Ipamahagi ngayon:
Talaan ng nilalaman itago

 

1. pagpapakilala

Kapag hindi gumagana ang paghahanap sa Outlook, ang paghahanap ng mga email ay nagiging isang nakakadismaya na karanasan na maaaring malubhang makaapekto sa pagiging produktibo. Nangyayari ang problemang ito para sa iba't ibang dahilan, kabilang ang mga sirang index, maling pagkaka-configure ng mga setting, at mga salungatan sa system.

Kasama sa mga karaniwang sintomas:

  • Walang mga resulta ng paghahanap sa kabila ng pag-alam na mayroong mga email
  • Hindi kumpleto o bahagyang mga resulta
  • Ang search bar ay nagiging hindi tumutugon o nagiging kulay abo
  • Nawawala ang mga pangalan ng nagpadala sa mga resulta ng paghahanap

Sinasaklaw ng gabay na ito ang mga solusyon para sa lahat ng pangunahing variant ng Outlook:

  • Classic Outlook (Windows desktop)
  • Bagong Outlook (Windows app)
  • Outlook para sa Mac
  • Outlook.com (bersyon sa web)

2. Mga Karaniwang Solusyon para sa Maramihang Mga Variant ng Outlook

2.1 Ayusin ang Microsoft Office (Outlook para sa Windows at Mac)

2.1.1 Mabilis na Paraan ng Pag-aayos

Inaayos ng opsyong mabilis na pag-aayos na ito ang mga karaniwang isyu sa pag-install ng Office na nagdudulot ng mga problema sa paghahanap sa Outlook nang hindi nangangailangan ng koneksyon sa Internet. Gamitin muna ang pamamaraang ito kapag hindi gumagana ang iyong function sa paghahanap sa Outlook, dahil niresolba nito ang most mga isyu sa katiwalian ng software sa loob ng 10 minuto.

  1. Isara ang lahat ng mga aplikasyon sa Office
  2. Pagbubukas Control Panel -> Programa -> Programs and Features
  3. piliin Microsoft Office mula sa listahan
  4. I-click ang Baguhin
  5. piliin Mabilis na Pag-aayos
  6. I-click ang Pagkukumpuni
  7. Restarsa iyong computer pagkatapos makumpleto

Ayusin ang pag-install ng Office sa Windows Control Panel upang ayusin ang hindi gumaganang problema sa paghahanap sa Outlook.

2.1.2 Online na Paraan ng Pag-aayos

Ang online na paraan ng pag-aayos ay nagbibigay ng komprehensibong pag-aayos para sa patuloy na mga isyu sa paghahanap sa Outlook sa pamamagitan ng pag-download ng mga bagong file sa pag-install mula sa Microsoft. Piliin ang opsyong ito kapag hindi nalutas ng mabilisang pag-aayos ang iyong mga problema sa paghahanap o kapag nakikitungo sa matinding katiwalian sa Opisina.

  1. Sundin ang mga hakbang 1-4 sa itaas
  2. piliin Pag-aayos ng Online para sa komprehensibong pag-aayos
  3. I-click ang Pagkukumpuni
  4. Hintaying makumpleto ang proseso (maaaring tumagal ng 30+ minuto)
  5. Restarsa iyong sistema

Gamitin ang opsyon sa online na pag-aayos upang ayusin ang pag-install ng Microsoft Office sa control panel.

2.2 I-update ang Office sa Pinakabagong Bersyon (Outlook para sa Windows at Mac)

Ang mga lumang bersyon ng Office ay kadalasang naglalaman ng mga kilalang bug na nagdudulot ng mga problema sa paghahanap ng email sa Outlook. Ang Microsoft ay regular na naglalabas ng mga update na partikular na tumutugon sa mga isyu sa paggana ng paghahanap, na ginagawa itong isa sa most mabisang solusyon para sa mga problemang nauugnay sa paghahanap.

Para sa Windows:

  1. Buksan ang Outlook
  2. I-click ang talaksan -> Account sa Opisina
  3. Sa ilalim ng Impormasyon ng Produkto, i-click I-update ang Opsyon
  4. piliin I-update Ngayon
  5. I-install ang anumang magagamit na mga update

I-update ang Microsoft Office sa Outlook upang malutas ang isyu sa paghahanap sa Outlook na hindi gumagana.

Para sa Mac:

  1. Buksan ang Outlook
  2. I-click ang Tulong -> Tingnan ang Mga Update
  3. Mag-install ng mga magagamit na update

2.3 Lumikha ng Bagong Outlook Profile (Outlook para sa Windows at Mac)

Ang paglikha ng isang bagong profile sa Outlook ay bumubuo ng mga bagong setting at mga cache file, kadalasang nireresolba ang patuloy na mga isyu sa paghahanap na dulot ng sirang data ng user. Ang pamamaraang ito ay partikular na epektibo kapag ang paghahanap sa Outlook ay hindi gumagana sa kabila ng pagsubok ng iba pang mga solusyon.

2.3.1 Paglikha ng Profile (Windows)

  1. Isara ang Outlook
  2. Pagbubukas Control Panel -> koreo
  3. I-click ang Ipakita ang Mga Profile
  4. I-click ang Idagdag
  5. Maglagay ng pangalan ng profile at i-click OK
  6. I-configure ang mga setting ng iyong email account
  7. Subukan ang paggana ng paghahanap sa bagong profile

Lumikha ng bagong profile sa Outlook.

2.3.2 Paglikha ng Profile (Mac)

  1. Ihinto ang Outlook
  2. Pumunta sa aplikasyon -> i-right click Microsoft Outlook
  3. piliin Ipakita ang Mga Nilalaman sa Package
  4. Mag-navigate sa Nilalaman -> SharedSupport
  5. Pagbubukas Outlook Profile Manager
  6. Gumawa ng bagong profile at subukan ang paghahanap

2.3.3 Itakda ang Bagong Profile bilang Default

Pagkatapos gumawa ng gumaganang profile, ang pagtatakda nito bilang default ay tinitiyak na patuloy na ginagamit ng Outlook ang functional na configuration. Pinipigilan nito ang pagbabalik sa may problemang profile na naging sanhi ng iyong orihinal na mga isyu sa paghahanap.

  1. Sa dialog ng pag-setup ng Mail, piliin ang gumaganang profile
  2. Piliin Palaging gamitin ang profile na ito
  3. I-click ang OK

2.4 I-disable ang Mga Magkasalungat na Add-in (Outlook para sa Windows at Mac)

Ang mga third-party na add-in ay madalas na nakakasagabal sa paggana ng paghahanap ng Outlook, na nagiging sanhi ng pagiging hindi tumutugon sa tampok sa paghahanap o nagbabalik ng mga hindi kumpletong resulta. Ang pagtukoy sa mga magkasalungat na add-in na ito ay mahalaga para sa pagpapanumbalik ng normal na operasyon sa paghahanap.

