У цій статті ми представимо вам 4 простих способи зробити копію документа Word.
Що стосується відкриття файлу Word, вам доступно кілька варіантів. Наприклад, ви можете відкрити його як "Лише для читання" або "Копіювати" тощо. І сьогодні наша тема стосується відкриття файлу Word із копіюванням.
Переваги створення та відкриття копії файлу Word
Створення копії файлу Word має наступні чотири основні переваги:
- По-перше, трапляються випадки, коли ви відкриваєте файл, приділяючи увагу лише перегляду вмісту, а не редагуванню. Потім відкриття копії може добре запобігти випадковій зміні тексту чи форматування вихідного файлу.
- По-друге, також бувають випадки, коли вам потрібно тимчасово змінити файл. Знову ж таки, файл копії може дозволити вам це зробити, не порушуючи цілісність оригінального.
- По-третє, бувають випадки, коли вам потрібно створити кілька схожих документів з невеликою різницею. На той час ви можете використовувати оригінальний файл як шаблон і вносити зміни в копії, щоб створити безліч варіантів.
- І останнє, але не менш важливе: ви можете розглядати копію як резервну копію файлу певною мірою.
Оскільки ви знаєте про ці переваги, ось конкретні способи створення та відкриття копії файлу Word.
Спосіб 1: Просто зробіть копію у Windows
- Спочатку клацніть файл правою кнопкою миші.
- Потім у спадному меню виберіть опцію “Копіювати”.
- Перемістіться до місця, де потрібно зберегти копію.
- Ще раз клацніть правою кнопкою миші.
- Виберіть “Вставити”.
І ви отримаєте копію оригінального файлу. Тепер ви можете відкрити його.
Спосіб 2: Відкрийте файл як новий у програмі Word
- По-перше, клацніть файл правою кнопкою миші.
- Потім виберіть опцію «Новий», щоб відкрити файл як новий.
Ви можете помітити, що новий файл не успадковує оригінальне ім’я.
- Тому, якщо ви не внесли жодних змін у файл, ви можете закрити його безпосередньо.
- Інакше, якщо будуть внесені деякі зміни, ви отримаєте повідомлення, яке нагадуватиме про збереження файлу.
- Натисніть «Зберегти», якщо це необхідно.
- Тоді ви побачите вікно «Зберегти як». Спочатку виберіть місце збереження.
- І далі назвіть файл.
- Натисніть кнопку «Зберегти».
Спосіб 3: Відкрити як копію у програмі Word
- Цього разу відкрийте спочатку Word.
- Потім натисніть вкладку «Файл».
- Далі натисніть опцію “Відкрити”.
- У вікні “Відкрити” спочатку натисніть, щоб вибрати файл.
- Потім натисніть перевернутий трикутник за кнопкою «Відкрити».
- Виберіть “Відкрити як копію”.
Тепер із рядка заголовка видно, що відкритий файл є копією.
Метод 4: Створіть новий файл із наявного у програмі Word
- Все-таки спочатку відкрийте Word.
- Потім натисніть вкладку «Файл».
- Далі натисніть “Нове”.
- У правій частині натисніть "Створення з існуючих".
- У вікні “Нове з існуючого документа” виберіть файл.
- Потім натисніть кнопку «Створити нову».
- Подібним чином, якщо ви трохи зміните, під час спроби закрити файл з’явиться вікно “Зберегти як”. Потім ви повторюєте кроки 5 до кроку 8 у способі 2.
Захистіть своє слово від краху
У сьогоднішній статті ми обговорили переваги відкриття файлу як копії. Це легко може навести вас на думку про резервне копіювання файлів. Це правда, що регулярно створювати резервні копії файлів - це чудова звичка. Тим не менш, ви все ще не можете сказати, коли Word розвалиться. Отже, коли Word аварійно завершує роботу, і у вас немає резервної копії файлу під рукою, вам слід скористатися вбудованою функцією Word, щоб ремонт Word і негайно відновити файл назад.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі xls ремонт та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com