Paano Gumamit ng Mga Pamantayan sa Query sa MS Access na Mabisa

Ipinapaliwanag ng artikulong ito ang kahalagahan at paggamit ng Mga Pamantayan sa Query sa MS Access habang nagpapaliwanag din ng isang tamang pamamaraan upang magamit ito.

Ginagamit ang Pamantayan sa Query para sa pagkuha ng mga tukoy na item mula sa isang file na Pag-access. Gumagamit ang mga gumagamit ng pamantayan sa Query para sa pagkuha ng data ng paghahanap at pagtingin, nang hindi nagsasagawa ng isang malalim na paghahanap ng database. Kung ang isang item o impormasyon ay tumutugma sa lahat ng pamantayan na ipinasok ng gumagamit, awtomatiko itong lumilitaw sa mga resulta ng query. Nakakatulong ito sa pag-save ng oras at lakas ng gumagamit. Gumagamit ang mga gumagamit ng Mga Pamantayan sa Query kapag nais nilang limitahan ang mga resulta ng kanilang query batay sa mga partikular na halaga sa mga patlang ng database.

Tampok at Pag-andar ng Mga Pamantayan sa Query

• Ang Pamantayan sa Query ay isang Access Expression na naghambing sa mga halaga ng patlang ng query upang matukoy, kung ang isang talaang naglalaman ng bawat halaga ay dapat isama o hindi.
• Pinapayagan ng mga pamantayan sa pagtatanong ang mga gumagamit na mag-zero sa isang tukoy na impormasyon mula sa kanilang Access Databases.
• Para sa isang mas tukoy na paghahanap sa Query, dapat gumamit ang mga gumagamit ng maraming pamantayan sa kanilang query. Ang mga gumagamit ay maaaring magdagdag ng maraming mga patlang sa kanilang pamantayan sa query upang gawing mas tinukoy ang kanilang query patungo sa isang partikular na seksyon ng database.
• Ang ilang mga pamantayan ay kumplikado habang ang ilan ay simple, at nagpapatakbo sa pamamagitan ng pangunahing mga Constant at operator. Ang mga kumplikadong pamantayan ay maaaring mangailangan ng mga gumagamit na gumamit ng mga espesyal na operator, pag-andar o maaaring kailanganin pa nilang ipasok ang mga sanggunian sa patlang.
• Upang magdagdag ng mga pamantayan sa isang query, kailangang buksan ito ng gumagamit gamit ang View ng Disenyo. Gamit ang View ng Disenyo, madaling magdagdag ang mga gumagamit ng maraming mga patlang sa kanyang pamantayan nang walang abala o pagkalito.
• Maaaring makilala ng mga gumagamit ang kanilang tukoy na pamantayan, sa pamamagitan ng pagtingin o pag-aralan ang resulta ng query.

Mga Hakbang sa Paggamit ng Mga Pamantayan sa Query sa MS Access

• Hakbang 1: Buksan ang file ng Access Database kung saan nais mong makuha ang data. Pagkatapos ay pumunta sa tab na 'Lumikha' at piliin ang Disenyo ng Query.
• Hakbang 2: Pumunta ngayon sa dialog ng Talahanayan at piliin ang talahanayan kung saan mo nais na makuha ang data.
• Hakbang 3: Ngayon ang gumagamit ay kailangang lumikha ng isang query sa pamamagitan ng pagdaragdag ng ilang mga patlang sa seksyon ng mahigpit na pagkakahawak mula sa kanilang database. Halimbawa, kung ang isang gumagamit ay nag-a-access sa isang talahanayan ng CustomerData, maaari silang idagdag ang Bansa, FirstName, LastName, at Email sa grid.
• Hakbang 4: Sa sandaling nalikha ang query, kailangang patakbuhin ito ng gumagamit, na awtomatikong bubuo ng resulta ng query.

Kung sakaling kailanganin ng mga gumagamit na maghanap ng isang partikular na kategorya, maaari nila itong hanapin, habang idinaragdag ang kanilang target na paghahanap sa Query Criteria. Halimbawa, kung nais ng isang gumagamit na maghanap ng mga customer na nakatira sa 'France', 'UK' o 'USA', magagawa nila ito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga bansang ito sa Customers' Criteria Row. Kukunin lamang nito ang datos ng mga nabanggit na pamantayan.

Maaari ring maghanap ang mga gumagamit ng maraming mga patlang sa pamamagitan ng pagdaragdag nito sa kanilang Mga Pamantayan.

Ang Pamantayan sa Query ay isang simpleng paraan na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na mai-access ang kanilang data, nang hindi nagpapatakbo ng panloob na paghahanap. Ang Mga Pamantayan sa Query ay bumubuo ng mga resulta para sa tukoy na impormasyon. Ang isang query ay tulad ng isang filter na nag-a-access ng data na tinukoy ng mga gumagamit, batay sa kanyang pamantayan. Nangangahulugan ito na ang buong pag-andar ng Mga Pamantayan sa Query ay nakasalalay sa kung paano tinukoy ng isang gumagamit ang kanyang pamantayan para sa mga patlang na nais niyang hanapin.

Habang ang MS Access ay mayaman sa mga tampok, minsan ay nababagsak ito sa pagiging matatag. Kung gumagamit ka ng MS Access para sa negosyo mas maingat para sa iyo na mamuhunan sa isang I-access ang application sa pagbawi.

Panimula ng May-akda:

Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa