У цій статті ми раді поділитися з вами 3-ма швидкими методами перегляду таблиць у вашому документі Word.
Як правило, документ Word містить не лише тексти. Є також таблиці та зображення, щоб назвати лише декілька. Іноді надто багато об’єктів може відволікати увагу. Наприклад, ваш документ містить багато таблиць, які є єдиними об’єктами, якими ви хочете переміщатися. Ви будете витрачати час на прокручування вгору та вниз, щоб вручну розташувати стіл?
На наше щастя, у Word є засоби для задоволення такої вимоги.
Спосіб 1: Використовуйте команду “Виберіть об’єкт огляду”
- Перш за все, натисніть “Ctrl + Home”, щоб перейти до початку документа.
- Потім у кінці смуги прокрутки є кругла кнопка під назвою «Вибрати об’єкт огляду». Клацніть на ньому.
- І у спливаючому меню виберіть “Перегляд за таблицею”.
- Слово перенесе вас до першої таблиці в документі. Клацніть на "Попередня таблиця" або "Наступна таблиця" до або після, щоб перейти до потрібної таблиці.
Спосіб 2: Використовуйте функцію "Перейти"
- Подібним чином натисніть «Ctrl + Home», щоб перейти до початку документа.
- Далі, на вкладці «Домашня сторінка» натисніть кнопку спадного меню «Наступна» команда.
- У меню виберіть “Перейти”.
- У полі «Знайти та замінити» виберіть «Таблиця».
- Ви можете ввести число, щоб вказати конкретну таблицю, а потім натиснути “Перейти”.
- Використовуйте "Попередній" або "Далі", щоб перейти до іншої таблиці.
Спосіб 3: Вставте таблицю малюнків
- Перший і переднійost, розмістіть вказівник на вставку там, де йде список.
- Потім перейдіть на вкладку «Посилання» на стрічці.
- А в групі «Підписи» натисніть «Вставити таблицю рисунків».
- У вікні, що відкрилось, перейдіть до розділу «Загальні» та виберіть «Таблиця» для мітки підпису.
- Далі встановіть прапорець «Включити етикетку та номер».
- Крім того, поставте прапорець біля пункту «Використовувати гіперпосилання замість номерів сторінок».
- Потім натисніть «OK», щоб зберегти зміни.
Ви отримаєте список таблиць. Дотримуйтесь “Ctrl + Click”, щоб перейти до таблиці, в якій ви хочете перейти. Ось що ви отримаєте:
Порівняння 3 методів
| Методи | Переваги | Недоліки |
| Спосіб 1: Використовуйте команду “Виберіть об’єкт огляду” | Найшвидший спосіб | Ви не можете шукати певну таблицю і швидко переходити до неї. |
| Спосіб 2: Використовуйте функцію "Перейти" | Ви можете ввести номер таблиці, щоб швидко перейти до неї. | Ви можете шукати номер таблиці, але не назву. |
| Спосіб 3: Вставте таблицю малюнків | Ви отримуєте список таблиць і можете перейти до певної таблиці, перейшовши за гіперпосиланням. | Вам доведеться повернутися до таблиці списків вручну. |
Швидко відновити непрацюючий документ
У разі мінімізації наслідків непередбачуваного згортання програмного забезпечення та комп’ютерів багато людей створили б план резервного копіювання. Справді, резервні копії можуть бути корисним інструментом у надзвичайні ситуації. Але ви повинні пам’ятати, що вони не такі сучасні, як вам потрібно. Тому непогана ідея придбати інструмент для виправити Word наперед.
Вступ автора:
Віра Чень є експертом з відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі пошкоджений XLS та pdf ремонт програмних продуктів. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com