Як автоматично очистити прапори, позначивши подальші електронні листи завершеними в Outlook

Коли ви позначите наступний електронний лист як завершений, Outlook автоматично змінить прапор на галочку. Якщо ви сподіваєтесь, що Outlook може безпосередньо очистити прапори, ви можете звернутися до швидкого методу, представленого в цій статті.

Функція подальшого позначення дійсно корисна для користувачів Outlook. Наприклад, коли ви отримуєте електронне повідомлення, яке включає завдання чи інші важливі справи, ви можете повідомити електронне повідомлення про подальші дії і навіть про термін виконання. Закінчивши, ви також можете позначити його як завершений, що дуже легко.

Щоб позначити елемент електронного листа як завершений, просто клацніть прапорець у кінці елемента. На цьому етапі початковий значок прапорця перетвориться на значок галочки. Але більшість користувачів насправді хочуть, щоб Outlook міг автоматично видаляти позначку, незалежно від прапорця чи галочки. Хоча Outlook не має цієї вбудованої функції, ви все одно можете реалізувати її за допомогою Outlook VBA.

Автоматично очищати прапори, позначаючи подальші електронні листи завершеними

1. Для початку ви можете запустити Outlook і перейти на вкладку «Розробник».
2. Потім натисніть кнопку “Visual Basic”, щоб відкрити редактор VBA.
3. У наступному вікні ви зможете знайти та вибрати проект “ThisOutlookSession”.
4. Після відкриття вікна проекту «ThisOutlookSession» слід скопіювати та вставити в нього такі коди VBA.

Public WithEvents olItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    'To focus on the email items in Inbox folder
    'You can change the folder as per your needs
    Set olItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub

Private Sub olItems_ItemChange(ByVal Item As Object)
    If Item.Class = olMail Then
       If Item.FlagStatus = olFlagComplete Then
          Item.ClearTaskFlag
          Item.Save
       End If
    End If
End Sub

5. Згодом вам слід підписати поточний проект VBA.

• Спочатку знайдіть «VBA» в меню «Пуск», щоб знайти вбудований інструмент – «Цифрові сертифікати для проектів VBA».
• Потім використовуйте його для створення нового сертифіката.
• Далі ви можете повернутися до вікна «Visual Basic» та натиснути «Інструменти»> «Цифровий підпис».
• Нарешті, у спливаючих діалогових вікнах виберіть цільовий сертифікат та активуйте його.

6. Після цього слід змінити налаштування макроса Outlook. Дозвольте лише ті цифрові підписані макроси та вимкніть усі інші невідомі макроси.
7. Зрештою ви можете спробувати.

• Відкрийте поштову папку, попередньо встановлену у ваших кодах.
• Потім позначте електронний лист.
• Потім натисніть прапор, щоб позначити його як завершений.
• Прапор буде знято, і ви також не побачите галочки.

Посиліть захист даних Outlook

Не дивлячись на кілька функцій, Outlook все ще не може бути захищений від помилок та корупції. Отже, якщо ви хочете захистити свої дані Outlook, вам слід стежити за усіма потенційними ризиками, пов’язаними з вашим Outlook. Крім того, вам потрібно підготувати Виправлення помилок Outlook PST, Як DataNumen Outlook Repair. Це не тільки може допомогти вам вирішити крихітні помилки, але і врятує пошкоджені дані Outlook.

Вступ автора:

Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення пошкоджених даних SQL - - та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com