Paano Mabilis na Ipangkat ang mga Gawain ayon sa Buwan ng Petsa ng Pagsisimula sa Iyong Outlook

Bilang default, walang field na “Buwan ng Petsa ng Pagsisimula” para sa mga gawain sa Outlook. Samakatuwid, kung gusto mong pangkatin ang iyong mga gawain ayon sa buwan ng petsa ng pagsisimula, dapat kang maghanap ng iba pang paraan, tulad ng pamamaraang ipinakilala sa artikulong ito.

Pinapayagan ng Outlook ang mga user na pangkatin ang mga gawain ayon sa petsa ng pagsisimula. Gayunpaman, dahil ang mga petsa ng pagsisimula ng mga gawain ay bihirang magkapareho ng petsa, ang listahan ng gawain ay hahatiin sa maraming grupo, na maaaring magmukhang medyo magulo. Samakatuwid, sa halip na "Petsa ng Pagsisimula", maaari mong piliing pangkatin ang mga gawain ayon sa buwan ng petsa ng pagsisimula. Sa kasong ito, maaari kang sumangguni sa mga sumusunod na paraan.

Mabilis na Paggrupo ng mga Gawain ayon sa Buwan ng Petsa ng Pagsisimula

1. Sa pinakasimula pa lang, simulan ang iyong programa sa Outlook.
2. Pagkatapos, pagkatapos ipasok ang Outlook, kailangan mong pindutin ang mga pindutan ng "Alt + F11".
3. Susunod, makakapasok ka sa window ng "Microsoft Visual Basic for Applications", kung saan dapat mong i-access ang isang module na hindi ginagamit.
4. Pagkatapos, kopyahin ang sumusunod na VBA code sa modyul na ito.

Sub AddStartMonthColumnToTasks()
    Dim objCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim strYear As String
    Dim strMonth As String
    Dim objProperties As Outlook.UserProperties
    Dim objProperty As Outlook.UserProperty
    Dim strPropertyName As String
 
    Set objCurrentFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
 
    If objCurrentFolder.Items.count > 0 Then
       For Each objTask In objCurrentFolder.Items
           strYear = Year(objTask.StartDate)
           strMonth = Month(objTask.StartDate)
 
           strPropertyName = "Start Month"
 
           Set objProperties = objTask.UserProperties
 
           Set objProperty = objProperties.Find(strPropertyName, True)
           If objProperty Is Nothing Then
              Set objProperty = objProperties.Add(strPropertyName, olText, True)
           End If
 
           objProperty.value = strMonth & "/" & strYear
           objTask.Save
       Next
    End If
End Sub

5. Sa paglaon, maaari mong i-minimize ang kasalukuyang window.
6. Kasunod, lumiko sa lugar na "Mga Gawain" at buksan ang isang folder na Gawain.
7. Pagkatapos, pindutin ang "Alt + F11" upang bumalik sa bagong idinagdag na macro.
8. Susunod, pindutin ang F5 key button upang ma-trigger ang macro na ito.
9. Pagkatapos ng macro, magkakaroon ng field na "Start Month" na idadagdag sa mga gawain sa folder na ito ng Gawain.
10. Ngayon, maaari mong isara ang window ng "Microsoft Visual Basic for Applications".
11. Pagkatapos niyan, dapat mong gawin ang mga sumusunod na hakbang upang pangkatin ang mga gawain ayon sa buwan ng petsa ng pagsisimula.

• Una, lumipat sa "View" sa lugar na "Mga Gawain".
• Pagkatapos, mag-click sa pindutang "Tingnan ang Mga Setting".
• Susunod, sa popup dialog box, mag-click sa pindutang "Pangkatin Ng".
• Kasunod, sa isa pang kahon ng dayalogo, piliin ang "Mga patlang na tinukoy ng gumagamit sa folder" sa ibaba.
• Pagkatapos, piliin ang “Simulan ang Buwan” mula sa drop down list na “Grupohin ang mga item ayon sa”.
• Panghuli, mag-click sa isang serye ng "OK" hanggang sa ang lahat ng mga kahon ng dayalogo ay sarado.

12. Kalaunan, pagkatapos bumalik sa listahan ng gawain, makikita mo na ang lahat ng mga gawain ay naka-grupo ayon sa buwan ng kanilang petsa ng pagsisimula, tulad ng screenshot sa ibaba:

Ingatan ang Iyong Data sa Outlook

Dahil sa kahinaan ng Outlook, kailangan mong mag-ingat sa lahat ng mga potensyal na panganib sa paligid ng iyong file ng data ng Outlook at gumawa ng ilang mabisang pag-iingat. Halimbawa, kailangan mong i-back up ang iyong data sa Outlook sa isang regular na batayan. Gayundin, upang bawiin ang Outlook data sa oras, kailangan mong hawakan ang isang potent na tool ng third party, tulad ng DataNumen Outlook Repair. Maaari nitong suriin ang mga error sa iyong file ng Outlook, sa ganyang paraan ay makakabalik ng maximum na data ng Outlook para sa iyo.

Panimula ng May-akda:

Si Shirley Zhang ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang nasirang sql at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa