Як автоматично перемістити завдання, призначені іншим, у певну папку завдань у Outlook

Рішення для Outlook Вересень 29, 2025
Поділитися зараз:

Загалом, усі завдання буде розміщено в папці завдань Outlook за замовчуванням, незалежно від виграних завдань або завдань, які ви призначаєте іншим. У цій статті описано, як змусити Outlook автоматично переміщувати завдання, призначені іншим, у певну папку завдань.

Outlook дозволяє нам призначати завдання іншим. Але тим часом завдання, які ви призначаєте іншим людям, також зберігатимуться у вашій папці завдань за замовчуванням. У цьому випадку, якщо вам часто потрібно призначати завдання іншим, ваша папка завдань буде в безладді. Найкращий спосіб класифікувати завдання та керувати ними — створити окрему папку, а потім перемістити до неї завдання, призначені іншим. Але вручну зробити це буде трохи клопітно. Тут ми допоможемо вам досягти цього автоматично за допомогою Outlook VBA.

Автоматичне переміщення завдань, призначених іншим, у певну папку завдань

  1. Для початку вам слід створити нову папку завдань. Клацніть правою кнопкою миші на папці завдань за замовчуванням і виберіть «Нова папка». Вкажіть для неї назву. Тут ми візьмемо «Тест» як приклад.Створіть нову папку завдань
  2. Потім перейдіть на вкладку «Розробник» і натисніть кнопку «Visual Basic».Візуальний Бейсік
  3. Далі в новому вікні «Visual Basic» двічі клацніть проект «ThisOutlookSession» і скопіюйте в нього наступні коди VBA.
Public WithEvents Items As Outlook.Items

Sub Application_Startup()
    Set Items = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Items
End Sub

Sub Items_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    If TypeName(Item) = "TaskItem" Then
       MoveTask Item
    End If
End Sub

Sub MoveTask(Item As TaskItem)
    Dim Folder As Outlook.Folder
    Dim myName As String
 
    'replace "smith" with your own account name
    myName = "Smith"
 
    If InStr(Item.Owner, myName) = 0 Then
       Set Folder = Session.GetDefaultFolder(olFolderTasks).Folders("Test")
       Item.Move Folder
    End If
End Sub

Скопіюйте коди VBA в ThisOutlookSession

Примітка: Рядок «myName» залежить від імені вашого облікового запису. Ви можете перейти до «Параметрів облікового запису», щоб перевірити поле «Ваше ім’я», як показано на наступному знімку екрана:Перевірте своє ім'я

  1. Після цього вам слід підписати цей код і змінити параметри макросу. Щоб отримати додаткові відомості, ви можете звернутися до кроку 2 у статті «2 кроки для автоматичного позначення небажаних листів як прочитаних у Outlook».
  2. Нарешті можна спробувати.
  • Спочатку створіть нове завдання та натисніть кнопку «Призначити завдання» у новому вікні завдань.Призначити Завдання
  • Потім ви можете скласти завдання, вибрати одержувача та нарешті натиснути кнопку «Надіслати».Складіть і надішліть завдання
  • Після цього ви можете перейти до списку папок завдань. Ви побачите, що це завдання точно поміщено в папку «Тест».Перевірте, у якій папці знаходиться завдання

Робота з пошкодженими файлами Outlook

Якщо ви отримуєте повідомлення про помилки Outlook, пов’язані з файлами Outlook, імовірно, файли пошкоджено. У цій ситуації ви можете спробувати скористатися вбудованим інструментом відновлення Scanpst.exe. Якщо це не вдається, останнім заходом має бути вибір більш потужного пошкоджений інструмент виправлення файлів Outlook, Як DataNumen Outlook Repair.

Вступ автора:

Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт SQL Server база даних mdf та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com

Поділитися зараз:

Коментарі закриті.