Ця стаття присвячена ознайомленню з чотирма швидкими порадами щодо відкриття нещодавно використаного файлу Word для економії часу.
Іноді вам може знадобитися працювати з одним і тим самим файлом Word протягом досить тривалого часу. Тоді ви будете досить часто отримувати доступ до файлу. Зазвичай ми знаходимо файл, перейшовши до місця, де його зберегли. Однак цей спосіб вимагає часу. Крім того, ось ще одне питання: що робити, якщо ви забули розташування файлу?
Це, безумовно, величезна проблема. Отже, дотримуйтесь нас, щоб зрозуміти наведені нижче 4 поради, як швидко відвідати раніше відкритий файл Word.
Порада 1. Закріпіть файл у списку “Останні документи”
- Перш за все, відкрийте свій Word.
- Потім натисніть вкладку «Файл».
- Далі натисніть опцію “Останні”.
Тепер ви можете побачити ці документи, які ви нещодавно відкрили, у списку “Останні документи”. А за кожним документом є шпилька.
- Просто натисніть на шпильку. Ви можете помітити, як змінюється положення штифта, ніби це насправді пришпилює предмет до стіни. Таким чином цей файл буде зафіксовано на місці. Тож наступного разу, коли ви відкриєте Word, ви зможете його побачити.
- І клацніть шпильку ще раз, і ви зможете відкріпити файл.
- Або ви можете клацнути правою кнопкою миші на документі, який будете часто використовувати.
- Потім виберіть «Закріпити в списку», щоб закріпити файл.
- І виберіть «Відкріпити зі списку», щоб відкріпити його.
- Поруч зі списком "Останні документи" це список "Останні місця". Це місця, де зберігаються ваші нещодавно відкриті файли. Так само, якщо ви використовуєте певну папку досить часто, ви можете подумати про її закріплення.
Порада 2. Додайте останні документи до списку швидкого доступу
Коли ви відкриваєте Word і натискаєте «Файл», ви можете побачити безліч варіантів у лівій колонці. І є список швидкого доступу в області під “Закрити” та над “Інформацією”, наприклад, нижче:
Файли, які ви нещодавно відкрили, є у списку, тому ви можете швидко отримати до них доступ, переглядаючи список. Насправді ви можете зрозуміти це як міні-версію списку "Останні документи".
Звичайно, ви можете встановити це самостійно. Унизу списку "Останні документи" є поле "Швидкий доступ до цієї кількості останніх документів". Ви можете переглянути список швидкого доступу лише після встановлення цього прапорця. А також є поле віджиму, яке дозволяє користувачам визначати кількість файлів, які вони хочуть у списку швидкого доступу.
Наступні кроки покажуть вам, як налаштувати список швидкого доступу:
- Повторіть кроки від 1 до 3 у методі 1.
- Спершу встановіть прапорець «Швидкий доступ до цієї кількості останніх документів».
- Тепер ви зможете вибрати номер у вікні обертання.
Ви бачите, що в області списку швидкого доступу є один файл. Наступного разу клацніть на ньому, і ви зможете отримати до нього доступ.
Порада 3: Закріпіть останні файли в меню «Пуск» Windows
Окрім закріплення файлів у Word, Windows також дозволяє закріплювати файли в меню «Пуск». Ось детальні інструкції:
- Спочатку натисніть кнопку «Пуск».
- Потім наведіть курсор на “Microsoft Word 2010”, щоб побачити останні файли. Ви також можете закріпити файл тут.
Якщо ви використовуєте іншу версію Word, просто знайдіть програму відповідно.
Порада 4: Створіть ярлик файлу на робочому столі
Окрім прикріплених файлів у певному місці, ви також можете виправити їх на робочому столі, тобто створити ярлик. Отже, кроки для створення ярлика наведені нижче:
- Спочатку знайдіть файл.
- Потім клацніть правою кнопкою миші.
- Далі натисніть опцію “Надіслати”.
- Тепер з’явиться нове меню. Клацніть «Робочий стіл (створити ярлик)».
- Тоді ви можете побачити ярлик файлу на робочому столі, наприклад, нижче:
Порівняння 4 порад
| Поради | Переваги | Недоліки |
|
Закріпіть файл у списку "Останні документи" |
1. Закріплений файл не буде перекриватися іншими файлами, доки ви не відкріпите його.
2. Ви можете закріпити кілька файлів, як вам потрібно. 3. Ви також можете закріпити папку цим методом, щоб не потрібно було закріплювати документи по одному. 4. Вам не потрібно переконуватись у розташуванні файлу. |
Вам потрібно закріпити файли по одному, якщо їх немає в одній папці. |
|
Додайте останні документи до списку швидкого доступу |
1. Ви можете встановити кількість швидкого доступу до останніх файлів.
2. Вам не потрібно переконуватись у розташуванні файлу. |
Ви не можете виправити певний файл на своєму місці, тому що коли ви відкриваєте новий файл, попередній може зникнути. |
|
Закріпити останні файли в меню «Пуск»
|
1. Ви можете швидко знайти свій файл, не відкриваючи Word.
2. Ви також можете закріпити файл там. 3. Вам не потрібно переконуватись у розташуванні файлу. |
1. Файли, що там відображаються, мають обмеження кількості.
2. Ви можете лише закріпити файли, але не папки. |
|
Створіть ярлик файлу на робочому столі |
1. Це найшвидший спосіб отримати доступ до вашого файлу. 2. Створивши ярлик, ви завжди зможете отримати доступ до файлу на робочому столі, і він не загубиться. |
1. Перш ніж починати створювати ярлик, вам потрібно знати та бути впевненим у точному місці збереження файлу. 2. Слід уникати створення занадто багато ярликів на робочому столі, інакше ви, можливо, заплутаєтесь. |
Якщо слово перестане працювати
Word здатний використовувати стільки функціональних можливостей, проте він може перестати працювати в будь-який час. Звичайно, такий випадковий випадок може нашкодити вашим файлам або ви можете їх повністю втратити. Таким чином, було б розумно отримати Засіб відновлення файлів Word Docx по-перше, оскільки він може відновити більшу частину або навіть усі частини вашого файлу.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі Ремонт Excel XLS та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com