У цій статті ви знайдете 4 корисні способи переглянути та прийняти виправлення від конкретного рецензента у вашому документі Word.
Досить часто документ переглядається кількома рецензентами. І не ракетна наука ідентифікувати зміни від рецензента до рецензента. Крім того, іноді може бути вимога просто прийняти виправлення від певної людини. З урахуванням усіх цих можливих потреб, ми представляємо вам 4 методи роботи.
2 способи перегляду версій лише від одного конкретного рецензента
Перш за все, це методи перегляду.
Спосіб 1: Виберіть Рецензента
- Для початку натисніть вкладку «Огляд».
- Потім натисніть «Показати розмітку» в групі «Відстеження».
- У спадному меню натисніть «Рецензент».
- Далі в меню розгортання ви можете побачити, як усі рецензенти відстежуються за замовчуванням. Спершу зніміть прапорець біля пункту «Усі рецензенти», щоб приховати всі виправлення.
- Потім повторіть перші 3 кроки. Цього разу позначте ім’я рецензента, виправлення якого ви хочете спостерігати, наприклад, нижче:
Спосіб 2: Використовуйте функцію "Перейти"
- По-перше, поставте курсор на самому початку документа.
- Потім натисніть вкладку «Домашня сторінка».
- Потім натисніть на перевернутий трикутник біля команди “Знайти”.
- Виберіть “Перейти”, щоб відкрити діалогове вікно. “Ctrl + G” - це комбінація ярликів.
- Тепер виберіть “Коментар” у групі “Перейти до чого”.
- І виберіть рецензента.
- Нарешті, натисніть «Далі». Курсор проведе вас від першого коментаря до останнього. До речі, цей метод пропонує лише перегляд коментарів.
2 способи прийняти виправлення від однієї конкретної особи
Перший метод тут прийнятний лише на основі «Методу 1: Виберіть рецензента». Давайте швидко подивимось.
Спосіб 1: Клацніть, щоб прийняти
- І все-таки роботу потрібно закінчити на вкладці «Огляд». Натисніть "Прийняти" в групі "Зміни".
- Потім у списку, що розширюється, виберіть “Прийняти всі показані зміни”.
Спосіб 2: Використовуйте макрос
- Спочатку натисніть вкладку «Розробник», потім «Visual basic», щоб запустити редактор VBA. Якщо вкладка “Розробник” недоступна, натисніть натомість “Alt + F11”.
- Далі натисніть «Звичайний» та «Вставити».
- Потім виберіть «Модуль».
- Двічі клацніть на новий модуль, щоб відкрити область редагування.
- Потім вставте туди такі коди:
Sub AcceptRevisionsFromCertainReviewer()
Dim objRevision As Revision
For Each objRevision In ActiveDocument.Revisions
If objRevision.Author = "John Smith" Then
objRevision.Accept
End If
Next objRevision
End Sub
Примітка: У рядку коду “If objRevision.Author =“ John Smith ”Then”, “John Smith” - це ім’я рецензента. Звичайно, вам потрібно замінити його справжнім іменем рецензента.
- Нарешті, натисніть "Виконати".
Поверніть мертвий файл до життя
Нічого не можна сказати напевно. Так само жоден файл не є абсолютно безпечним назавжди. Ми повинні бути готові до найгіршого, а саме до втрати безцінних даних. На щастя, більшість цих, здавалося б, невідновлюваних файлів можна відновити. І на ринку існує безліч продуктів для цього. Надійний Інструмент відновлення пошкоджень даних Word може заощадити ваш час та зусилля, забезпечуючи при цьому найвищий показник відновлення.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі пошкоджений інструмент відновлення файлів XLSX - та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com