Ang Ms Access 
Maaaring gamitin ang application upang mag-imbak ng malaking hanay ng impormasyon mula sa pinansyal na data hanggang sa mga listahan ng imbentaryo. Pinipili ng ilang maliliit na negosyo na iimbak ang kanilang buong data ng negosyo sa Access at bumuo din ng mga form at module para sa mga partikular na function ng negosyo. Bilang karagdagan, ang mga ulat at query ay maaari ding malikha para sa mabilis na pagtingin sa data. Ngayon kung sakaling pamahalaan mo ang database ng Access, malalaman mo kung saan mo maa-access ang isang partikular na data o ulat. Gayunpaman, ang isang empleyado sa iyong kumpanya na hindi pamilyar sa database na pinag-uusapan ay mahihirapang mag-navigate sa application na Access. Bilang kahalili, maaaring gusto mong i-access ng ibang mga user ang mga partikular na seksyon ng database upang maiwasan nilang guluhin ang pinagbabatayan ng data. Upang matugunan ang mga naturang isyu, kinakailangan na magkaroon ng isang istraktura na ginawa sa Ms Access na maaaring magamit para sa pag-navigate at mga form ng Switchboard na gumanap sa eksaktong papel na ito.
Mga Pangunahing Benepisyo ng paggawa ng Switchboard sa Ms Access
Sa tulong ng isang switchboard form maaari kang lumikha ng isang click based na interface na makakatulong sa mga tao na ma-access ang mga partikular na dataset, ulat o iba pang mga form. Sa isang switchboard form maaari mong isama ang mga pindutan na kapag na-click ay magdadala sa iyo sa isang nais na lokasyon. Gamit ang Command box sa isang switchboard maaari kang magsagawa ng gustong aktibidad. Kapansin-pansin na maaari kang lumikha ng mga switchboard na may mga pindutan upang buksan ang isa pang switchboard. Binibigyang-daan ka rin ng access na magtakda ng switchboard bilang default, na bubukas sa tuwing inilulunsad ang database. Ang feature na ito ay lubhang madaling gamitin kapag maraming user ang nagtatrabaho sa isang database at nangangailangan ng mga direksyon. Napakadaling gumawa ng switchboard sa Ms Access at kahit na nalikha na ang isa ay maaari kang mag-edit sa pamamagitan ng pagpunta sa Design view.
Ang mga switchboard ay higit na isang pangangailangan kapag gumagamit ka ng Access upang magpatakbo ng isang linya ng function ng negosyo. Halimbawa, kung gumagamit ka ng Access para sa pag-iimbak ng iyong data ng suporta sa pagbebenta, ang mga executive na nagtatrabaho sa sales support ay kailangang bigyan ng switchboard kung saan maaari silang mag-navigate sa mga nauugnay na form.
Maaaring hindi ma-access ang mga switchboard na ginawa nang may matinding pagsisikap dahil sa pag-crash ng Access
Ang application na Ms Access, habang simpleng gamitin, ay hindi maganda ang marka sa mga parameter tulad ng katatagan at katatagan. Ngayon kung nagdisenyo ka ng isang detalyadong form ng switchboard nang may matinding pagsisikap, maaaring may posibilidad na mawala ito sa panahon ng pag-crash ng Access kasama ng iba pang data. Upang maiwasan ang ganitong senaryo kailangan mong kumuha ng isang pag-aayos ng access tool tulad ng DataNumen Access Repair na makakatulong sa iyong mabilis na maibalik ang iyong data. Mayroon din itong kakayahang pangasiwaan ang mga file na may format na ACCDB at maaari pang mabawi ang mga index at query nang hindi nagpapakahirap. Kung ikukumpara sa mga kakumpitensya nito, mayroon itong napatunayang rekord ng pagbawi ng mas maraming data sa mga benchmark test. Panghuli ngunit hindi ang pinakamahalaga, ang application ay lubos na nakakatuwang gamitin at maaari mo lamang i-drag at i-drop ang isang nakompromisong MDB file sa interface ng programa upang simulan ang proseso ng pagbawi.
Panimula ng May-akda:
Si Alan Chen ay Pangulo at Tagapangulo ng DataNumen, Inc., na pinuno ng mundo sa mga teknolohiya sa pagbawi ng data, kabilang ang pag-aayos ng pag-access at sql paggaling mga produkto ng software. Para sa karagdagang impormasyon pagbisita www.datanumen. Sa