Sa artikulong ito, tinutuklasan namin ang nakakalito na isyu ng pag-link ng data mula sa isang Ms Access Database patungo sa isa pa.
Maaaring narinig mo na ang tungkol sa pag-import o paglilipat ng data mula sa isang Access Database patungo sa isa pa, madalas itong ginagawa, sa maraming sitwasyon. Ngunit sa pag-usad sa simpleng pamamaraan ng pagkopya / pag-paste, tatalakayin natin ngayon ang tungkol sa pag-link ng isang database ng Access sa isa pa. Ginagawa rin ito sa maraming mga sitwasyon, tulad ng – kapag ang data mula sa isang talahanayan ay kailangang ibahagi sa data sa isa pang talahanayan, dahil sa kaugnayan ng data sa parehong mga talahanayan, at kawalan ng kalooban para sa pagdoble ng isang talahanayan. Ang isa pang dahilan para sa pag-link ng mga database ay maaaring ang mga user mula sa maraming workgroup ay nangangailangan ng access sa database. At sa halip na payagan silang ma-access ang database, pipiliin mong i-link ang database sa database na mayroon na silang access. Ang pag-link ng mga database ng Access ay maaaring magamit kapag ang isa sa mga naka-link na database ay nagtatapos sa isang tiwaling accdb file.
Ang pag-link ng mga database ay maaaring gumana para sa kapakinabangan ng mga user sa maraming pagkakataon. Ang pag-link ng data ay mas mahusay kaysa sa pag-import ng data dahil hindi ito nagsasangkot ng pag-iimbak ng parehong data sa iba't ibang mga lokasyon. Ang isang mahalagang punto na dapat tandaan habang nagli-link sa mga database ng Access ay, ang pag-link ay posible lamang para sa mga talahanayan at hindi para sa mga query, form o ulat. Kapag na-link mo ang mga talahanayan sa mga database, isang bagong talahanayan na tinatawag na naka-link na talahanayan ay malilikha. Ngunit bago ka makagawa ng naka-link na talahanayan, kailangan mong maghanda para sa pag-link ng mga talahanayan, na ginagawa sa pamamagitan ng pagsunod sa mga ibinigay na hakbang.
- Ang unang bagay na kailangan mong gawin, upang makapag-link ng mga Access table ay hanapin ang pinagmulan ng database. Maaari itong maging MDB, MDE, ACCDB, o ACCDE. Kakailanganin mong ipasok ang password bago magsimula ang pag-link, kung ang mga mapagkukunang ito ay protektado ng mga password.
- Pagkatapos mong mahanap ang pinagmulan at makuha ang password, kailangan mo na ngayong tukuyin ang mga talahanayan na gusto mong i-link. Tiyaking sinusubukan mong i-link lamang ang mga talahanayan, at hindi mga query, form o ulat. Pinapayagan lamang ng pag-access ang pag-link ng mga talahanayan sa mga database.
Maraming iba pang mga tip na kailangan mong malaman bago ka makapagsimulang mag-link ng mga talahanayan sa MS Access. Ito ang mga pinakakapaki-pakinabang at mahahalagang bagay na kailangan mong tandaan, kung gusto mong matagumpay na mai-link ang mga talahanayan sa mga database ng Access.
Ang mga sumusunod ay ang mga hakbang na dapat mong sundin para sa pag-link ng mga database sa Access.
- Buksan ang database, pumunta sa tab na External Data sa Import Group at piliin ang Access.
- Lalabas ang text box ng Pangalan ng File, i-type ang pinagmulan ng database o Mag-browse upang makita ang dialog box ng File Open.
- Mag-click sa 'Mag-link sa data source sa pamamagitan ng paggawa ng naka-link na talahanayan' at pindutin ang OK.
- Mula sa lumalabas na link na Dialog box ng Mga Talahanayan, piliin ang mga talahanayan na gusto mong i-link. Magagawa mong kanselahin ang iyong pagpili sa pamamagitan ng pag-click muli sa napiling talahanayan.
- I-click ang OK upang tapusin. Ang iyong mga naka-link na talahanayan ay handa na.
- Maaari mong tingnan ang mga talahanayan sa Datasheet view, upang makita kung ano ang hitsura ng mga ito. Mukha ba silang okay o hindi?
Panimula ng May-akda:
Si Vivian Stevens ay isang dalubhasa sa pagbawi ng data sa DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang magkumpuni SQL Server katiwalian at excel mga produkto ng pagbawi ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa