За замовчуванням Outlook завжди надсилатиме оновлення наради всім учасникам, незалежно від їх відповідей. Однак мost Часом потрібно лише надсилати оновлення тим, хто прийняв це запрошення на зустріч. Тож ця стаття допоможе вам це усвідомити.
Після внесення будь-яких змін на нараді, коли ви збираєтеся її зберегти, Outlook попросить вас надіслати оновлення наради всім учасникам, незалежно від того, прийняли вони чи відхилили це запрошення на зустріч. Тим не менше, часто, можливо, ви захочете надіслати оновлення наради тим, хто прийняв це запрошення. Отже, далі, ми допоможемо вам, як швидко досягти цього.
Надсилайте оновлення наради лише тим, хто прийняв запрошення
- Для початку сtart програми Outlook.
- Потім на головному екрані Outlook слід натиснути клавіші “Alt + F11”.
- Далі ви отримаєте доступ до редактора Outlook VBA, в якому вам потрібно знайти та відкрити проект “ThisOutlookSession”.
- Після цього скопіюйте наступний код VBA у це вікно проекту.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim objMeeting As Outlook.MeetingItem
Dim objRecipients As Outlook.Recipients
Dim objRecipient As Outlook.recipient
Dim strMsg As String
Dim nPrompt As Integer
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
Set objMeeting = Item
Set objRecipients = objMeeting.Recipients
'Ask if you want to send updates only to who accepted the invitation
strMsg = "Is this an updated meeting? Do you want to only send to those who accepted this meeting invitation?"
nPrompt = MsgBox(strMsg, vbQuestion + vbYesNo, "Send Meeting Update")
'If you select yes,
If nPrompt = vbYes Then
'Remove all the attendees who haven’t accepted this meeting
For Each objRecipient In objRecipients
If objRecipient.MeetingResponseStatus <> olResponseAccepted And objRecipient.Type <> olResource Then
objRecipient.Delete
End If
Next
End If
End If
End Sub
- Пізніше ви повинні підписати цей проект VBA.
- Згодом ви можете змінити параметри макросів Outlook, щоб дозволити підписані макроси.
- Відтепер кожного разу, коли ви надсилаєте запрошення на зустріч, ви отримуватимете повідомлення на зразок наступного знімка екрана:
- Коли ви вибираєте "Так", Outlook автоматично видаляє тих, хто не прийняв цю зустріч, а потім надсилає оновлення наради.
Поверніть свої дані PST із мінімізованою корупцією
Outlook вразливий до різних факторів, таких як неналежний вихід із Outlook, натискання шкідливих посилань або завантаження незахищених вкладень тощо. За цієї обставини ваші дані PST можуть бути легко скомпрометовані. На той час досить терміново повернути дані. Загалом, якщо ви нещодавно зберігали резервні копії даних, завдання буде надзвичайно простим. Але якщо ні, то вам нічого не залишається, як використовувати зовнішній інструмент для відновити PST дані. DataNumen Outlook Repair це хороший варіант для вас. Це може мінімізувати пошкодження PST до utmost.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновити mdf - - та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com