Upang magpadala ng isang file, palagi kaming gumagawa ng isang bagong email nang manu-mano at pagkatapos ay ipasok ito bilang isang kalakip ng email. Halos mayroong isang mahusay na pamamaraan upang maipadala ang file sa pamamagitan ng isang kanang pag-click lamang, na awtomatikong lilikha ng isang bagong mensahe.
Bilang isang regular na gumagamit ng Outlook sa mahabang panahon, natuklasan ko ang maraming mga nakatagong pag-andar nito. Halimbawa, sa nakaraan, kapag kailangan kong magpadala ng isang file sa iba, ginamit ko upang buksan ang Outlook, lumikha ng isang bagong email, i-click ang "Mag-attach ng file" upang piliin at idagdag ang file. Magugugol ako ng maraming oras upang hanapin ang file pagkatapos. Pagkatapos ng isang tiyak na oras, natagpuan ko ang mabilis na pamamaraan, lalo na ang paggamit ng "Ipadala sa" pagpipiliang pag-right click.
Ipadala sa Tatanggap ng Mail
Ang umiiral na pamamaraan upang magpadala ng isang file bilang isang kalakip na email ay sa pamamagitan ng "Ipadala sa Tatanggap ng Mail". Maaari mo lamang hanapin at i-right click ang file sa Explorer. Sa menu ng konteksto, dapat mong piliin ang "Ipadala sa", at pagkatapos ay piliin ang opsyong "Tatanggap ng Mail". Susunod na window ng Bagong Mensahe ay awtomatikong magbubukas. Ang file ay nasa patlang na "kalakip".
Walang duda na ito ang pinakamabilis na diskarte. Gayunpaman, iba't ibang mga limitasyon ito. Halimbawa, sa pag-popup window ng Bagong Mensahe, maaari mong malaman na ang format ng mensahe ay binago sa format na Plain Text, hindi ang default na format. Bukod, ang lagda na inilapat mo sa lahat ng mga mensahe ay hindi lumitaw. Samakatuwid, inirerekumenda ko ang isa pang pamamaraan dito. Iyon ay upang magdagdag ng isang bagong shortcut sa Outlook sa folder na "Ipadala sa".
Magdagdag ng isang Bagong Shortcut sa Outlook sa "Ipadala sa" Folder
- Para sa panimula, pumunta sa "Start Menu" at ipasok ang "Outlook.exe" sa search field.
- Pagkatapos ay i-right click ang ipinakitang program na "Outlook" at piliin ang opsyong "Ipadala sa Desktop (lumikha ng shortcut)".
- Bumalik sa Desktop. Mag-right click sa bagong shortcut at piliin ang "Properties" mula sa menu ng konteksto.
- Sa bagong dialog box, maaari kang magtalaga ng isang pangalan sa shortcut sa ilalim ng tab na "Pangkalahatan", tulad ng "Bagong Email".
- Lumipat sa tab na “Shortcut”. Mahahanap mo ang target na field na naglalaman ng path ng Outlook.exe. Pindutin ang spacebar sa dulo ng path, at ang susunod ay i-type /a.
- I-click ang "OK" upang mai-save ang mga pagbabago.
- Gumamit ng isang hotkey ng "Ctrl + X" upang i-cut ang bagong shortcut.
- Susunod na buksan ang iyong Windows Explorer. Piliin ang buong "Computer". At i-type ang "shell: sendto" sa address bar. At pindutin ang "Enter".
- Sa kasunod na screen, maaari mong makita ang lahat ng mga shortcut sa folder na "Ipadala sa". Maaari mong pindutin ang "Ctrl + V" upang i-paste ang bagong shortcut ng "Bagong Email".
- Sa wakas maaari mong isara ang Explorer.
Matapos matapos ang mga hakbang sa itaas, maaari mong subukang i-right click ang isang file. Maaari mong tuklasin ang pagpipiliang "Bagong Mail" sa ilalim ng "Ipadala sa". Piliin lamang ito, na lilikha ng isang bagong email na awtomatikong may itinakdang lagda sa default na format. At ang file ay mayroon bilang isang kalakip na email.
Mag-ingat sa Mga Potensyal na Panganib
Kahit na ang Outlook ay puno ng isang napakaraming mga kakayahan, hindi nito maiiwasang malaya sa mga katiwalian. Upang maiwasan ang hindi ginustong data na sakuna, dapat nating bigyang pansin ang mga potensyal na peligro, tulad ng biglaang pag-shutdown, impeksyon sa virus, pag-atake ng malware, pagkasira ng hardware at mga problema sa software, atbp. Bukod dito, kapag nakamit mo ang isang biglaang pag-crash, kinakailangan na mag-apply ng isang mabigat pag-aayos ng tool tulad ng DataNumen Outlook Repair, Kung saan maaari kumpunihin ang Outlook mag file ng hindi pinagpapawisan.
Panimula ng May-akda:
Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa