні листи відповідно до запланованого інтервалу надсилання / отримання, а не як тільки підключаєтеся, цей спосіб буде кращим вибором. Перейдіть до «Файл»> «Параметри»> «Додатково». Потім у розділі «Надіслати та отримати» ви можете вимкнути функцію «негайно надсилати при підключенні».
Метод 3: Затримка доставки поточного повідомлення електронної пошти
Якщо ви просто хочете, щоб поточний електронний лист не надсилався, коли ви натискаєте кнопку “Надіслати”, ви можете використати затримку його доставки, а саме призначити йому запланований час відправки. У відкритому вікні повідомлення перейдіть на вкладку «Параметри» та натисніть кнопку «Затримка доставки». Далі у спливаючому діалоговому вікні «Властивості» ви можете встановити певний час у полі «Не доставляти раніше», як на наступному скріншоті:
Метод 4: Відкласти доставку всіх або конкретних електронних листів за правилом
За умови, що ви хочете налаштувати Outlook на автоматичну відстрочку доставки всіх або певних електронних листів, ви можете використовувати правила Outlook.
- Для початку натисніть кнопку «Правила» на вкладці «Головна» та виберіть «Керування правилами та сповіщеннями».
- У наступному діалоговому вікні "Правила та попередження" натисніть кнопку "Нове правило".
- Потім виберіть «застосувати правило до повідомлень, які я відправляю» і натисніть «Далі».
- Далі, якщо ви хочете відкласти доставку всіх електронних листів, проігноруйте необхідні налаштування стану, щоб натиснути кнопку «далі» безпосередньо. Але якщо ви хочете вказати електронні листи, виберіть умову відповідно до своїх потреб.
- Після цього, у розділі «Вибрати дію (и)», ви можете знайти та вибрати «відкласти доставку на кількість хвилин». Клацніть на посилання “число” у полі Крок 2, а потім вкажіть конкретне число у хвилині.
- Нарешті, ви можете виконати правило, як зазвичай.
Спосіб 5: Вимкніть автоматичне надсилання в налаштуваннях надсилання / отримання
Якщо ви сподіваєтесь отримати електронну пошту лише автоматично, але надсилати електронні листи тоді, коли вам потрібно, ви можете змінити налаштування надсилання / отримання. Виконайте наведені нижче дії.
- Для початку перейдіть на вкладку «Надсилання/Отримання» та натисніть кнопку «Групи надсилання/отримання». У випадаючому списку виберіть «Визначити групи надсилання/отримання».
- Потім натисніть «Редагувати». У новому діалоговому вікні виберіть обліковий запис і вимкніть “Надіслати електронний лист”.
- Потім натисніть «OK», щоб зберегти зміни, а потім натисніть «New» у діалоговому вікні «Send / Receive Groups». Назвіть нову групу як “Лише надсилати”.
- Після цього ви можете редагувати групу “Лише надсилати”. Увімкніть вихідний обліковий запис і переконайтеся, що вибрано “відправити пошту”. Нарешті натисніть "ОК".
- Пізніше вимкніть "Планування автоматичного надсилання / отримання кожні XX хвилин", як на малюнку нижче:
- Зрештою натисніть «Закрити». Відтепер Outlook зможе надсилати електронні листи лише тоді, коли ви натискаєте кнопку «Надіслати / Отримати» замість кнопки «Надіслати».
Тримайте поруч надійний інструмент відновлення Outlook
Майже безперечним фактом є те, що Outlook вразливий до пошкоджень. Щоб захистити свої дані Outlook, краще регулярно створювати резервні копії. Крім того, отримання пошкоджений інструмент виправлення PST - - є питанням необхідності. Це стане в нагоді.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт SQL Server дані mdf та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com