2.4.1 Tukuyin ang Problemadong Add-in

Para sa Windows:

  1. Buksan ang Outlook
  2. I-click ang talaksan -> Options -> Mga add-in
  3. Sa ibaba, piliin COM Add-in mula sa dropdown
  4. I-click ang Go
  5. Tandaan na kasalukuyang pinagana ang mga add-in

Pamahalaan ang mga Add-in sa Outlook Options. Huwag paganahin ang mga kahina-hinalang add-in na maaaring magdulot ng error sa paghahanap sa Outlook.

Para sa Mac:

  1. Buksan ang Outlook
  2. I-click ang Kagamitan -> Mga add-in
  3. Suriin ang mga naka-install na add-in

2.4.2 Pagsubok sa Safe Mode

Pagpapatakbo ng Outlook sa safe mode na temporarhindi pinapagana ang lahat ng add-in, na tumutulong sa iyong matukoy kung ang software ng third-party ay nagdudulot ng mga problema sa paghahanap mo. Itong diagnosisostMabilis na ibinubukod ng ic method ang mga add-in na salungatan na nakakaapekto sa functionality ng paghahanap.

  1. pindutin Windows + R
  2. uri outlook.exe / ligtas
  3. pindutin Magpasok
  4. Subukan ang paggana ng paghahanap nang walang mga add-in
  5. Kung gumagana ang paghahanap, i-disable ang mga may problemang add-in nang paisa-isa

Patakbuhin ang Microsoft Outlook sa Safe Mode.

2.5 Mga Alternatibong Solusyon sa Paghahanap

2.5.1 Gamitin ang Outlook Web App bilang Backup

Kapag hindi gumagana ang paghahanap sa desktop Outlook, ang bersyon sa web ay madalas na nagbibigay ng maaasahang paggana sa paghahanap dahil gumagamit ito ng pag-index sa panig ng server. Tinitiyak ng workaround na ito na maaari kang magpatuloy sa paghahanap ng mga email habang nag-troubleshoot ng mga isyu sa desktop.

  1. Magbukas ng web browser
  2. Mag-navigate sa outlook.com o ang web portal ng iyong organisasyon
  3. Mag-sign in gamit ang iyong mga kredensyal
  4. Subukan ang paggana ng paghahanap sa bersyon ng web
  5. Ihambing ang mga resulta sa desktop application

Maghanap sa Outlook.com bilang alternatibong solusyon kung hindi gumagana ang paghahanap sa Outlook sa desktop na bersyon.

2.5.2 Pagsasama ng Microsoft Copilot

Para sa mga user na may mga katugmang subscription, nagbibigay ang Copilot ng mga kakayahan sa paghahanap na pinapagana ng AI na maaaring gumana kahit na nabigo ang mga tradisyunal na function ng paghahanap sa Outlook. Gumagamit ang advanced na tool na ito ng natural na pagpoproseso ng wika upang maghanap ng mga email gamit ang mga tanong sa pakikipag-usap.

Magagamit sa: Klasikong Outlook, Bagong Outlook, at Outlook sa web.

Nangangailangan ng: Microsoft 365 Business Premium, Enterprise, o Copilot para sa Microsoft 365 na subscription.

Para sa mga user na may Copilot access:

  1. Buksan ang Copilot sa Outlook
  2. Gumamit ng mga natural na query sa wika tulad ng "Maghanap ng mga email mula kay John tungkol sa Project X"
  3. Hayaang maghanap ang AI sa pamamagitan ng iyong mailbox

2.5.3 X1 Paghahanap

Nag-aalok ang X1 Search ng isang mahusay na alternatibo kapag ang built-in na paghahanap ng Outlook ay patuloy na nabigo. Ang tool ng third-party na ito ay gumagawa ng sarili nitong search index at nagbibigay ng mas mabilis, mas maaasahang mga resulta kaysa sa Windows-based na pag-index.

  1. I-download ang X1 Search mula sa opisyal na website
  2. I-install at i-configure para sa Outlook
  3. Payagan ang pag-index na makumpleto
  4. Gamitin ang mga advanced na kakayahan sa paghahanap ng X1

2.5.4 Lookeen Search

Direktang sumasama ang Lookeen sa Outlook upang magbigay ng pinahusay na mga kakayahan sa paghahanap at maaaring malutas ang mga patuloy na isyu sa paghahanap sa pamamagitan ng independiyenteng sistema ng pag-index nito. Ang solusyon na ito ay perpekto para sa mga user na nangangailangan ng maaasahang paggana ng paghahanap kaagad.

  1. I-download ang Lookeen mula sa opisyal na website
  2. I-install ang Outlook plugin
  3. I-configure ang mga kagustuhan sa paghahanap
  4. Gumamit ng pinahusay na mga tampok sa paghahanap

2.5.5 Manwal na Istratehiya sa Organisasyon

Kapag hindi niresolba ng mga teknikal na solusyon ang mga isyu sa paghahanap, ang pagpapatupad ng sistematikong organisasyon ng email ay nakakatulong sa iyong mahanap ang mga mensahe nang hindi umaasa sa functionality ng paghahanap. Nagbibigay ang mga diskarteng ito ng pangmatagalang benepisyo sa pamamahala ng email na higit pa sa paglutas ng mga problema sa paghahanap.

3. Mga Solusyon para sa Classic Outlook (Desktop Application)

3.1 Ayusin ang Mga Isyu sa Paghahanap at Pag-index sa Windows

3.1.1 Patakbuhin ang Windows Search Troubleshooter

Kasama sa Windows ang isang built-in na troubleshooter na partikular na idinisenyo upang tukuyin at ayusin ang mga problema sa paghahanap at pag-index na nakakaapekto sa Outlook. Niresolba ng awtomatikong tool na ito ang mga karaniwang isyu sa serbisyo ng Windows Search na pumipigil sa paghahanap sa Outlook na gumana nang maayos.

Para sa Windows 11:

  1. I-click ang Start -> Setting
  2. Mag-navigate sa Sistema -> I-troubleshoot
  3. I-click ang Iba pang mga troubleshooter
  4. Mahanap Paghahanap at Indexing
  5. I-click ang Tumakbo

Para sa Windows 10:

  1. I-click ang Start -> Setting
  2. Pumunta sa Update at Security -> I-troubleshoot
  3. I-click ang Mga karagdagang problema
  4. piliin Paghahanap at Indexing
  5. I-click ang Patakbuhin ang troubleshooter

Patakbuhin ang troubleshooter para sa paghahanap at pag-index sa mga setting ng Windows.

3.1.2 Muling Buuin ang Outlook Search Index

Ang muling pagtatayo ng index ng paghahanap ay lumilikha ng isang bagong database ng iyong nilalaman ng email, paglutas ng mga isyu sa katiwalian na nagdudulot ng hindi kumpleto o nawawalang mga resulta ng paghahanap. Ang prosesong ito ay mahalaga kapag ang paghahanap sa Outlook ay hindi nagbabalik ng mga resulta sa kabila ng mga nakikitang email sa iyong mga folder.

Paraan 1: Sa pamamagitan ng Control Panel

  1. Isara ang Outlook
  2. Pagbubukas Control Panel -> Pag-index ng Mga Pagpipilian
  3. I-click ang Advanced
  4. I-click ang muling itayo sa ilalim ng Troubleshooting
  5. I-click ang OK upang kumpirmahin
  6. Hintaying makumpleto ang pag-index (maaaring tumagal ng ilang oras)

Buuin muli ang index ng paghahanap sa Outlook sa Control Panel, upang pangasiwaan ang hindi gumaganang isyu sa paghahanap sa Outlook.

Paraan 2: Sa pamamagitan ng Outlook

  1. Buksan ang Outlook
  2. I-click ang talaksan -> Options -> Maghanap
  3. I-click ang Pag-index ng Mga Pagpipilian
  4. Sundin ang mga hakbang 3-6 sa itaas

Buuin muli ang index ng paghahanap sa Outlook mula sa mga opsyon sa pag-index sa Outlook.

3.1.3 I-verify ang Outlook sa Windows Index

Ang pagtiyak na maayos na kasama ang Outlook sa mga lokasyon ng pag-index ng Windows ay nag-aayos ng mga isyu kung saan hindi gumagana ang paghahanap dahil hindi ini-index ang nilalaman ng email. Ang hakbang sa pag-verify na ito ay mahalaga para sa functionality ng paghahanap ng Classic Outlook.

  1. Pagbubukas Control Panel -> Pag-index ng Mga Pagpipilian
  2. Patunayan Microsoft Outlook lalabas sa Mga Kasamang Lokasyon
  3. Kung nawawala, i-click Baguhin
  4. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi Microsoft Outlook
  5. I-click ang OK
  6. I-click ang Advanced -> Mga uri ng files tab
  7. Mag-scroll sa msg at piliin ito
  8. Matiyak Mga Katangian ng Index at Mga Nilalaman ng File ay pinili

I-verify na ang Outlook ay nasa mga kasamang lokasyon sa mga opsyon sa pag-index.

3.2 Ayusin ang Windows Search Service

3.2.1 Suriin ang Katayuan ng Serbisyo

Ang serbisyo ng Paghahanap sa Windows ay dapat na tumatakbo para sa paghahanap sa Outlook upang gumana nang maayos. Ang pag-verify at pag-configure sa serbisyong ito ay lumulutas ng mga isyu kung saan ang paghahanap ay lumalabas na ganap na hindi gumagana o hindi tumutugon.

  1. pindutin Windows + R
  2. uri services.msc at pindutin ang Magpasok
  3. Mahanap Paghahanap sa Windows sa listahan
  4. I-double click para buksan ang mga property
  5. Itakda Staruri ng tup sa Awtomatiko (Naantala ang Start)
  6. Kung ang Status ay nagpapakita ng "Tumigil", i-click Start
  7. I-click ang OK

Suriin ang katayuan ng serbisyo ng Paghahanap sa Windows.

3.2.2 Restart Serbisyo sa Paghahanap

Restarting na ang serbisyo ng Windows Search ay nag-clear ng temporary glitches at muling sinisimulan ang proseso ng pag-index. Ang mabilisang pag-aayos na ito ay kadalasang nireresolba ang mga biglaang pagkabigo sa paghahanap nang hindi nangangailangan ng mas kumplikadong mga hakbang sa pag-troubleshoot.

  1. Sa window ng Mga Serbisyo, i-right-click Paghahanap sa Windows
  2. piliin Restart
  3. Hintaying mag-res ang serbisyotart
  4. Subukan ang paggana ng paghahanap sa Outlook

Restart ang serbisyo ng Windows Search.

3.3 Mga Pagbabago sa Registry para sa Mga Isyu sa Paghahanap

Babala: Ang pag-edit ng registry ay maaaring magdulot ng malubhang problema sa system. Gumawa ng backup bago magpatuloy.

3.3.1 DisableServerAssistedSearch Registry Fix

Tinutugunan ng pagbabago sa registry na ito ang bug ng Enero 2025 kung saan hindi lumalabas ang mga pangalan ng nagpadala sa mga resulta ng paghahanap. Pinipilit ng pag-aayos ang Outlook na gumamit ng lokal na pag-index sa halip na mga problemang tampok sa paghahanap na tinulungan ng server.

  1. pindutin Windows + R
  2. uri regedit at pindutin ang Magpasok
  3. Mag-navigate sa: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search
  4. Mag-right-click sa kanang pane -> bago -> Halaga ng DWORD (32-bit)
  5. Pangalanan ito DisableServerAssistedSearch
  6. I-double click at itakda ang Value data sa 1
  7. I-click ang OK at isara ang Registry Editor
  8. Restart Outlook

Idagdag ang DisableServerAssistedSearch registry value sa HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search.

3.3.2 PreventIndexingOutlook Registry Setting

Tinitiyak ng setting ng registry na ito na hindi hinaharangan ng Windows ang Outlook mula sa pag-index, na nireresolba ang mga paghihigpit sa patakaran ng grupo na maaaring pumipigil sa paggana ng paghahanap. Gamitin ang pag-aayos na ito kapag ang mga setting ng korporasyon ay nakakasagabal sa paghahanap sa Outlook.

  1. Buksan ang Registry Editor tulad ng nasa itaas
  2. Mag-navigate sa: HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Mga Patakaran \ Microsoft \ Windows \ Paghahanap sa Windows
  3. I-right-click -> bago -> Halaga ng DWORD (32-bit)
  4. Pangalanan ito PreventIndexingOutlook
  5. Itakda ang Value data sa 0
  6. Restarsa iyong computer

Idagdag ang PreventIndexingOutlook registry value sa HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows\Windows Search.

3.4 Classic na Mga Setting ng Paghahanap sa Outlook

3.4.1 I-verify ang Mga Lokasyon sa Paghahanap

Ang pagkumpirma na ang lahat ng iyong email data file ay kasama sa mga lokasyon ng paghahanap ay nagsisiguro ng komprehensibong resulta ng paghahanap sa lahat ng mga folder at archive. Direktang nakakaapekto ang setting na ito kung aling mga email ang lalabas sa iyong mga resulta ng paghahanap.

  1. Buksan ang Outlook at mag-click sa box para sa paghahanap
  2. Pumunta sa Mga Tool sa Paghahanap -> Mga Lokasyon na hahanapin
  3. Tiyaking naka-check ang lahat ng iyong data file
  4. I-click ang OK

I-verify ang mga lokasyon ng paghahanap sa Outlook.

3.4.2 Alisin ang Mga Limitasyon ng Resulta

Nililimitahan ng mga default na setting ng Outlook ang mga resulta ng paghahanap para sa pagganap, ngunit maaari itong maging sanhi ng pagtatago ng mahahalagang email. Tinitiyak ng pag-alis sa mga limitasyong ito na makikita mo ang lahat ng tumutugmang email kapag hindi gumana ang paghahanap gaya ng inaasahan.

  1. I-click ang talaksan -> Options -> Maghanap
  2. Alisin ang tsek Pagbutihin ang bilis ng paghahanap sa pamamagitan ng paglilimita sa bilang ng mga ipinakitang resulta
  3. I-click ang OK
  4. Restart Outlook

3.4.3 Isama ang Folder ng Mga Tinanggal na Item

Ang pagpapagana ng mga tinanggal na item sa paghahanap ay nagpapalawak ng iyong saklaw sa paghahanap upang maisama ang mga kamakailang tinanggal na email. Ang setting na ito ay partikular na kapaki-pakinabang kapag naghahanap ka ng mga email na maaaring aksidenteng natanggal.

