4 швидких способи групового приховування або показу зображень у документі Word

У цій статті ми зосередимося на тому, щоб продемонструвати вам 4 способи групового приховування або показу зображень у вашому документі Word.

Час від часу ви, швидше за все, успадкуєте документ із великою кількістю фотографій. Тим не менше, ви, мабуть, знайдете їх на відволікання. Вони насправді відволікають вас від ефективного читання, а не від наочності. Або якщо зображення - це збіг текстів чи даних, вам буде важко розрізнити вміст зображення та документа.

Пакетне приховування зображень

Щоб зменшити зриви, а також збільшити швидкість навігації, ви можете скористатися наступними способами, щоб приховати їх раз і назавжди.

Спосіб 1: Змініть параметри Word

Ось приклад файлу з 2 малюнками. Перший - у стилі обтікання «Відповідно до тексту», а другий - у стилі «Щільно».      

1. Перш за все, відкрийте Word і натисніть вкладку «Файл».
2. Потім натисніть «Параметри», щоб відкрити діалогове вікно «Параметри Word».
3. Клацніть «Додатково».
4. Далі прокрутіть вниз до частини «Показати вміст документа». Установіть прапорець «Показати заповнювачі зображень» і зніміть прапорець «Показувати креслення та текстові поля на екрані».
5. Нарешті, натисніть “OK”.

Тепер ви можете бачити, що малюнок у стилі «У рядку з текстом» перетворюється у рамку, а другий - повністю прихований.

Спосіб 2: Запустіть макрос

1. Для початку натисніть вкладку «Розробник», а потім «Visual Basic», щоб відкрити редактор VBA. Альтернативний спосіб – натиснути «Alt+ F11».
2. Далі натисніть проект «Звичайний», а потім «Вставити».
3. Потім виберіть «Модуль», щоб отримати новий модуль.
4. Двічі клацніть на ньому та вставте такі коди:

Sub HideAllPictures()
  Dim nResponse As Integer
 
  nResponse = MsgBox("Do you want to hide all pictures?", 4, "Hide pictures")
 
  If nResponse = 6 Then
    With ActiveWindow.View
      If .ShowPicturePlaceHolders = False Or .ShowDrawings = True Then
        .ShowPicturePlaceHolders = True
        .ShowDrawings = False
      Else
        MsgBox ("All pictures have been hided.")
      End If
    End With
  End If
End Sub

5. Ніколи не забувайте натискати «Виконати».
6. Тепер буде вікно повідомлення. Натисніть “Так”, щоб пакетно сховати всі зображення.

Якщо ви регулярно отримуєте документи, що містять кілька зображень, ви також можете розглянути можливість змінити «Sub HideAllPictures ()» на «Sub AutoOpen». Потім, у майбутньому, коли ви відкриваєте файл із картинками, ви автоматично запускатимете макрос.

Серійне шоу зображень

Спосіб 1. Скасування змін у програмі Word

1. Використовуйте той самий спосіб, щоб спочатку відкрити діалогове вікно «Параметри Word».
2. Так само натисніть «Додатково». Тільки цього разу ви знімаєте прапорець «Показати заповнювачі зображень» і ставите галочку в полі «Показувати креслення та текстові поля на екрані».
3. Нарешті, натисніть “OK”.

Спосіб 2: Запустіть коди VBA

1. Повторіть перші 4 кроки в "Запустити макрос" вище.
2. Але замініть коди на назви:

Sub ShowAllPictures()
  Dim nResponse As Integer
 
  nResponse = MsgBox("Do you want to show all pictures?", 4, "Show pictures")
 
  If nResponse = 6 Then
    With ActiveWindow.View
      If .ShowPicturePlaceHolders = True Or .ShowDrawings = False Then
      .ShowPicturePlaceHolders = False
      .ShowDrawings = True
      Else
        MsgBox ("No picture is hided.")
      End If
    End With
 End If
End Sub

3. Натисніть кнопку "Виконати".
4. У спливаючому вікні повідомлення натисніть «Так», щоб почати відображення всіх зображень.

Оскільки приховування всіх зображень може вплинути на кожен майбутній файл, ви можете змінити параметр "Sub ShowAlPictures ()" на "Sub AutoClose ()". Потім кожного разу, коли ви закриваєте документ, якщо це буде нагадувати вам про показ прихованих зображень.

Вирішити проблеми зі словом

Жодне програмне забезпечення не є надійним. А те, яким більшість із нас користується щодня, Word, також схильне до помилок і пошкодження наших файлів. Звичайно, нічого з цього не буде проблемою, якщо у вас є регулярні резервні копії. З іншого боку, якщо у вас їх немає, видатний Інструмент виправлення корупції це те, що допомагає.

Вступ автора:

Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі Інструмент відновлення даних Excel XLSX та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com