Ang pagnunumero ay isa sa pinakamadaling paraan ng pag-aayos ng data at sa artikulong ito inilalapat namin ang konsepto sa Mga Form at Ulat sa Pag-access
Ang pag-numero o pagraranggo ng data ay may mahalagang papel sa pagpapanatiling maayos at maayos ang mga talaan. At madalas na ginusto ng mga tao na ayusin ang kanilang mga ulat sa Access at mga form na may mga entry sa pagnunumero upang makakuha ng madaling access sa isang partikular na paksa. Magagamit din ang mga entry sa pagnunumero kung naghahanap ang user ng partikular na data ng hanay. Ang mga hakbang na ito ay maaaring gamitin ng kaswal pati na rin ng mga propesyonal na user nang madali.
Paano Magpasok ng mga entry ng Numero sa Mga Ulat at Form?
ulat
Nag-aalok ang Access ng isang simpleng pinagsunod-sunod na paraan para sa pagnunumero ng mga tala sa isang ulat. Gumagana ang pamamaraang ito kahit paano sinasala o pinagbubukod-bukod ang ulat.
Hakbang 1: Kailangang buksan ng user ang kanyang ulat sa Design View:
Hakbang 2: Gamitin ang Toolbox (para sa Access 1 – 2003) o Design Ribbon Control group (sa Access 2007 at mas bago), para magpasok ng text box sa talaan para sa pagpapakita ng listahan ng mga numero.
Hakbang 3: Ngayon ang user ay kailangang pumili ng isang text box at itakda ang mga sumusunod na katangian sa Properties Window:
Control Source =1 Running SumOver Group
Sa sandaling ilapat ng user ang mga pagbabagong ito, awtomatikong madaragdagan ang text box sa bawat tala.
Anyo
Mas gusto ng mga gumagamit na lagyan ng numero ang kanilang rekord sa isang form, upang madaling ma-access ang kanilang datos tuwing kinakailangan. Ipinapakita ng Access ang isang "Record XX of ZZ"
Sa teorya ng relational database, ang mga tala sa mga talahanayan ay hindi idinisenyo para sa pagsunod sa anumang pisikal na pagkakasunud-sunod, kaya dito ang numero ng rekord ay kumakatawan sa maling pagkakategorya at pag-iisip. Sa halip na gumamit ng mga record number, ang Access ay gumagamit ng Bookmarks sa isang recordset o Primary Keys ng isang table para manumero ang data.
Sa Access 97 o ang mas bagong bersyon nito, magagamit ng mga user ang CurrentRecord property ng form, sa pamamagitan ng pagpasok ng text box na may sumusunod na expression sa property ng ControlSource nito:
= [Form]. [CurrentRecord]
Minsan sinusubukan ng mga user na gumamit ng mga workaround para sa pagkuha ng mga record number tulad ng pagsubok na gamitin ang uri ng field na AutoNumber. Ito ay totoo lalo na para sa mga user na lumipat mula sa ibang mga database o bago sa Access. Gayunpaman, ang pamamaraang ito ay madaling kapitan ng mga pagkakamali at pinakamahusay na iwasan. Mahalagang tandaan na ang anumang tinanggal na AutoNumbers ay hindi itinalagang muli sa nakaraang paraan na ginagawa itong paraan upang mali ang pagnunumero.
Kung gumagawa ka ng Mga Custom na Form at Ulat sa MS Access o gumagamit ng software para sa pagpapatakbo ng linya ng mga application ng negosyo, malamang na ang data na nilalaman sa database ay napakahalaga sa iyo. Gayunpaman, ang mga database ng Access ay medyo madaling kapitan ng mga error at sa kaganapan ng isang pag-crash ang lahat ng iyong data kasama ang mga custom na elemento ay maaaring hindi ma-access. Upang harapin ang mga ganitong sitwasyon palaging panatilihin ang isang malakas mdb paggaling tool tulad ng DataNumen Access Repair madaling-gamiting.
Panimula ng May-akda:
Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang SQL Server ayusin at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa