Якщо вам часто доводиться створювати зустрічі або зустрічі з одними і тими ж суб’єктами чи органами, чому б не створити шаблони, щоб уникнути втрати часу? Ця стаття навчить вас 2 швидким засобам.
Я часто надсилаю запрошення на збори від імені свого начальника в Outlook. У середньому ці запрошення на збори мають однакову тему - «Щотижнева зустріч для маркетингової групи 2». Крім того, засідання завжди проводяться в одному і тому ж місці та мають однакових учасників. Тому я хочу створити шаблон наради в Outlook.
Створіть шаблони зустрічей та зустрічей шляхом публікації форм
- В першу чергу, сtart Outlook і перейдіть на панель календаря.
- Тоді вам слід створити нову зустріч або зустріч.
- У новому вікні зустрічі / зустрічі заповніть відповідну інформацію про зустріч або зустріч, включаючи тему, місцезнаходження, а також його тіло. Крім того, ви можете додати інші додаткові умови, такі як нагадування, категорія та важливість тощо.
- Після цього перейдіть на вкладку «Розробник». Якщо ви не можете знайти цю вкладку, перейдіть до «Файл»> «Параметри»> «Налаштувати стрічку». І тоді ви можете з легкістю увімкнути «Розробника».
- Далі на вкладці «Розробник» потрібно натиснути кнопку «Створити цю форму».
- На наступному екрані натисніть кнопку «Опублікувати» та виберіть «Опублікувати форму» зі спадного списку.
- Згодом з’явиться нове діалогове вікно “Опублікувати форму як”. У полі “Заглянути” виберіть “Librarу ”. А потім вкажіть назву для цієї форми. Нарешті, натисніть «Опублікувати».
- Тепер ви можете закрити нове вікно зустрічі / зустрічі, не зберігаючи змін.
- Що стосується того, як користуватися шаблоном. Ви можете виконати наведені нижче дії.
- У головному інтерфейсі Outlook перейдіть на вкладку «Розробник».
- А потім натисніть кнопку «Вибрати форму».
- Далі у діалоговому вікні “Вибір форми” виберіть “Lib Forms Library ”у полі„ Заглянути ”. Зі списку наведіть на потрібний шаблон.
- Зрештою, натисніть «Відкрити».
Створіть шаблони зустрічей, створивши швидкі кроки
- В основному інтерфейсі Outlook натисніть кнопку «Створити нове» в групі «Швидкі кроки» на вкладці «Домашня сторінка».
- У новому діалоговому вікні "Редагувати швидкий крок" призначте йому ім'я. У полі "Дії" виберіть "Нова зустріч" та посилання "Показати параметри".
- Далі ви можете заповнити всю нову інформацію про шаблон наради.
- Після цього натисніть кнопку «Готово».
- Нарешті можна спробувати. У вікні “Швидкі кроки” ви можете безпосередньо клацнути на щойно створений шаблон наради, щоб відкрити та застосувати його.
Що робити, якщо стикається з корупцією в Outlook
Як ми знаємо, Outlook схильний до пошкоджень. То як ви можете врятувати свої дорогоцінні дані Outlook у випадку пошкодження Outlook? Було б гарною новиною, що ви регулярно робите резервні копії. Але якщо ні, вам потрібно відмовитися від чудового стороннього інструменту, наприклад DataNumen Outlook Repair, який має хороші показники в Відновлення PST. Він повинен мати можливість повернути вам максимум даних.
Вступ автора:
Ширлі Чжан - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення SQL та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com