Безперечно, занадто багато електронних листів, що зберігаються в Outlook, змусить Outlook працювати повільно. Тому пропонується видалити старі електронні листи. У цій статті буде представлено 2 методи швидкого видалення всіх електронних листів, старших за певний період.
Щоб покращити продуктивність Outlook і запобігти негабаритному файлу Outlook, я періодично видалятиму старі елементи, такі як старі електронні листи, завдання, зустрічі. Далі - найшвидший та найзручніший 2 підходи.
Спосіб 1. Видалення засобами автоматичного архівування в Outlook
- Для початку запустіть програму Outlook і на панелі «Пошта» виберіть папку пошти, електронна пошта якої перевищує певний період, який ви хочете видалити.
- Потім клацніть правою кнопкою миші папку та виберіть “Властивості” у контекстному меню.
- Далі відкриється нове діалогове вікно “ Властивості »з’явиться. У ньому вам слід перейти на вкладку “Автоархівування”. Після цього виконайте наведені нижче дії.
- Якщо ви ввімкнули опцію «Архівувати елементи в цій папці, використовуючи налаштування за замовчуванням», вам слід натиснути кнопку «Параметри архіву за замовчуванням». А пізніше в новому діалоговому вікні “Автоархівування” ви можете вказати період у “Очищення елементів, старших за”. Крім того, не забудьте встановити прапорець «Назавжди видалити старі елементи».
- Якщо ви включили функцію «Архівувати цю папку за допомогою цих налаштувань», ви можете прямо змінити попередній період на поточному екрані та вибрати функцію «Видалити старі елементи назавжди».
- Зрештою натисніть кілька ОК, поки всі елементи не будуть закриті. Електронні листи, які перевищують певний період, буде відразу видалено.
Спосіб 2: Видаліть за допомогою папки пошуку
- На самому початку клацніть правою кнопкою миші “Пошук папок” на навігаційній панелі пошти.
- Потім у меню правої клавіші миші виберіть “Нова папка пошуку”.
- Далі в новому діалоговому вікні, що з’являється, ви повинні знайти та вибрати “Стара пошта” зі списку готових папок пошуку.
- Після цього натисніть кнопку «Вибрати». З'явиться ще одне маленьке діалогове вікно, в якому ви можете вказати період, старший за.
- Клацніть на серію “OK”, щоб закрити всі діалогові вікна.
- Тепер перейдіть до новоствореної папки пошуку на навігаційній панелі. Відкрийте папку, і ви побачите, що тут перелічені всі електронні листи, які перебувають у зазначений час. Виберіть їх усі, натиснувши “Ctrl + A”. І нарешті, натисніть кнопку «Видалити», щоб видалити їх групами.
Зберігайте файл Outlook у невеликому розмірі
Чесно кажучи, видалення старих елементів, включаючи електронні листи, елементи календаря тощо, є хорошою звичкою, завдяки якій ваша поштова скринька, файл PST може бути невеликим. Відомо, що негабаритний файл PST може з більшою ймовірністю пошкодитися. Звичайно, якщо, на жаль, файл PST скомпрометований, ви можете зателефонувати за умови Ремонт PST інструмент, як DataNumen Outlook Repair. Це може допомогти вам і мінімізувати корупцію у вашому файлі PST.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте www.datanumen.com