2 методи, як приховати або показати конкретні рядки на лінійній діаграмі у вашому аркуші Excel

Рішення Excel Жовтень 3, 2025

Якщо на аркуші багато рядів даних, відповідна лінійна діаграма також буде безладною. Щоб зробити діаграму зрозумілішою, у цій статті ми пропонуємо два методи.

Лінійна діаграма в Excel може краще відображати дані та інформацію. Але з великою кількістю рядків на одній діаграмі вам буде важко перевірити певні рядки. У нашій попередній статті Як створити динамічну діаграму з прапорцями на вашому аркуші Excel, ми запровадили метод покращення лінійної діаграми. І ось ми знайшли ще два ефективні методи. Продовжуйте читати цю статтю та подивіться, як ці два методи набувають ефекту.

Спосіб 1: Створення зведеної діаграми

Зведена діаграма в Excel є дуже потужною. Ви можете використовувати його для виконання багатьох дивовижних завдань. І тут ми покажемо вам кроки використання зведеної діаграми, щоб покращити лінійну діаграму.

Виберіть оригінальний діапазон на аркуші.
А потім натисніть стрічку на вкладці «Вставити».
Після цього натисніть кнопку зі стрілкою під кнопкою «Зведена таблиця».
У спадному меню доступні лише два варіанти. Тут потрібно вибрати другий варіант «Зведена діаграма».
Після цього у вікні «Створити зведену таблицю зі зведеною діаграмою» встановіть місце, де потрібно відобразити діаграму. Тут ми виберемо новий аркуш.
Завершивши налаштування місцезнаходження, натисніть кнопку «ОК» у вікні. Далі ви перейдете безпосередньо до нового аркуша зі зведеною таблицею та зведеною діаграмою.
На цьому аркуші клацніть правою кнопкою миші в області діаграми.
А потім у новому меню виберіть опцію «Змінити тип діаграми».
У вікні «Змінити тип діаграми» ви можете побачити, що тип діаграми за замовчуванням — стовпчаста діаграма. Тут вам потрібно вибрати лінійну діаграму в цьому вікні.
Після цього натисніть кнопку “OK” у вікні.
Тепер ви також повернетеся до робочого аркуша. Тут ви можете перевірити поля в області «Виберіть поля для додавання звіту». Поле «Дата» має бути завжди позначеним. Що стосується інших продуктів, ви можете перевірити їх відповідно до ваших фактичних потреб.

Отже, ви бачите, що використання зведеної діаграми може заощадити вам багато часу та енергії. Тому наступного разу ви можете розглянути можливість використання цього методу.

Спосіб 2: Використовуйте макроси VBA

Якщо ви не хочете створювати інший аркуш або нову зведену таблицю на своєму аркуші, ви можете використати макроси VBA у файлі. Також тут потрібно поєднати макроси VBA з прапорцями для лінійної діаграми. Перш ніж використовувати макроси, вам потрібно спочатку впорядкувати робочий аркуш.

На вихідному аркуші створіть лінійну діаграму для даних і інформації.
Потім натисніть вкладку «Розробник» на стрічці. Якщо такої вкладки немає, її потрібно додати у вікні «Параметри Excel».
Потім натисніть кнопку «Вставити» на панелі інструментів.
Після цього виберіть «Прапорець» у спадному меню.
Потім клацніть в області діаграми. Таким чином, ви вставили новий прапорець на аркуші.
Далі клацніть правою кнопкою миші прапорець.
У спливаючому меню змініть текст на назву товару «DataNumen Excel Repair".
Далі відрегулюйте ширину прапорця, щоб він показував всю фразу.
Повторіть кроки 2-8 і вставте інші прапорці для інших продуктів. Вам потрібно вставити кількість прапорців і змінити їх назви відповідно до ваших потреб.
Потім у цьому кроці натисніть кнопку «Ctrl» на клавіатурі та утримуйте її.
Далі за допомогою миші виберіть усі прапорці на діаграмі.
Після цього можна відпустити кнопку «Ctrl».
А потім натисніть стрічку на вкладці “Формат”.
Після цього натисніть кнопку «Вирівняти» на панелі інструментів.
У розкривному списку виберіть параметри та вирівняйте ці прапорці. Тут ми виберемо «Вирівняти ліворуч» і «Розподілити вертикально» в меню.
Потім знову натисніть «Ctrl».
А потім клацніть лінійну діаграму. Після цього ви також можете відпустити кнопку.
Після цього натисніть кнопку «Згрупувати» на панелі інструментів.
У випадаючому списку все ще натисніть «Групувати». Тому ви згрупували ці прапорці з лінійною діаграмою.
Після завершення налаштування діаграми потрібно використовувати макроси VBA. Тут натисніть кнопку «Alt +F11» на клавіатурі, щоб відкрити вікно Visual Basic.
А потім вставте новий модуль в редактор.
На цьому кроці скопіюйте наступні коди в новий модуль.

