Ang mga lumang bersyon ng Microsoft Outlook ay nagse-save ng mga PST file sa ANSI na format, habang ang mas bagong bersyon ay gumagawa ng mga file na ito sa Unicode na format. Habang ang mga ANSI file ay mabubuksan sa mga mas bagong bersyon ng Microsoft Outlook, maraming tao ang mas madaling itago ang mga file na ito sa Unicode kapag nag-upgrade sila ng kanilang Outlook program.
Depende sa bersyon ng Outlook na iyong ginagamit, ang iyong PST file ay darating sa isa sa dalawang format.
Kung gumagamit ka ng bersyon ng Outlook na 2002 o mas matanda, ang mga PST file na ginawa ay naka-format sa American National Standards Institute (ANSI) na format. Ang ANSI format na PST file ay ang tanging PST file na mababasa ng mga mas lumang bersyon ng Outlook na ito.
Simula sa Microsoft Outlook 2003 at mga mas bago, ang default na format para sa mga PST file ay Unicode. Gayunpaman, maaari ring suportahan ng Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, at 2013 ang ANSI format, kaya dapat ay posible na buksan ang isang PST file na ginawa sa mga mas lumang bersyon ng Outlook sa mga mas bagong bersyong ito.
Paano tingnan ang aking PST file format?
- Buksan ang "Data File Management"
- Sa Outlook 2003 o 2007: Pumunta sa "File" pagkatapos ay hanapin ang opsyon na nagsasabing "Data File Management".
- Sa 2010 o 2013: Pumunta sa "File" pagkatapos ay "Impormasyon" pagkatapos ay "Mga Setting ng Account". Sa mga setting ng account, hanapin ang tab na nagsasabing "Mga File ng Data"
- Hanapin ang PST file na gusto mong suriin. Double-click.
- Dapat mong makita ang isa sa mga sumusunod sa field na "Format".
- “Personal na Folder File” – Unicode na format
- “Outlook Data File” – Unicode Format
- “Personal na Folder File (97-2002)” – ANSI Format
- “Outlook Data File (97-2002)” – ANSI Format
Bakit baguhin ang format ng iyong PST file?
Ang isa sa mga pangunahing dahilan upang baguhin ang iyong PST file mula sa ANSI na format patungo sa Unicode na format ay upang makayanan ang mga paghihigpit sa laki.
Ang isang PST file sa Outlook 97-2002 na format ay may limitasyon sa laki na 2GB. Kung ang iyong PST file ay papalapit na sa 2GB o lumampas sa limitasyong iyon, maaari nitong mapabagal ang pagpapatakbo ng Outlook. Maaari rin itong magresulta sa pagkawala ng data dahil maaaring masira ang isang PST file na sobrang laki.
Kung ikaw i-convert ang iyong ANSI PST file sa Unicode, tinataasan mo ang limitasyon sa laki ng file sa 20GB at higit pa. Sa Outlook 2010, 2013, at 2016, ang limitasyon sa laki ng file ay 50GB.
Paano baguhin ang format ng iyong PST file
Kung gusto mong i-convert ang isang PST file na ginawa sa Outlook 97-2002 mula sa ANSI patungong Unicode, ang isang madali at maginhawang paraan upang gawin ito ay gamit ang DataNumen Outlook Repair.
- Isara ang iyong Outlook program pagkatapos ay buksan DataNumen Outlook Repair
- Hanapin ang PST file na gusto mong itago at piliin ito.
- Tiyaking nakatakda ang combo box sa Outlook ”97-2002”
- Pumili ng pangalan para sa bagong file na gagawin sa panahon ng proseso ng conversion. Ang bagong file ay tatawaging “filename” _fixed.pst
- Piliin ang format kung saan mo gustong i-convert ang file. Dahil gusto naming mag-file para ma-convert sa Unicode, tiyaking nakatakda ang combo box sa "Outlook 2003-2010"
- I-click ang "Simulan ang Pag-ayos"
Maaari mo ring i-convert ang isang Unicode file sa ANSI sa ganitong paraan, baguhin lang ang mga value na itinakda mo sa mga combo box. Kaya ang una ay dapat na "Outlook 2003-2010" at ang pangalawang "Outlook 97-2002"