Para sa maraming maliliit 
mga negosyo Ang Ms Access ay nagsisilbing isang kritikal na punto ng pag-iimbak ng data. Mula sa mga talaan ng payroll hanggang sa data ng mga benta, lahat ay nakaimbak sa loob ng mga talahanayan ng Access. Sa ilang mga punto ng oras kailangan nilang lumikha ng isang mekanismo upang tingnan o ipasok ang mga nauugnay na data at dito kung saan ang mga form ay tinatawag. Tingnan natin ang ilang uri ng form sa Ms Access at kung paano sila magagamit sa ating kalamangan.
Maaaring magbigay-daan sa iyo ang Sub-Forms na ipakita ang drill down na data
Maaari lamang isaalang-alang ng isa ang mga sub-form bilang isang form sa loob ng isa pang form. Gayunpaman, ang mga ito ay nagsisilbi nang higit pa sa isang layunin sa disenyo at maaaring magamit upang ipakita ang mga nauugnay na data. Halimbawa kung nagpapakita ka ng listahan ng imbentaryo, maaari kang magkaroon ng sub-form na dish out sa buong listahan ng mga subpart para sa isang partikular na kategorya o unit block. O maaari kang gumamit ng mga sub-form para ilista ang mga order mula sa isang partikular na kumpanya, kapag napili na ang kumpanya sa pangunahing form.
Matutulungan ka ng mga form na mag-navigate sa isang maze ng data
Anumang negosyong gumagamit ng Ms. Access para sa pag-iimbak ng karamihan sa kanilang datos sa negosyo ay mabilis na matutuklasan na nakalikha sila ng maraming talahanayan, query, form, at iba pa sa loob ng isang takdang panahon. Gayunpaman, kung walang wastong channel ng nabigasyon, maaaring hindi madaling ma-access ng ibang mga gumagamit ang datos. Dito rin, maaaring makatulong ang mga form at magamit upang mag-navigate sa pagitan ng iba't ibang elemento. Sa katunayan, maaari kang lumikha ng mga espesyal na form na tinatawag na switchboard upang lumipat sa isang database ng Access. Ito ay mahalagang binubuo ng ilang mga buton na maaari mong i-click upang maabot ang isang partikular na elemento, halimbawa, isang ulat o isang query.
Gumawa ng mga customized na form na nag-a-access ng data mula sa maraming talahanayan
Gamit ang view ng Design Form sa Ms Access, maaari kang mag-collate ng data mula sa maraming talahanayan sa isang lugar at baguhin din ang mga ito. Ang mga naturang form ay maaaring gamitin sa pag-input ng mga nauugnay na data at maaari kang magpatupad ng ilang pagpapatunay upang matiyak na ang data lamang na nakakatugon sa iyong mga pamantayan ang ipinasok.
Pag-iwas sa pagkawala ng data mula sa isang Access Crash – Ang Mga Pangunahing Kaalaman
Para sa sinumang gumagamit ng negosyo, ang posibilidad ng pag-crash ng Ms Access ay nakabitin tulad ng isang kasabihang espada ng Damocles. Hindi mo alam kung anong sandali ang MDB file na naglalaman ng iyong buong imbakan ng data ay napupunta para sa isang palabunutan. Lalo na kung nakikitungo ka sa isang malaking halaga ng data, kailangan mong panatilihing handa ang iyong sarili para sa mga contingencies at mamuhunan ng isang kagalang-galang pag-aayos ng access tool tulad ng DataNumen Access Repair. Pinapatakbo ng isang nangungunang algorithm sa pagbawi ng klase, ang intuitive na program na ito ay maaaring maghukay ng lahat ng mga elemento ng Access data mula sa mga sub-form hanggang sa mga index sa loob ng ilang minuto mula sa isang nakompromisong file. Maaari itong makipag-ayos sa halos anumang uri ng storage media at halos hindi hinahamon kung ang MDB file ay nakaimbak sa loob ng isang zip archive o may password na nauugnay dito. Kung sakaling mayroon kang ilang mga database na kailangang ayusin nang sabay-sabay, ang kahanga-hangang application na ito ay nag-aalok sa iyo ng isang napaka-epektibong batch recovery mode.
Panimula ng May-akda:
Si Alan Chen ay Pangulo at Tagapangulo ng DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kabilang ang pag-aayos ng pag-access at sql paggaling mga produkto ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa