Відсоток - це дуже поширена форма даних в Excel. Щоб полегшити роботу, Excel має функцію налаштування даних у форматі відсотків.
Існує 3 різні методи зміни формату. Але вам також може знадобитися звернути увагу на деякі деталі. На цьому зображенні нижче нам потрібно вручну ввести темпи зростання обсягу продажів.
Є багато даних, які нам потрібно ввести. Таким чином, якщо Excel може автоматично перетворити форму на формат відсотків, завдання може бути набагато простішим.
Спосіб 1: Використовуйте комбінацію клавіш швидкого доступу
Комбінація клавіш швидкого доступу дуже проста у використанні. Тут комбінація клавіш швидкого доступу - “Ctrl + Shift +%”. Насправді це те саме, що натиснути кнопку на панелі інструментів.
Але використання цієї комбінації перед введенням номера або після введення дасть різні результати. І ми це детально обговоримо.
(1) Використовуйте після введення номера
- Введіть число «0.12» у цільову клітинку.
- Тепер натисніть «Enter» або клацніть іншу клітинку на аркуші.
- А потім клацніть клітинку ще раз, щоб навести курсор на клітинку.
Наведені вище два кроки виходять із режиму редагування. В іншому випадку клавіша швидкого доступу не може набрати чинності. Тут ви також можете помітити, що категорія комірок - "Загальна".
- Тепер натисніть клавіші “Ctrl + Shift +%” на клавіатурі. І знак відсотка з’явиться відразу. Кількість у комірці стане “12%”.
В цей час категорія клітин перетворюється на “Відсоток”. Отже, якщо вам потрібно використовувати комбінацію комбінацій клавіш після введення цифр, вам потрібно розділити число на 100.
З іншого боку, коли справа стосується десяткових знаків, все буде інакше. Excel автоматично округляє число, яке ви вводите в комірку.
Після використання комбінаційних клавіш число буде помножено на 100. Якщо в числі немає десяткової коми, Excel додасть знак відсотка безпосередньо.
В іншому випадку, якщо перше число після десяткової коми більше або дорівнює 5, останнє число перед десятковою комою буде плюс 1. Або не буде плюс 1.
Таким чином, результат, який з’явиться в комірці, буде ціле число весь час. І ви можете перевірити оригінальну десяткову форму в рядку формул. Якщо у вас все ще виникають труднощі з правилом, ви можете звернутися до деяких прикладів у таблиці нижче:
| Введене число | Використовуйте комбінацію клавіш швидкого доступу після введення номера. | Число множиться на 100 | Результат у камері | Результат у рядку формул | Опис |
| 2 | 200 | 200% | 200% | \ | |
| 0.54 | 54 | 54% | 54% | \ | |
| 0.543 | 54.3 | 54% | 54.3% | Перше число після десяткового числа менше 5. | |
| 0.545 | 54.5 | 55% | 54.5% | Перше число після десяткового числа дорівнює 5. | |
| 0.0081 | 0.81 | 1% | 0.81% | Перше число після десяткового числа більше 5. | |
| 0.0021 | 0.21 | 0% | 0.21% | Перше число після десяткового числа менше 5. |
(2) Використовуйте перед введенням номера.
- Клацніть клітинку. На цьому кроці категорія комірок все ще є «Загальною».
- Тепер натисніть “Ctrl + Shift +%”. Після цієї дії категорія комірки зміниться на “Відсоток”.
- А потім введіть число «12» у клітинку. Excel автоматично додасть знак відсотка після числа.
Отже, у такому порядку вам не потрібно ділити 100, перш ніж вводити число.
У такому порядку Excel також округлить число, якщо ви введете десяткове число. Тут число, яке ви вводите, не помножиться на 100. Таким чином, якщо ви введете ціле число, змін не буде. Що стосується десяткового числа, то перше число після десяткової коми більше або дорівнює 5, останнє число перед десятковою комою буде плюс 1. І це не буде плюс 1, якщо число після десяткової коми менше 5. Ви також можете звернутися до у таблиці нижче для деяких прикладів.
| Перш ніж вводити номер, використовуйте комбінації клавіш | Введене число | Результат у камері | Результат у рядку формул | Опис |
| 12 | 12% | 12% | \ | |
| 5.2 | 5% | 5.2% | Перше число після десяткового числа менше 5. | |
| 5.8 | 6% | 5.8% | Перше число після десяткового числа більше 5. | |
| 0.81 | 1% | 0.81% | Перше число після десяткового числа більше 5. | |
| 0.23 | 0% | 0.23% | Перше число після десяткового числа менше 5. |
Вищезазначені відмінності в порядку використання комбінації комбінацій клавіш. Ви можете застосувати будь-яке із двох замовлень відповідно до своїх потреб. Крім того, потрібно бути більш обережним щодо круглої функції в Excel.
(3) Вимкніть автоматичний відсотковий запис
Є функція автоматичного введення відсотків в Excel.
- Натисніть «Файл» на стрічці.
- А потім натисніть «Параметри».
- У вікні «Параметри Excel» натисніть «Додатково».
- А потім зніміть прапорець біля опції «Увімкнути автоматичний введення відсотків».
- Далі натисніть “OK”. Тепер цю функцію вимкнено.
Тепер, якщо ви використовуєте комбінацію клавіш швидкого доступу після ввівши номер, ви отримаєте той самий результат, як якщо ця функція все ще доступна.
Але якщо ви використовуєте інший порядок, результат буде іншим. Число, яке ви введете, також множиться на 100 перед додаванням знака відсотка. Крім того, Excel також округлить число. Таким чином, Excel дасть той самий результат, що і порядок використання комбінації комбінацій клавіш після введення номера.
Спосіб 2: Змініть формат цифр на панелі інструментів
За допомогою цього методу ви можете змінити формат цифр на панелі інструментів.
(1) Змініть формат перед введенням номера
- Введіть число 0.12 у клітинку.
- Потім клацніть маленьку стрілку цифрового формату.
- А потім виберіть опцію “Відсоток” у спадному списку. Таким чином, формат зміниться. Число, яке ви бачите в комірці, становитиме 12.00%.
Тут число помножить на 100, а також додасть до числа два знаки після коми. Якщо в числах, які помножили 2, більше 100 знаків після коми, Excel округлить число.
Якщо третій десятковий знак більше або дорівнює 5, другий десятковий додасть 1. Інакше він не додасть 1. Ви можете звернутися до таблиці нижче:
| Введене число | Виберіть варіант | Число, яке множиться на 100 | Результат у клітині | Результат у рядку формул | Опис |
| 12 | 1200 | 1200.00% | 1200.00% | \ | |
| 7.23 | 723 | 723.00% | 723.00% | \ | |
| 0.7234 | 72.34 | 72.34% | 72.34% | \ | |
| 0.72343 | 72.343 | 72.34% | 72.343% | Число третього десяткового дробу менше 5. | |
| 0.72345 | 72.345 | 72.35% | 72.345% | Число третього десяткового дорівнює 5. |
Крім того, навіть якщо ви знімете прапорець біля пункту «Увімкнути автоматичний ввідвідсоток», ви отримаєте той самий результат.
(2) Змініть формат після введення номера
Тепер ви змінюєте порядок, і тут число не помножиться на 100. Але що стосується правила округлення числа, воно також залежить від третього десяткового числа. У таблиці нижче також перелічено деякі приклади.
| Виберіть варіант | Введене число | Результат у клітині | Результат у рядку формул | Опис |
| 12 | 12.00% | 12.00% | \ | |
| 2.1 | 2.10% | 2.10% | \ | |
| 2.13 | 2.13% | 2.13% | \ | |
| 2.134 | 2.13% | 2.134% | Число третього десяткового дробу менше 5. | |
| 2.135 | 2.14% | 2.135% | Число третього десяткового дорівнює 5. |
Крім того, якщо параметр «Увімкнути автоматичний відсотковий вхід» відключений, ви отримаєте той самий результат, що і порядок зміни формату перед введенням номера.
Спосіб 3: Змініть категорію комірок у форматі клітинок
Цей метод має деяку подібність з попереднім. Але місце змінити це інше.
У реченнях нижче показано кроки для зміни категорії.
- Спочатку клацніть маленьку стрілку в частині “Вирівнювання”.
- У вікні “Форматувати комірку” перевірте вкладку “Номер”.
- А потім виберіть опцію “Відсоток”.
- А потім встановіть десяткову крапку в “Десяткові місця”.
- Після цього натисніть «ОК». Таким чином, категорія комірки зміниться на “Відсоток”.
Ви можете змінити категорію до введення номера або після входу. Припустимо, десятковий знак дорівнює 2, результат точно такий же, як зміна формату числа. Цей самий результат також включає зміну параметра «Увімкнути автоматичне введення відсотків». Крім того, якщо десятковий знак відрізняється, наприклад 3, Excel буде округляти четверте число при округленні числа. Таким чином, ви будете знати, як тут працює десятковий знак.
Три вищезазначені методи дадуть різні результати, якщо ви зміните порядок або зміните опцію «Увімкнути автоматичне введення відсотків». Ви також можете спробувати використати найбільш підходящий метод на своєму робочому аркуші.
Не панікуйте, коли Excel корумпує
Іноді ви зустрінетесь із корупцією файлів Excel. У цей момент не панікуйте. Дії, які ви робите на початку, визначать, чи зможе файл вижити. Ви можете негайно зв’язатися з нашими експертами Excel і отримати Виправлення в Excel інструмент для відновлення Excel. Якщо ви спробуєте відремонтувати його самостійно, не з’ясувавши причину, ніхто не може гарантувати результат.
Вступ автора:
Анна Ма - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення слів та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com