  1. Pumunta sa talaksan -> Options -> Maghanap
  2. Tsek Isama ang mga mensahe mula sa folder ng Mga Tinanggal na Item sa bawat file ng data kapag naghahanap sa Lahat ng Item
  3. I-click ang OK

Paganahin ang "Isama ang mga mensahe mula sa folder ng Mga Tinanggal na Item sa bawat file ng data kapag naghahanap sa Lahat ng Mga Item" sa mga opsyon sa Outlook.

3.5 Ayusin ang mga Sirang PST File

Ang mga sirang PST file ay madalas na nagiging sanhi ng mga isyu sa paghahanap sa Outlook. Maaaring maibalik ng pag-aayos ng mga file ng data na ito ang functionality ng paghahanap. Tinutugunan ng built-in na utility na ito ang katiwalian ng file na pumipigil sa wastong pag-index ng email.

3.5.1 Paggamit ng Built-in na ScanPST Tool

ScanPST (Inbox Repair Tool) ay isang built-in na utility na tumutugon sa katiwalian ng file na pumipigil sa wastong pag-index at paghahanap ng email.

3.5.2 Paggamit ng 3rd Party Tools

Para sa matitinding katiwalian na hindi kayang ayusin ng ScanPST, maaari mong subukan ang isang 3rd-party Tool sa pag-aayos ng Outlook na maaaring harapin ang mga kumplikadong sitwasyon.

4. Mga Solusyon para sa Bagong Outlook (Windows App)

4.1 I-update ang Bagong Mga Setting ng Paghahanap sa Outlook

4.1.1 I-configure ang Saklaw ng Paghahanap

Tinutukoy ng mga setting ng saklaw ng paghahanap ng Bagong Outlook kung maghahanap ka sa loob ng kasalukuyang folder o sa lahat ng folder. Ang pagsasaayos sa mga setting na ito ay malulutas ang mga isyu kung saan lumalabas na gumagana ang paghahanap ngunit nagbabalik ng mga hindi kumpletong resulta.

  1. Buksan ang Bagong Outlook
  2. I-click ang Setting icon ng gear
  3. Mag-navigate sa Pangkalahatan -> Maghanap
  4. Sa ilalim ng Saklaw ng paghahanap, piliin Kasalukuyang Folder or Lahat ng Folder
  5. I-click ang I-save ang

Itakda ang saklaw ng paghahanap sa "Lahat ng folder" sa mga bagong setting ng Outlook app.

4.1.2 Isama ang mga Tinanggal na Item

Tinitiyak ng pagpapagana ng mga tinanggal na item sa paghahanap sa Bagong Outlook na makakahanap ka ng mga kamakailang tinanggal na email. Ang setting na ito ay partikular na mahalaga kapag nag-troubleshoot ng mga nawawalang resulta ng paghahanap na maaaring nasa mga tinanggal na folder.

  1. In Setting -> Pangkalahatan -> Maghanap
  2. Sa ilalim ng Mga resulta ng paghahanap, suriin Isama ang mga tinanggal na item
  3. I-click ang I-save ang
  4. Restart Bagong Outlook

Isama ang mga tinanggal na item sa saklaw ng paghahanap sa mga bagong setting ng Outlook app.

4.1.3 Dagdagan ang Panahon ng Email Sync

Ang pagpapalawak ng panahon ng pag-sync ng email ay nagsisiguro na higit pa sa iyong kasaysayan ng email ay magagamit para sa lokal na paghahanap. Ang mga limitadong panahon ng pag-sync ay kadalasang nagiging sanhi ng pagkawala ng mga mas lumang email sa mga resulta ng paghahanap.

  1. Pumunta sa Setting -> Pangkalahatan -> offline
  2. Sa ilalim Mga araw ng email upang i-save, pumili ng mas mahabang panahon
  3. Piliin lahat para sa kumpletong kasaysayan ng email
  4. I-click ang I-save ang

4.2 Bagong Outlook Specific Troubleshooting

4.2.1 I-reset ang Bagong Outlook

Ang pag-reset ng Bagong Outlook sa pamamagitan ng muling pag-install ay nag-aalis ng sirang data ng app at nagpapanumbalik ng default na functionality sa paghahanap. Ang komprehensibong solusyon na ito ay tumutugon sa patuloy na mga isyu sa paghahanap na partikular sa bagong application ng Outlook.

  1. Isara ang Bagong Outlook
  2. Pumunta sa Setting -> Apps -> Naka-install na apps
  3. Mahanap Microsoft Outlook (bagong bersyon)
  4. I-click ang tatlong tuldok -> I-uninstall
  5. I-install muli mula sa Microsoft Store
  6. I-reconfigure ang iyong account

I-uninstall ang bagong Outlook app sa mga setting ng Windows.

4.2.2 Lumipat sa Pagitan ng Klasiko at Bagong Outlook

Ang pagsubok sa paggana ng paghahanap sa parehong mga bersyon ng Outlook ay nakakatulong na matukoy kung ang problema ay partikular sa bersyon. Itong diagnosisostPinapayagan ka ng diskarte sa ic na gamitin ang gumaganang bersyon habang nag-troubleshoot ng problema.

  1. Hanapin ang toggle switch sa kanang sulok sa itaas
  2. I-click ang Subukan ang bagong Outlook or Lumipat sa classic na Outlook
  3. Subukan ang paggana ng paghahanap sa parehong mga bersyon
  4. Gamitin ang bersyon na mas gumagana

5. Mga Solusyon para sa Outlook para sa Mac

5.1 Pag-troubleshoot sa Paghahanap na Partikular sa Mac

5.1.1 Patakbuhin ang OutlookSearchRepair Utility

Tinutugunan ng espesyal na utility ng pag-aayos ng Microsoft para sa Mac ang mga problema sa pag-index ng paghahanap na natatangi sa bersyon ng macOS ng Outlook. Niresolba ng tool na ito ang mga isyu sa paghahanap na partikular sa Mac na hindi tumutugon sa mga pangkalahatang paraan ng pag-troubleshoot.

  1. I-download ang OutlookSearchRepair mula sa pahina ng suporta sa Mac ng Microsoft
  2. Ihinto ang Outlook
  3. Patakbuhin ang utility
  4. Kung sinenyasan, alisin ang mga duplicate na pag-install
  5. I-click ang Muling i-index
  6. Maghintay para sa pagkumpleto (maaaring tumagal ng isang oras o higit pa)
  7. Restart Outlook

5.1.2 Suriin ang Pangalan ng Profile para sa Mga Espesyal na Tauhan

Maaaring masira ng mga espesyal na character sa mga pangalan ng profile sa Mac Outlook ang paggana ng paghahanap sa pamamagitan ng pakikialam sa mga pagpapatakbo ng file system. Ang pag-alis ng mga character na ito mula sa mga pangalan ng profile ay kadalasang nagpapanumbalik ng normal na operasyon sa paghahanap.

  1. Pumunta sa aplikasyon -> i-right click Microsoft Outlook
  2. piliin Ipakita ang Mga Nilalaman sa Package
  3. Mag-navigate sa Nilalaman -> SharedSupport
  4. Pagbubukas Outlook Profile Manager
  5. Suriin ang mga pangalan ng profile para sa mga espesyal na character tulad ng /
  6. Palitan ang pangalan ng mga profile upang alisin ang mga may problemang character

5.1.3 I-verify ang Lokasyon ng Profile

Ang pagtiyak na ang iyong profile sa Outlook ay nasa tamang landas ng direktoryo ng macOS ay nag-aayos ng mga isyu sa paghahanap na dulot ng mga problema sa lokasyon ng profile. Ang mga maling lokasyon ng profile ay pumipigil sa wastong pag-index at paggana ng paghahanap.

  1. Buksan ang Finder
  2. Mag-navigate sa: ~/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profile/
  3. I-verify na umiiral dito ang iyong folder ng profile
  4. Kung nasa maling lokasyon, ilipat ito sa tamang landas

5.2 Mga Isyu sa Pag-index ng Mac Spotlight

5.2.1 Reindex Spotlight para sa Outlook

Umaasa ang Mac Outlook sa pag-index ng Spotlight para sa functionality ng paghahanap, at nireresolba ng reindexing ang katiwalian sa database ng paghahanap. Tinutugunan ng prosesong ito ang mga problema sa pag-index na partikular sa macOS na nakakaapekto sa paghahanap sa Outlook.

  1. Restarsa iyong Mac
  2. Pagbubukas Pandulo (Mga Application -> Mga Utility)
  3. Uri: mdimport -L
  4. Tingnan ang maramihang Outlook Spotlight Importer
  5. Patakbuhin ang command na ito (palitan ang [user_name] at [profile_name]):

mdimport -g "/Applications/Microsoft Outlook.app/Contents/Library/Spotlight/Microsoft Outlook Spotlight Importer.mdimporter" -d1 "/Users/[user_name]/Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/Outlook/Outlook 15 Profiles/[profile_name]"

5.2.2 Suriin ang Maramihang Pag-install ng Outlook

Ang maramihang mga pag-install ng Outlook sa Mac ay maaaring lumikha ng magkasalungat na mga importer ng Spotlight na sumisira sa paggana ng paghahanap. Ang pagtukoy at pag-alis ng mga duplicate na pag-install ay malulutas ang mga salungatan na ito.

  1. Sa Terminal, patakbuhin ang: mdimport -L
  2. Maghanap ng mga duplicate na “Microsoft Outlook Spotlight Importer.mdimporter” na mga entry
  3. Kung natagpuan, alisin ang mga hindi nagamit na pag-install ng Outlook
  4. I-empty Trash at restart Mac

5.3 Muling Pagbuo ng Database ng Mac Office

5.3.1 Muling Buuin ang Database ng Opisina

Ang muling pagtatayo ng database ng Office sa Mac ay lumilikha ng bagong database ng pagkakakilanlan at nireresolba ang mga isyu sa katiwalian na nakakaapekto sa paggana ng paghahanap. Ang komprehensibong pag-aayos na ito ay tumutugon sa malalim na mga problema sa database.

  1. Isara ang lahat ng Microsoft Office application
  2. Hawakan Opsyon susi at i-click ang Tanawan icon sa Dock
  3. Binubuksan nito ang Microsoft Database Utility
  4. Piliin ang pagkakakilanlan/database na bubuuing muli
  5. I-click ang muling itayo
  6. Hintaying makumpleto ang proseso
  7. Restart Outlook

6. Mga Solusyon para sa Outlook.com (Bersyon sa Web)

6.1 Pag-troubleshoot na Kaugnay ng Browser

6.1.1 I-clear ang Browser Cache at Cookies

Ang cache ng browser at pagkasira ng cookie ay madalas na nagiging sanhi ng mga problema sa paghahanap sa Outlook.com sa pamamagitan ng pag-iimbak ng luma o sira na data sa web. Ang pag-clear sa data na ito ay malulutas ang most mga isyu sa functionality ng paghahanap na nakabase sa web.

  1. Buksan ang mga setting ng iyong browser
  2. Hanapin ang seksyon ng Privacy o History
  3. piliin Tanggalin ang data sa pag-browse
  4. Piliin Mga cookies at data ng site at Naka-cache ng mga imahe at file
  5. Pumili ng hanay ng oras: Lahat ng oras
  6. I-click ang I-clear ang data
  7. Restart browser at subukang muli ang paghahanap sa Outlook

I-clear ang data sa pagba-browse sa mga setting ng browser.

6.1.2 Gumamit ng Iba't ibang Browser

Maaaring pigilan ng mga isyu sa compatibility ng browser ang paghahanap sa Outlook.com na gumana nang maayos. Nakakatulong ang pagsubok sa iba't ibang browser na matukoy ang mga problemang partikular sa browser at nagbibigay ng agarang solusyon.

  1. Subukan ang mga browser na ito sa pagkakasunud-sunod: Edge, Chrome, Firefox, Safari
  2. Buksan ang Outlook.com sa bawat browser
  3. Subukan ang paggana ng paghahanap
  4. Gamitin ang browser kung saan pinakamahusay na gumagana ang paghahanap

6.1.3 Gumamit ng Pribado/Incognito Window

Tinatanggal ng pribadong browsing mode ang mga extension ng browser, cache, at cookies na maaaring makagambala sa paghahanap sa Outlook.com. Itong diagnosisostMabilis na tinutukoy ng ic method ang mga problema sa paghahanap na nauugnay sa browser.

  1. pindutin Ctrl + Ilipat + N (Chrome) o Ctrl + Ilipat + P (firefox)
  2. Mag-navigate sa Outlook.com
  3. Mag-sign in at subukan ang paghahanap
  4. Inaalis nito ang pagkagambala ng cache at extension

Buksan ang browser sa pribado/incognito mode.

6.2 Mga Isyu sa Koneksyon at Device

6.2.1 Suriin ang Koneksyon sa Internet

Ang mabagal o hindi matatag na koneksyon sa internet ay maaaring magdulot ng mga timeout sa paghahanap sa Outlook.com at hindi kumpletong mga resulta. Tinitiyak ng pag-verify sa katatagan ng koneksyon ang pinakamainam na pagganap ng paghahanap sa bersyon ng web.

  1. Subukan ang bilis ng internet gamit ang isang website ng pagsubok sa bilis
  2. Tiyaking matatag ang koneksyon (iwasan ang pampublikong WiFi para sa pagsubok)
  3. Subukan ang wired na koneksyon kung gumagamit ng WiFi
  4. Makipag-ugnayan sa ISP kung magpapatuloy ang mga isyu sa koneksyon

6.2.2 Subukan ang Iba't Ibang Device

Ang pagsubok sa paghahanap sa Outlook.com sa iba't ibang device ay nakakatulong na matukoy kung ang problema ay partikular sa device o nauugnay sa account. Itong diagnosisostic approach ay naghihiwalay sa hardware o software conflicts.

