Excel надав багато можливостей для обчислення даних. Тут ми представимо 3 корисні методи для підсумовування значень одних і тих же клітинок на декількох робочих аркушах.
Іноді у файлі Excel потрібно буде розрахувати загальне значення певних комірок. Однак ці клітинки є на кількох різних робочих аркушах. На цьому зображенні ви можете виявити, що є три аркуші про обсяг продажів різних торгових представників.
А тепер вам потрібно підсумувати значення кожної людини в аркуші «Всього». Але оригінальні номери містяться в різних аркушах. Таким чином, ви можете використати наступні два способи завершити своє завдання.
Спосіб 1: Використовуйте функцію SUM
- На аркуші підсумків клацніть клітинку B2. Це цільова клітинка, в яку потрібно ввести результат.
- Введіть у клітинку такі елементи: = sum (
- Потім натисніть вкладку “2014”.
- Утримуйте кнопку «Shift» на стрічці.
- А потім натисніть вкладку «2016».
- І тоді ви можете відпустити кнопку «Shift».
Ці 4 кроки означають, що вам потрібно вибрати три цільові аркуші. «2014» – це перший аркуш, а «2016» – останній. Також будуть вибрані інші аркуші між цими двома. Ви також можете побачити формулу в рядку формул.
- Тепер клацніть B1 в інтерфейсі.
- Далі натисніть кнопку “Enter”. Таким чином, ви можете отримати результат значень.
- Потім наведіть курсор на правий нижній кут.
- А потім двічі клацніть. Таким чином, вся колонка буде заповнена результатом.
Спосіб 2: Визначте ім’я
Цей метод також повинен поєднувати функцію SUM. І тут ми використаємо стовпець С як приклад.
- Клацніть на стрічці вкладку «Формули».
- А потім натисніть кнопку “Визначити ім’я”.
- У вікні “New Name” введіть ім’я у текстове поле. Наприклад, тут ми вводимо в нього “cauculate_total_value”.
- Що стосується текстового поля "Відноситься до", спочатку введіть у нього "=".
- Потім повторіть крок 3–6 у попередній частині.
- Потім натисніть клітинку C2. Тут потрібно видалити друге “$” перед числом “2”. Тому що, якщо тут ви використовуєте абсолютне посилання, ви не зможете вставити його в цілий стовпець. І звичайно, ви також можете ввести в текстове поле вручну.
- А потім натисніть “OK”.
- Тепер введіть формулу в C2.
= SUM (cauculate_total_value)
Таким чином, ви можете отримати результат.
- Тепер двічі клацніть нижній правий кут, щоб вставити значення в інші комірки.
Більше того, два вищезгадані методи також називаються 3D-посиланнями. Це означає, що цільова клітинка посилатиметься на інші клітинки з таким самим положенням на інших робочих аркушах.
За винятком 2 вищенаведених методів, у нашій наступній статті ми продовжимо розмову про останній метод.
Вступ автора:
Анна Ма - експерт із відновлення даних у DataNumen, Inc., яка є світовим лідером у галузі технологій відновлення даних, в тому числі відновлення слів та перспективні програмні продукти для ремонту. Для отримання додаткової інформації відвідайте WWW.datanumen.com