Sub HideShowLine()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    If ActiveSheet.CheckBoxes("Check Box " & i).Value = -4146 Then
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoFalse
    Else
      ActiveSheet.ChartObjects("Chart 1").Activate
      ActiveChart.SeriesCollection(i).Format.Line.Visible = msoTrue
    End If
  Next i
End Sub

Sub AssignMacro()
  Application.ScreenUpdating = False
  Dim i As Integer
  For i = 1 To 5
    ActiveSheet.Shapes.Range(Array("Check Box " & i)).Select
    Selection.OnAction = "HideShowLine"
  Next i
End Sub

Є два макроси. Перший приховує або показує рядки відповідно до стану відповідних прапорців. А другий — призначити перший макрос цим прапорцям. Потрібно змінити певні елементи в кодах, наприклад, номери рядків і назву діаграми.

А потім потрібно запустити другий макрос. Натисніть в області другого макросу і натисніть кнопку «F5» на клавіатурі, щоб запустити його.

Далі ви можете повернутися до робочого аркуша. Коли ви встановлюєте або знімаєте прапорець, ви побачите відповідні лінії на діаграмі.

Цей спосіб теж дуже корисний. Ви також можете спробувати у своєму робочому аркуші.

Порівняння методів

У цій частині ми зробимо комплексне порівняння трьох методів. А про інший спосіб – у статті Як створити динамічну діаграму з прапорцями на вашому аркуші Excel.

порівняння	Створіть зведену діаграму	Використовуйте макроси VBA	Використовуйте прапорці
Переваги	Цей спосіб дуже простий у використанні. І вам не обов’язково знати VBA чи інші функції.	Коди VBA також можна використовувати в інших робочих аркушах. Вам потрібно лише змінити певні елементи в кодах.	Якщо ви не знаєте макросів VBA і хочете показати результат у цій звичайній лінійній діаграмі, ви можете скористатися цим методом.
Недоліки	Цей метод створить зведену таблицю разом із зведеною діаграмою. Якщо ви не хочете створювати додаткову зведену таблицю, ви можете скористатися іншими методами.	Якщо ви не знайомі з Excel VBA, ви, ймовірно, зіткнетеся з проблемами під час зміни або запуску макросів.	Цей метод фактично додасть новий діапазон на робочому аркуші. І це зіпсує ваш робочий аркуш.

Всі методи мають свої переваги і недоліки. Якщо вам потрібно приховати або показати лінії на лінійній діаграмі, ви можете вибрати один із методів відповідно до ваших фактичних потреб.

Зосередьтеся на конфіденційності та безпеці в Excel

У вашому Excel будуть не тільки дані та інформація, які ви вводите вручну, але також буде деяка приватна інформація. Ця особиста інформація є важливою. Тому вам потрібно приділити особливу увагу своїм файлам. Іноді ваші файли пошкоджуються вірусом або зловмисним програмним забезпеченням. Результат може бути дуже серійним. Ваша особиста інформація на аркуші буде відома комусь іншому. Крім того, дані та інформація також будуть пошкоджені. На даний момент ви можете скористатися інструментом третьої сторони, щоб виправити помилку файлу Excel xlsx. Маючи під рукою цей інструмент, ви зможете добре захистити свої важливі файли.

Вступ автора:

Анна Ма - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі ремонт Word docx проблема та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com