  1. I-access ang Outlook.com sa ibang computer
  2. Subukan ang mobile device o tablet
  3. Ihambing ang functionality ng paghahanap sa mga device
  4. Nakakatulong ito na matukoy ang mga isyu na partikular sa device

6.3 Mga Extension at Setting ng Browser

6.3.1 Huwag paganahin ang Mga Extension ng Browser

Maaaring makagambala ang mga extension ng browser sa functionality ng paghahanap ng Outlook.com sa pamamagitan ng pagharang sa mga script o pagbabago ng gawi ng page. Hindi pagpapagana ng tempo ng mga extensionrarIly isolates ang mga problema sa paghahanap na nauugnay sa extension.

  1. uri chrome: // mga extension / sa Chrome address bar
  2. I-off ang lahat ng tempo ng extensionrarily
  3. Para sa iba pang mga browser, hanapin ang Mga Extension sa menu ng Mga Setting
  4. Subukan ang paghahanap sa Outlook na hindi pinagana ang mga extension
  5. Muling paganahin ang mga extension nang paisa-isa upang matukoy ang mga salungatan

Huwag paganahin ang lahat ng mga extension sa browser.

6.3.2 Suriin para sa Mga Pagkawala ng Serbisyo

Ang mga pagkawala ng serbisyo ng Microsoft ay maaaring magdulot ng malawakang mga isyu sa paghahanap sa Outlook.com na nakakaapekto sa lahat ng mga user, na nagiging sanhi ng hindi gumaganang problema sa paghahanap sa Outlook. Ang pagsuri sa katayuan ng serbisyo ay nakakatulong na matukoy kung ang problema ay nasa dulo ng Microsoft kaysa sa iyong device.

  1. Bisitahin ang Katayuan sa Kalusugan ng Serbisyo ng MicrosoftPanlabas na Link pahina
  2. Tingnan kung may mga naiulat na isyu sa Outlook.com
  3. Maghanap ng mga payo sa serbisyo
  4. Hintaying malutas ng Microsoft ang mga problema sa panig ng server

Tingnan ang katayuan ng Outlook.com sa pahina ng Katayuan ng Kalusugan ng Serbisyo ng Microsoft.

7. Ayusin ang Mga Tukoy na Problema sa Paghahanap

7.1 Hindi Tumutugon ang Search Bar

7.1.1 I-click ang Mga Isyu sa Gawi

Kapag ang Outlook search bar ay naging hindi tumutugon, nagiging kulay abo nang hindi inaasahan, o ang cursor ay tumalon, ang mga partikular na diskarte sa pag-click at mga keyboard shortcut ay maaaring mag-restore ng functionality. Tinutugunan ng mga workaround na ito ang mga glitches sa interface na pumipigil sa pag-input ng paghahanap.

  1. Mag-click nang isang beses sa box para sa paghahanap at maghintay ng 2 segundo
  2. Subukang mag-click Lahat ng Mga Item sa Outlook sa search ribbon
    Baguhin ang saklaw ng paghahanap sa "Lahat ng Outlook Item" sa Outlook.
  3. paggamit Ctrl + E keyboard shortcut sa halip
  4. Lumipat sa ibang folder ng mailbox at subukang muli

7.1.2 Agarang Pag-troubleshoot

Ang mabilis na mga hakbang sa pag-troubleshoot ay nagbibigay ng agarang lunas kapag ang paghahanap sa Outlook ay biglang huminto sa paggana. Tinutugunan ng mga solusyong mabilis na sunog na ito ang karaniwang temporary glitches bago lumipat sa mas kumplikadong pag-aayos.

  1. Isara at restart Outlook
  2. Tingnan ang mga kamakailang update sa Office
  3. Restarsa iyong computer
  4. Subukan ang safe mode: outlook.exe / ligtas

Patakbuhin ang Microsoft Outlook sa Safe Mode.

7.2 Mga Pangalan na Hindi Lumalabas sa Mga Resulta ng Paghahanap

7.2.1 Enero 2025 Update Isyu

Ang pag-update ng Enero 2025 ng Microsoft ay nagpakilala ng isang partikular na bug kung saan nawawala ang mga pangalan ng nagpadala sa mga resulta ng paghahanap sa Classic Outlook. Direktang tinutugunan ng registry fix na ito ang kilalang isyu na ito hanggang sa maglabas ang Microsoft ng permanenteng patch.

  1. pindutin Windows + R
  2. uri regedit
  3. Mag-navigate sa: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search
  4. Lumikha ng DWORD: DisableServerAssistedSearch
  5. Itakda ang halaga sa 1
  6. Restart Outlook

Idagdag ang DisableServerAssistedSearch registry value sa HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Search.

7.2.2 "Isama ang mga Mas Matandang Resulta" Workaround

Nagsisilbing tempo ang button na "Isama ang Mas Matandang Mga Resulta."rary workaround para sa January 2025 name display bug. Ang solusyon na ito ay nagbibigay ng agarang access upang makumpleto ang mga resulta ng paghahanap habang naghihintay para sa pag-aayos ng Microsoft.

  1. Gawin ang iyong paghahanap bilang normal
  2. I-click ang Isama ang Mas Matandang Resulta button sa search toolbar
  3. Dapat lumitaw ang mga pangalan sa pinalawak na mga resulta
  4. Ito ay isang temporary solusyon hanggang sa ayusin ng Microsoft ang bug

7.3 Walang Resulta sa Paghahanap sa kabila ng Mga Nakikitang Email

7.3.1 Mga Tagapahiwatig ng Katiwalian sa Index

Ang pagkilala sa mga palatandaan ng katiwalian sa index ng paghahanap ay nakakatulong sa iyo na matukoy kung kailan kailangan ang mas masinsinang paraan ng pagkukumpuni. Tinutukoy ng mga indicator na ito ang pagkakaiba sa pagitan ng mga maliliit na aberya at malubhang problema sa pag-index.

  • Nakikita ang mga email sa folder ngunit hindi sa mga resulta ng paghahanap
  • Gumagana ang paghahanap para sa ilang folder ngunit hindi sa iba
  • Ang mga kamakailang natanggap na email ay hindi lumalabas sa paghahanap

7.3.2 Mga Agarang Solusyon

Kapag walang ibinalik na resulta ang paghahanap sa kabila ng mga nakikitang email, ang mga mabilisang pagsasaayos na ito ay kadalasang nagpapanumbalik ng pangunahing pagpapagana. Tinutugunan ng mga solusyong ito ang mga isyu sa saklaw at filter na nagdudulot ng tila sirang paghahanap.

  1. Baguhin ang saklaw ng paghahanap mula sa Kasalukuyang Mailbox sa Lahat ng Mailboxes

  2. I-clear ang anumang inilapat na mga filter sa paghahanap
  3. Subukang maghanap sa mga partikular na folder sa halip na Lahat ng bagay
  4. paggamit Advanced na Paghahanap (Ctrl + Ilipat + F)
    "Advanced na Paghahanap" sa Outlook.

7.4 Paghahanap Lamang Nagpapakita ng Mga Ipinadalang Item

7.4.1 Mga Isyu sa Configuration ng Saklaw

Ang mga problema sa saklaw ng paghahanap ay nagiging sanhi ng Outlook na maghanap lamang ng mga partikular na folder tulad ng Mga Naipadalang Item sa halip na ang iyong buong mailbox. Tinitiyak ng pagsasaayos ng mga setting ng saklaw ang komprehensibong saklaw ng paghahanap sa lahat ng folder.

  1. Tingnan kung ikaw ay kasalukuyang nasa Naipadala na Mga Item folder
  2. Lumipat sa Inbox
  3. Gamitin ang dropdown na saklaw ng paghahanap para pumili Kasalukuyang Mailbox or Lahat ng Mailboxes
    Baguhin ang saklaw ng paghahanap sa "Kasalukuyang Mailbox" o "Lahat ng Mailbox" sa Outlook.

7.4.2 Isaayos ang Default na Gawi sa Paghahanap

Ang pag-configure ng default na gawi sa paghahanap sa mga opsyon sa Outlook ay nagsisiguro na ang paghahanap ay patuloy na sumasaklaw sa lahat ng mga folder sa halip na i-default sa mga limitadong saklaw. Pinipigilan ng mga setting na ito ang mga limitasyon sa paghahanap na nauugnay sa saklaw sa hinaharap at itatag ang komprehensibong paghahanap bilang karaniwang gawi.

  1. Sa Outlook, pumunta sa talaksan -> Options -> Maghanap
  2. Sa ilalim Mga resulta, piliin Lahat ng mailbox para sa default na saklaw ng paghahanap
  3. Tsek Isama ang mga mensahe mula sa folder ng Mga Tinanggal na item sa bawat file ng data kapag naghahanap sa Lahat ng Item
  4. Tsek Abisuhan ako kapag maaaring limitado ang mga resulta dahil hindi kumpleto ang pag-index ng paghahanap
  5. I-click ang OK upang makatipid ng mga pagbabago
  6. Restart Outlook para magkabisa ang mga setting

Itakda ang default na mga setting ng resulta ng paghahanap sa mga opsyon sa Outlook.

8. Pag-iwas at Pagpapanatili

8.1 Mga Gawain sa Regular na Pagpapanatili

Gawin ang mga gawaing ito buwan-buwan upang maiwasan ang hindi gumaganang problema sa paghahanap sa Outlook.

  • Suriin ang katayuan ng pag-index sa Mga Tool sa Paghahanap -> Katayuan ng Pag-index
    Suriin ang Katayuan ng Pag-index sa Mga Setting ng Windows.
  • Subaybayan ang mga laki ng PST file (panatilihin sa ilalim ng 50GB para sa pinakamainam na pagganap)
  • I-install kaagad ang mga update sa Office
  • I-clear ang folder ng mga tinanggal na item
  • I-archive ang mga lumang email upang bawasan ang laki ng mailbox

8.2 Pinakamahuhusay na Kasanayan para sa Search Optimization

  • Lumikha ng lohikal na istraktura ng folder para sa madaling pag-navigate
  • Gumamit ng pare-parehong mga convention sa pagbibigay ng pangalan para sa mga folder
  • Ilapat ang mga kategorya at flag sa mahahalagang email
  • Panatilihing mapapamahalaan ang laki ng Inbox (wala pang 10,000 item)
  • Gumamit ng mga panuntunan upang awtomatikong ayusin ang papasok na mail
  • Alamin ang mga operator ng paghahanap: mula sa:, sa:, paksa:, natanggap:

8.3 Mga Palatandaan at Pagsubaybay sa Maagang Babala

Panoorin ang mga tagapagpahiwatig na ito ng pagbuo ng mga isyu sa paghahanap:

  • Ang paghahanap ay tumatagal ng mas mahaba sa 10 segundo upang maibalik ang mga resulta
  • Mga hindi pare-parehong resulta para sa parehong mga termino para sa paghahanap
  • Hindi agad lumalabas sa paghahanap ang mga kamakailang email
  • Mga mensahe ng error sa panahon ng mga operasyon sa paghahanap
  • Mataas na paggamit ng CPU kapag naghahanap

9. Mga FAQ

T: Bakit gumagana ang paghahanap sa Outlook sa web ngunit hindi sa desktop?

A: Ang Outlook web app ay gumagamit ng server-side indexing na pinapanatili ng Microsoft, habang ang desktop Outlook ay umaasa sa lokal na Windows Search indexing. Madalas na gumagana ang paghahanap sa web kapag nabigo ang paghahanap sa desktop dahil hindi ito nakadepende sa indexing system ng iyong computer.

Q: Gaano katagal ang index rebuilding?

A: Ang oras ng muling pagbuo ng index ay depende sa laki ng mailbox: Ang maliit na mailbox (sa ilalim ng 5GB) ay tumatagal ng 30 minuto hanggang 2 oras, ang medium na mailbox (5-20GB) ay tumatagal ng 2-8 oras, at ang malaking mailbox (mahigit 20GB) ay tumatagal ng 8-24 na oras o higit pa. Panatilihing naka-on ang iyong computer at tumatakbo ang Outlook habang nag-i-index.

T: Tatanggalin ba ng paggawa ng bagong profile ang aking mga email?

A: Hindi, ang paggawa ng bagong profile ay hindi nagtatanggal ng mga email. Ang iyong mga email ay nananatili sa mail server (para sa Exchange/IMAP account) o sa mga PST file (para sa mga POP account). Lumilikha lamang ang bagong profile ng mga bagong setting ng koneksyon at mga cache file.

T: Kailan ko dapat gamitin ang mga tool sa paghahanap ng third-party?

A: Isaalang-alang ang mga tool ng third-party kapag ang built-in na paghahanap ay patuloy na nabigo sa kabila ng pag-troubleshoot, kailangan mo ng mga advanced na kakayahan sa paghahanap, nagtatrabaho ka sa napakalaking mailbox (mahigit sa 50GB), kailangan mo ng cross-platform na paggana ng paghahanap, o ang pagganap ng paghahanap ay kritikal para sa iyong daloy ng trabaho.

T: Paano ko mapipigilan ang mga isyu sa paghahanap sa hinaharap?

A: Panatilihing updated ang Office sa pinakabagong bersyon, panatilihin ang mga makatwirang laki ng mailbox, magsagawa ng mga regular na gawain sa pagpapanatili, subaybayan ang performance ng system at espasyo sa disk, iwasang makagambala sa mga proseso ng pag-index, at gumamit ng wastong mga pamamaraan sa pag-shutdown para sa Windows.

T: Ano ang dapat kong gawin kung gumagana ang paghahanap para sa ilang folder ngunit hindi sa iba?

A: Ito ay nagpapahiwatig ng mga piling problema sa pag-index. Suriin kung ang mga may problemang folder ay kasama sa mga lokasyon ng paghahanap sa ilalim ng Mga Tool sa Paghahanap. Subukang maghanap sa loob ng partikular na folder sa halip na Lahat ng Mga Item. Buuin muli ang index ng paghahanap at tiyaking napili ang lahat ng file ng data para sa pag-index.

T: Bakit ipinapakita ng paghahanap sa Outlook ang mga lumang email ngunit hindi ang mga kamakailang email?

A: Maaaring hindi pa na-index ang mga kamakailang email, lalo na kung ang pag-index ay isinasagawa pa rin. Suriin ang katayuan ng pag-index at maghintay para sa pagkumpleto. Dagdagan ang panahon ng pag-sync ng email sa mga setting upang matiyak na lokal na naka-cache ang mga kamakailang email para sa pag-index.

T: Maaari ba akong maghanap ng mga email ayon sa uri ng attachment?

A: Oo, gumamit ng mga operator sa paghahanap tulad ng “hasattachments:yes” o “attachment:pdf” upang maghanap ng mga email na may mga partikular na uri ng attachment. Maaari mo ring gamitin ang mga filter sa paghahanap sa ribbon upang paliitin ang mga resulta sa pamamagitan ng presensya ng attachment.

T: Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng paghahanap sa Kasalukuyang Folder at Lahat ng Folder?

A: Ang Kasalukuyang Folder ay naghahanap lamang sa loob ng napiling folder, habang ang Lahat ng Mga Folder ay naghahanap sa iyong buong mailbox kasama ang mga subfolder. Ang lahat ng Mga Folder ay nagbibigay ng mga komprehensibong resulta ngunit maaaring mas mabagal para sa malalaking mailbox.

Q: Bakit patuloy na nagiging kulay abo ang aking search bar kapag sinusubukan kong mag-type?

A: Madalas itong sanhi ng Enero 2025 Outlook bug. Subukan ang DisableServerAssistedSearch registry fix, gamitin ang Include Older Results workaround, o lumipat sa New Outlook temporarhanggang sa maglabas ang Microsoft ng permanenteng pag-aayos.

T: Paano ko malalaman kung gumagana nang maayos ang aking pag-index sa Outlook?

A: Suriin ang katayuan ng pag-index sa pamamagitan ng pag-click sa box para sa paghahanap at pagpunta sa Mga Tool sa Paghahanap, pagkatapos ay Katayuan ng Pag-index. Ang isang maayos na gumaganang index ay nagpapakita ng "Outlook ay tapos na sa pag-index ng lahat ng iyong mga item. 0 item ang natitira upang ma-index."

T: Anong mga uri ng file ang maaaring hanapin ng Outlook?

A: Maaaring maghanap ang Outlook sa pamamagitan ng nilalaman ng email, mga linya ng paksa, impormasyon ng nagpadala/tatanggap, at mga karaniwang uri ng attachment tulad ng PDF, Word documents, Excel file, at text file. Ang lalim ng paghahanap ay depende sa iyong mga setting ng pag-index at mga naka-install na filter.

T: Bakit ako nakakakuha ng iba't ibang resulta ng paghahanap sa Classic vs New Outlook?

A: Gumagamit ang Classic Outlook ng lokal na pag-index ng Windows habang ang Bagong Outlook ay higit na umaasa sa paghahanap sa panig ng server. Maaaring mayroon silang iba't ibang saklaw ng paghahanap, panahon ng pag-sync, at paraan ng pag-index, na humahantong sa iba't ibang resulta para sa parehong query.

Q: Maaari bang magdulot ng mga problema sa paghahanap ang mga corrupt na PST file?

A: Oo, ang mga sirang PST file ay madalas na nagdudulot ng mga isyu sa paghahanap kabilang ang mga nawawalang resulta, mabagal na pagganap, at mga pagkabigo sa pag-index. Gamitin ang tool na ScanPST upang ayusin ang mga sirang file, o isaalang-alang ang mga propesyonal na tool sa pagbawi ng PST para sa mga file na lubhang nasira.

10. Konklusyon

Kapag hindi gumagana ang paghahanap sa Outlook, start na may mga unibersal na solusyon na gumagana sa lahat ng variant: pag-aayos ng Office, pag-update ng software, paggawa ng mga bagong profile, at pagsuri para sa mga add-in na salungatan. Niresolba ng mga pag-aayos na ito ang most karaniwang mga isyu sa paghahanap.

Para sa patuloy na mga problema, gumamit ng mga solusyong partikular sa variant:

  • Klasikong Outlook: Tumutok sa pag-index ng Windows at pag-aayos ng registry
  • Bagong Outlook: Isaayos ang mga setting ng pag-sync at saklaw ng paghahanap
  • Outlook para sa Mac: Gamitin ang OutlookSearchRepair utility at Spotlight reindexing
  • Outlook.com: I-clear ang cache ng browser at huwag paganahin ang mga extension

Kung hindi gumana ang functionality ng paghahanap sa Outlook pagkatapos subukan ang mga solusyong ito, isaalang-alang ang paggamit ng mga alternatibong tool sa paghahanap o makipag-ugnayan sa iyong IT support team. Patuloy na pinapahusay ng Microsoft ang functionality ng paghahanap, na may mga regular na pag-update na tumutugon sa mga kilalang isyu tulad ng January 2025 name display bug.

Tandaan na ang pag-iwas ay mas mahusay kaysa sa pag-troubleshoot. Ang regular na pagpapanatili, wastong organisasyon ng email, at pagpapanatiling na-update ang iyong pag-install ng Outlook ay mababawasan ang mga problema sa paghahanap at masisiguro ang maaasahang pamamahala ng email.


Tungkol sa Author

Xiu Xing ay isang batikang propesyonal sa IT na may higit sa 8 taong karanasan sa mga enterprise email system at pag-troubleshoot ng Microsoft Office. Nakatulong siya sa libu-libong user na malutas ang mga kumplikadong isyu sa Outlook sa iba't ibang corporate environment.

Dalubhasa si Xiu sa paglilipat ng system ng email, pagbawi ng data, at pag-optimize ng software sa pagiging produktibo. Kasama sa kanyang hands-on na karanasan ang pamamahala sa mga deployment ng Exchange Server, pag-troubleshoot sa mga isyu sa pagkakakonekta ng MAPI, at pagpapatupad ng matatag na mga diskarte sa pag-backup para sa mga system ng email na kritikal sa misyon.

Sa pamamagitan ng kanyang teknikal na pagsulat, nakatuon si Xiu sa paggawa ng mga kumplikadong solusyon sa IT na naa-access sa mga pang-araw-araw na gumagamit. Patuloy siyang nananatiling napapanahon sa pinakabagong mga pag-unlad ng Office 365 at Exchange Online at mga umuusbong na teknolohiya sa email. Kapag hindi nilulutas ang mga misteryo sa email, nasisiyahan si Xiu sa pagbabahagi ng mga praktikal na tip sa teknolohiya na tumutulong sa mga tao na magtrabaho nang mas mahusay.

May mga tanong tungkol sa gabay na ito o kailangan ng karagdagang tulong sa mga isyu sa Outlook? bati ni Xiu puna at mungkahi para sa pagpapabuti ng mga mapagkukunang ito sa pag-troubleshoot.

Ipamahagi ngayon: