Sa isang edad kung saan 
Dahil naging karaniwan na ang pagbabahagi ng mga larawan at video, laganap na ang tendensiyang magpadala ng mga email na naglalaman ng ilang malalaking attachment. Gayunpaman, karamihan sa mga internet service provider ay may limitasyon sa laki ng mga email na maaari mong ipadala. Gayundin, maraming naka-host na email platform ang naglilimita sa laki ng mga email na maaaring matanggap. Kaya naman, mainam na limitahan ang laki ng iyong mga papalabas na email. Nakakatulong din ito upang maiwasan ang mga isyu tulad ng pagka-stuck ng malalaking email sa Outlook Outbox. Bagama't maaaring sinasadya mong iwasan ang pagpapadala ng mga email, halimbawa'y higit sa 15MB ang laki, maaaring hindi mo ito laging naiisip, sa tuwing magbabahagi ka ng isang album o isang malaking report file. Ang pinakamahusay na paraan upang limitahan ang laki ng mga papalabas na email sa Outlook ay ang paggamit ng mga panuntunan.
Lumikha ng isang Panuntunan upang paghigpitan ang laki ng Mga papalabas na email
- Ilunsad ang Application ng Ms Outlook at magtungo sa Mga Tool
- Ngayon mag-click sa Mga Panuntunan at Alerto
- I-click ang Bagong Panuntunan at pagkatapos ay pumili ng Simulan mula sa Blangkong Panuntunan sa susunod na window
- Piliin ang opsyong "Suriin ang Mga Mensahe pagkatapos Ipadala"
- Mag-click sa Susunod at pagkatapos ay sa susunod na screen piliin ang opsyong "may sukat sa tukoy na saklaw"
- Ngayon, i-click ang partikular na hyperlink ng saklaw at ilagay ang limitasyon sa laki sa field na At least. Maaari kang pumili ng napakalaking pigura sa field na at most.
- Mag-click sa Susunod at sa kasunod na screen piliin ang "ipagpaliban ang paghahatid ng isang bilang ng mga minuto"
- Ngayon mag-click sa hyperlink na "isang bilang ng" at ipasok ang mga minuto kung saan nais mong ipagpaliban ang mensahe. Mainam na panatilihin ito sa 60 minuto upang mabigyan ang iyong sarili ng masaganang pagkakataon na alisin ang mensahe mula sa Outbox.
- Iwasang maglagay ng anumang mga pagbubukod at mag-click sa Tapusin upang mai-save ang panuntunan.
Iwasang mag-overload ng iyong Inbox file upang maiwasan ang paggalaw ng mga error sa PST
Kung ang iyong Inbox ay umabot sa isang tiyak na laki ng file na tumatakbo sa maraming mga gigabyte, malamang na mas madaling kapitan ng mga error. Sa katunayan sa mas matandang pag-ulit ng paghagupit ng marka ng 2GB ay isang sigurado na paraan ng pagbaril upang sirain ang file na PST. Kahit ngayon, kasama ang pinakabagong mga edisyon ng Outlook, ipinapayong panatilihing magaan ang iyong Inbox. Ngayon may maraming mga paraan kung saan maaari mong makamit ang pareho at saklaw mula sa awtomatikong pag-archive ng mga lumang item hanggang sa paggamit ng mga panuntunan upang ma-filter ang mga walang katuturang email. Sa ilang mga kaso maaari mo ring hatiin ang isang file ng Inbox sa mga bahagi depende sa petsa kung kailan natanggap ang mensahe. Gayunpaman ang banta ng mga error sa PST ay hindi ganap na nawala at bilang isang bagay ng masaganang pag-iingat dapat kang mamuhunan sa isang pagbawi ng pananaw tool tulad ng DataNumen Outlook RepairMaaaring i-save ng tool ang iyong mahalagang data sa araw na ikaw ay pinakamahina at maibalik ang nakompromisong data sa loob ng ilang minuto.
Panimula ng May-akda:
Si Alan Chen ay Pangulo at Tagapangulo ng DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kasama ang sql paggaling at pananaw sa pag-aayos ng mga produktong software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen.com / mga produkto.htm